我們組織正在考慮幾個(gè)月后遷移到微軟Office 365套件上。支持者覺(jué)得從業(yè)務(wù)和IT的角度來(lái)看，這種轉(zhuǎn)換都是有益的，但是我們也預(yù)見(jiàn)了一些管理層和用戶(hù)的阻力。對(duì)于實(shí)現(xiàn)平滑遷移，你有什么技巧提供嗎？
2007年，谷歌為谷歌App用戶(hù)引入了Google Docs。這件事在業(yè)界引起了強(qiáng)烈反響，很多人預(yù)測(cè)基于互聯(lián)網(wǎng)的文檔管理系統(tǒng)的概念永遠(yuǎn)也不會(huì)流行起來(lái)。當(dāng)然現(xiàn)在Google Docs擁有超過(guò)千萬(wàn)的活躍用戶(hù)。傳統(tǒng)辦公套件的時(shí)代已經(jīng)不多矣。
微軟官方意識(shí)到，他們的公司可以通過(guò)向用戶(hù)按月收取用例費(fèi)用要比單品更加賺錢(qián)。這也是微軟Office 365套件背后的思考，這是一種傳統(tǒng)的微軟辦公生產(chǎn)套件的托管在線版本。
微軟Office 365套件提供了更低的前期投入成本，以及文檔存儲(chǔ)功能。這項(xiàng)服務(wù)將所有文檔存在微軟云中，用戶(hù)可以在其筆記本電腦、平板電腦或者智能手機(jī)上隨時(shí)隨地訪問(wèn)這些文檔。
這個(gè)解決方案對(duì)于希望支持文件共享的業(yè)務(wù)而言，很有意義，有助于員工之間的協(xié)作，因?yàn)橛脩?hù)可以用類(lèi)似的Office工具辦公。轉(zhuǎn)換到微軟Office 365套件上并不會(huì)產(chǎn)生很大的改變，有點(diǎn)類(lèi)似Google Docs，只是提供了完全不同的編輯風(fēng)格，要求互聯(lián)網(wǎng)接入訪問(wèn)文檔。
微軟Office 365是云和本地系統(tǒng)的良好結(jié)合；提供了兩個(gè)平臺(tái)的優(yōu)勢(shì)，而且沒(méi)有二者存在的缺點(diǎn)。
微軟Office 365套件有哪些主要的優(yōu)勢(shì)呢？使用它，用戶(hù)可以：
繼續(xù)在公司的本地系統(tǒng)使用微軟Office在任何地方訪問(wèn)其文檔更易于使用各種設(shè)備協(xié)作根據(jù)文檔自動(dòng)備份
IT的觀點(diǎn)來(lái)看也有很多優(yōu)勢(shì)：
自動(dòng)升級(jí)許可證費(fèi)用包含在按月成本中IT不再需要為文檔存儲(chǔ)、SharePoint和其他的一些功能管理后端服務(wù)器員工離開(kāi)公司文檔仍存在公司服務(wù)器上
在這兩個(gè)案例中，主要的優(yōu)勢(shì)在于企業(yè)不需要將用戶(hù)轉(zhuǎn)移到一個(gè)全新的系統(tǒng)，所有的一切都安裝在微軟Office上，而且員工無(wú)需做任何事情來(lái)將其文檔存入云端。
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