為了應對肆虐的新冠肺炎，世界移動大會、日內瓦車展以及一些重要行業會議和活動都已經取消，這意味著各組織應該部署遠程工作和協作系統，并且需要立刻部署。
新冠肺炎的特點是感染率高，死亡率比流感要高10倍。世界各國對此緊急應對，但有些事實在喧囂中變得撲朔迷離。盡管世界衛生組織(WHO)尚未宣布由于疫情取消大型活動，但已為籌劃群體活動的機構和人員提出警告或建議。
該機構指出，參加短期活動的參與者在返回原籍之時可能會生病，并在旅行途中感染更多人員。醫學常識表明，減少旅行和外出有助于限制新冠肺炎的蔓延。這就是導致一些大型會議和活動取消的主要原因。這樣做的目的是降低感染率。現在人們看到了一些希望，就是新冠肺炎可能會隨著時間的推移而逐漸消退。
盡管蘋果公司首席執行官蒂姆·庫克(Tim Cook)表示，相信新冠肺炎疫情將在不久之后得到控制，人們的工作和生活恢復正常，但外界也認為蘋果公司正在考慮改變今年在全球范圍內舉行開發者大會的方式。
企業為此能做些什么?
企業可以通過鼓勵員工使用遠程工作和協作系統來開展工作，以便在疫情期間提高業務彈性。規模較大的企業可能已經使用諸如Microsoft Teams之類的工具或Cisco、SAP或IBM的解決方案來完成這項任務。
還有其他通信工具。最近推出的Challo似乎是一個很有前途的解決方案，因為它結合了安全性和企業對企業的通信工具。除了Challo之外，還有一些知名的企業視頻會議解決方案，Zoom在許多企業中得到了迅速的采用。
不只是采用視頻會議工具
當然，除了采用視頻會議工具之外，還可以采用更多的工具，例如IT服務、協作流程圖分析、人力資源和數據分析等工具。
一些工具不一定適用于iOS和Mac設備，但可以為用戶提供一個良好的起點，因為用戶會尋找一套適合自己的解決方案以實現跨業務的遠程協作。
完成工作意味著有效并有序地做好事情，這對于諸如時間表的Harvest之類的解決方案以及Slack基于消息的協作環境非常有意義。企業需要找到培養團隊精神的方法，有時需要跨越時區，這就是為什么像Trello、Asana和iTaskX這樣的非線性解決方案能很好地工作的原因。
然后是用于特定任務的工具。例如，SignEasy是一種比較成熟的解決方案，使PDF簽名和管理變得輕而易舉，并且開發總體解決方案的行業正在不斷發展，該解決方案將多個解決方案集中在一個地方。例如，Trello集成了第三方選項，例如Dropbox。如果企業的員工已經在使用可穿戴設備(例如AirPods或Apple Watch)，則探索采用現有的一些語音優先解決方案可能是有意義的。
采用出色的解決方案
Atlassian公司提供了一套可能會有所幫助的解決方案，其中包括Jira。它最初是作為軟件開發的問題跟蹤工具開發的，但現在已發展成為項目管理工具。它結合了廣泛的廣泛協作環境Trello的許多優點，并添加了開發人員可以使用的有用工具，例如代碼和資產共享。該公司還為協作文檔創建提供了一個名為Confluence的解決方案。
針對Mac、iPhone和iPad等設備的另一個出色解決方案是Merlin Project。這包括用于項目規劃、管理、員工任務管理、工作分配以及與Dropbox、iCloud Drive等在線存儲解決方案的內置同步的工具。如果企業想讓團隊更好地開展業務，這可能就是所需要的解決方案
Atlassian公司為廣泛的任務開發了大量的數字企業工具(總共約40個)，將這些工具按類別分為客戶關系管理、工作場所工具、財務、IT管理和人力資源。
Zoho也開始將Mac Catalyst用于一些解決方案，如果企業希望為其員工提供在Mac，iPhone和iPad上的一致體驗，那么這可能會很有用。有些企業可能會使用Jamf通過新選擇的協作軟件在整個團隊中遠程配置設備。
支出預算
許多正在考慮實施這種解決方案的企業現在可能尚未為任何重大支出制定預算。但是，這些解決方案將為企業提供有限的測試和試用部署。盡管全面部署將花費大量計劃和成本，但是如果企業選擇鼓勵員工之間進行更遠程的工作和協作，則需要使用一些可用的工具。
研究表明，像這樣的遠程工作工具可以帶來積極的生產力收益，并增加員工保留率。提供在線培訓的機會(例如O'Reilly或其中的任何一種)可能會在意外停機期間幫助提高員工的技能。
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