移動互聯網發展,不僅改變了我們的生活方式,也改變了大家的工作方式。擁有一部手機就可以做到始終在線,隨時隨地的利用碎片化的時間處理工作內容。企業級軟件市場的發酵,為企業即時通訊的升溫和移動辦公的普及提供了肥沃的土壤,也讓傳統的工作模式逐漸被改變。
信鴿是一款專為企業、團體、校友等組織移動溝通設計的免費企業溝通協同辦公平臺,致力于高效連接企業內部,以話題、日程為紐帶的種種協同行為,以組織結構為核心的功能分布,讓員工樂于分享和協同,為企業建立了完整的現代化移動辦公形態。
緊扣移動互聯脈搏,把握用戶的每1秒
據網易數據統計,移動互聯網時代的用戶平均注視時長只有1秒。信鴿為了讓移動辦公情景下的用戶體驗達到極致,率先在行業內實行“無需審核、無需部署、不設用戶上限、不收取任何維護和使用費用”的下載即用模式,為用戶搭建免費的一站式云辦公服務平臺。
“在移動互聯網成爆發性增長之際,用戶的注意力被分散到空前龐大的信息流中,能讓用戶第一時間體驗到,是未來移動互聯產品的基本要求。”——耶魯大學計算機科學教授 David Gelernter。
以往的企業即時通訊軟件,大多數需要企業信息管理員通過注冊賬號、申請開通、簽署協議、支付費用、分發賬號密碼等一系列復雜的流程。在免費企業即時通訊軟件“信鴿”中,這些低效冗長的流程都被做了減法:只需安裝注冊,就能自動加入已有的公司組織,即刻展開企業內部的即時通訊、話題討論、日程提醒共享、文件傳輸、電子投票等全部協同辦公功能。
信鴿組織的管理者無需分發帳號和密碼,通過Excel表格就能批量導入上千人的組織結構。通過信鴿的組織結構,用戶可以一鍵展開分組列表,即時獲取聯系人的部門、職務、電話、電子郵箱等信息。無論是出差在外、還是上下班途中,只要拿出手機就能進行工作信息分享,充分利用碎片化時間,在節省時間的同時,也極大地提高了企業的辦公效率。
以“企業社交+組織結構”融入現代化辦公場景
企業社交能夠逐漸被接受,離不開各大企業級軟件的堅持研發、運維和企業用戶長期的試錯。在企業辦公1.0時代,企業級軟件解決的都是側重于無紙化辦公的流程控制問題。最大限度解決的就是在企業溝通過程中,遞交、審批、輸出輸入等機械問題,在一定程度降低成本,提高效率。
然而,單純的流程控制遠遠不能滿足移動互聯網時代企業的協同辦公訴求,因此不少企業開始使用微信、Q Q等個人即時通訊工具展開社交化辦公,一時間讓團隊氣氛異常活躍,但是長時間的公私界限模糊帶來的缺點也日益顯現。
“一位同事通過微信連續傳達了很多接下來需要完成的工作任務,全部都發在微信群里面,人多嘴雜你一句我一句,這些任務也被切割成很多零散的信息,我根本無法聚焦到到底哪個才是重點。并且在下班后的休閑時間里,這種無意義的討論還在繼續。這樣一直混淆不清的狀態讓我們在生活和工作中都充斥著負面情緒。”一位網友對微信辦公的評論。
為了對癥下藥,企業社交軟件“信鴿”在自身功能上主張用“協作”來體現“社交”,提出“社交化會議”這個概念。
在圍繞“話題討論”為核心展開企業協同辦公的同時,信鴿也賦予了話題、會話、組織結構等功能一系列權限,更適合國內企業的信息安全需求。同時,信鴿也把企業社交與企業即時通訊軟件的部分功能相結合,讓產品擁有較為直觀的會話、群聊功能,堪稱“企業微信”。
另外,Yammer等國外企業社交軟件是沒有組織結構的,這種弱化企業層級關系的做法是不適合國內企業工作流轉的。依托于廣受國內企業青睞的組織結構功能,員工可以高效地在信鴿上進行協同工作、信息分享和內部溝通交流。“企業社交工具+組織結構”的做法不僅利于增強組織連通性,還可以提高企業對于組織變化和業務需求的反應靈敏度。
這樣一來,在企業辦公2.0時代,信鴿以此為企業節約成本和提高效率同時,更使傳統的辦公場景向企業社交化過渡,讓團隊執行力、創造力得以提升。
信鴿:首款移動社交化的企業溝通協同平臺
企業內部溝通的社交化顛覆了傳統的管理模式,突破了辦公桌的局限。隨著移動互聯網浪潮的到來,大家對高效移動辦公的需求會越來越迫切;另一方面,又希望企業級軟件是免費的、易用的,具有互聯網思維的。
信鴿企業社交網絡平臺為工作流程注入移動化、生活化、人性化的創新元素同時,力圖可以在互聯網時代可以更好的促進企業內部溝通,凝聚企業共識,激發員工創新,共享團隊知識,最終提高協作效率。