現(xiàn)如今，企業(yè)方面在面對(duì)越來越快的業(yè)務(wù)變化和日益普及的OA辦公，需要借助更加先進(jìn)的通信技術(shù)最大限度地調(diào)動(dòng)員工的知識(shí)和能力。作為企業(yè)社交化辦公的佼佼者，有慧銷管企業(yè)社交化辦公軟件找到了企業(yè)內(nèi)部辦公的剛性需求。
正如21世紀(jì)初90年代末電子郵件加速了企業(yè)發(fā)展一樣，有慧銷管正推動(dòng)知識(shí)和信息在企業(yè)內(nèi)部和企業(yè)之間更快地流動(dòng)。聚普軟件產(chǎn)品總監(jiān)張先生在談及當(dāng)今企業(yè)用戶在信息交互方面的問題時(shí)指出，移動(dòng)社交化辦公軟件正在變成新的生產(chǎn)力工具，它能更有效地將跨地域、跨部門、跨時(shí)間的不同員工所掌握的信息有效整合起來。
據(jù)有慧銷管(www.huiwork.com)在2014年對(duì)數(shù)萬家企業(yè)的調(diào)查結(jié)果顯示，超過三分之二的企業(yè)愿意為企業(yè)移動(dòng)社交化辦公付費(fèi)，超過二分之一的員工認(rèn)為，自己在工作場(chǎng)所中沒有足夠的協(xié)作，甚至有接近五分之一的中層管理者表示，他們甚至愿意自己為企業(yè)移動(dòng)社交化辦公軟件自付費(fèi)用。
有慧銷管把社交協(xié)作原理運(yùn)用到工作場(chǎng)所中，人們可以更便利地與同事共享文件和信息，進(jìn)行跨部門和地域的協(xié)同工作。與QQ、微博、微信之類面向個(gè)人消費(fèi)者的服務(wù)不同，有慧銷管為員工提供了安全的工作共享空間，讓他們不再受位置限制，在公司內(nèi)外均可和員工進(jìn)行工作交流。
對(duì)于這一社交化辦公趨勢(shì)，有慧銷管產(chǎn)品總監(jiān)武經(jīng)理認(rèn)為：“現(xiàn)在員工使用的個(gè)人通訊軟件已經(jīng)無法保證高的工作效率，無法幫助他們應(yīng)對(duì)每天面臨的挑戰(zhàn)和任務(wù)。他們認(rèn)識(shí)到，為了在迅速變化的世界里取得成功，他們必須采用更具協(xié)同性和社交性的工作方式。通過開放機(jī)構(gòu)內(nèi)部的知識(shí)和信息，提高員工的能力和工作效率。”
部署移動(dòng)社交化辦公軟件需要管理層的支持1
部署移動(dòng)社交化辦公軟件需要管理層的支持
為實(shí)現(xiàn)高效率，企業(yè)需要合適的企業(yè)移動(dòng)社交化辦公軟件，同時(shí)還需要專門針對(duì)企業(yè)商業(yè)目標(biāo)、挑戰(zhàn)和文化的戰(zhàn)略。企業(yè)移動(dòng)社交化辦公軟件要想產(chǎn)生效果，不能單純的追求結(jié)果;企業(yè)移動(dòng)社交化辦公軟件必須融入員工每天使用的應(yīng)用中，這樣才能把人員、信息和應(yīng)用數(shù)據(jù)統(tǒng)一起來，從而推動(dòng)企業(yè)效益、業(yè)績(jī)和靈活性。
部署企業(yè)辦公軟件，管理層的支持非常重要。經(jīng)驗(yàn)表明，強(qiáng)制使用企業(yè)移動(dòng)社交化辦公軟件的效果比員工自愿使用要差很多。企業(yè)部署移動(dòng)社交化辦公軟件要求員工從下向上采用這一系統(tǒng);同時(shí)，管理層要從上到下為移動(dòng)社交化辦公的部署提供支持，并承諾與員工共同進(jìn)行學(xué)習(xí)和適應(yīng)。
成功的部署企業(yè)移動(dòng)社交化辦公軟件一般要先從企業(yè)相關(guān)部門入手，幫助他們處理日常工作的具體的、可測(cè)的問題(比如提高效率，降低成本)。一旦這些測(cè)試案例驗(yàn)證了企業(yè)辦公工具的價(jià)值，擴(kuò)大工具使用范圍就變得相對(duì)容易了。
如果使用得當(dāng)，企業(yè)移動(dòng)社交化辦公可以明顯提高商業(yè)價(jià)值，改善員工相互溝通、信息共享的方式和跨團(tuán)隊(duì)、跨地區(qū)的工作體驗(yàn)，與客戶、供應(yīng)商和其它關(guān)鍵的工作伙伴溝通協(xié)作。
國(guó)內(nèi)最大的服裝企業(yè)某公司14年3月向旗下5000家連鎖店推出了有慧銷管。所以，當(dāng)公司推出一款新的襯衫或西裝，門店經(jīng)理使用有慧銷管辦公，就能直接把新款產(chǎn)品的銷售數(shù)據(jù)和客戶反饋實(shí)時(shí)提交到總部。服裝企業(yè)IT部副總裁張總表示：在有慧銷管的幫助下，我們公司在一周內(nèi)就改良推出了新的銷售策略，而這一時(shí)間只有過去的五分之一左右。
有慧銷管：“聘請(qǐng)專家或?qū)W者的學(xué)習(xí)模式并不適合于內(nèi)部培訓(xùn)，不是提高員工工作經(jīng)驗(yàn)的最佳方式。”結(jié)合眾多企業(yè)的意見反饋：“我們需要最了解行業(yè)發(fā)展動(dòng)態(tài)，最接地氣的辦公方式。
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