微軟表示，在接下來的幾個月中，四個Viva“模塊”(Connections, Insights, Learning和Topics)將在團隊中分階段實施并利用Microsoft 365產(chǎn)品組合中的現(xiàn)有功能(包括SharePoint和分析工具)。
微軟還表示，該平臺還旨在讓管理者和領(lǐng)導(dǎo)者更好地洞悉工人的福利和績效。
微軟的首席執(zhí)行官Satya Nadella在公告發(fā)布前的預(yù)錄的簡報中說：“如今，我們將協(xié)作，學(xué)習(xí)和樂趣融合在一起，開創(chuàng)了一個完整的新產(chǎn)品類別：即員工體驗平臺，或者叫EXP。”
Nadella說，三年前， ERP應(yīng)用程序?qū)嫼拓攧?wù)與核心業(yè)務(wù)運營聯(lián)系起來，如今，企業(yè)也在試圖對面向員工的系統(tǒng)實現(xiàn)類似的關(guān)聯(lián)。
Nadella說：“我們認為，發(fā)生在ERP的范式轉(zhuǎn)移如今將同樣發(fā)生在EXP上。與人相關(guān)的運營將不再局限于人力資源，而是整合到業(yè)務(wù)的方方面面，從而改善組織的整體健康狀況和彈性。
Nadella說：“每個組織都需要統(tǒng)一的員工體驗，如入職、協(xié)作、持續(xù)學(xué)習(xí)和發(fā)展。這些都不再是孤立的職能。”
Viva的推出是隨著企業(yè)對遠程工作者的關(guān)注不斷增長的，特別是在疫情大流行驅(qū)動的分布式勞動力增長期間。微軟認為，員工體驗工具的“碎片化”市場(涵蓋了員工培訓(xùn)、福利、分析和其他健康問題的方方面面)在全球范圍內(nèi)的市場已經(jīng)達到了3000億美元，這一數(shù)字十分驚人。
Microsoft 365的副總裁Jared Spataro在其發(fā)表的博文中寫道：“但是，這些技術(shù)往往七零八散，很難找到并且顛覆工作流程。”
由于各大公司準備在疫情大流行后為大量遠程員工提供支持，因此跟蹤和管理員工體驗的工具越來越受青睞。SAP成功通過IPO使其收入麾下的子公司Qualtrics上市，人力資源軟件供應(yīng)商Workday以7億美元收購了員工敬業(yè)度分析提供商Peakon，這是最近的兩個例子。還有，Salesforce于2020年推出了員工體驗平臺Work.com。
Creative Strategies的首席分析師Carolina Milanesi表示：“毫無疑問，許多人不得不適應(yīng)這種狀況，因此這次爆發(fā)的流行病迫使企業(yè)把更多注意力放在了員工體驗上，而這反過來又凸顯了許多組織在支持，培訓(xùn)和管理人才方面的差距。人們意識到自己實際的工作方式并不代表理所當(dāng)然的工作方式。這一認識再加上清晰可見的工作狀況，社會問題和技能提升為微軟創(chuàng)造了一個提供整體平臺的好時機。”
Forrester的首席分析師David Johnson表示，微軟在工作場所生產(chǎn)力方面的現(xiàn)有優(yōu)勢(以及Teams的盛行(如今每天有1.15億活躍用戶在使用))使它處于引入各種員工體驗功能的有利地位。
Johnson說：“微軟了解技術(shù)在人們?nèi)粘９ぷ髦械闹匾裕@是其整體員工體驗的重要組成部分。讓人們認識到這一點并創(chuàng)建解決方案以幫助公司為員工創(chuàng)造更好的體驗，這是一個十分不錯的舉動。”
Milanesi還指出，與大多數(shù)專注于員工體驗的公司相比，微軟的影響范圍更大。“微軟具備的最大優(yōu)勢是，它基于許多組織(例如Yammer)中已經(jīng)存在的解決方案并依賴于強大的由云端和人工智能提供支持的平臺。其他解決方案在范圍上受到更大的限制而且不一定具備獲得盡可能多的資源的優(yōu)勢，并且會因為回報不多而遭到非議，這可能需要對成本進行更為徹底的評估。”
對于Microsoft 365客戶而言，Viva的推出可以使IT在管理和協(xié)調(diào)組織的員工體驗方面發(fā)揮更積極的作用。
“除非我們從事人力資源工作，否則我們大多數(shù)人日常都不會使用HRIS(人力資源信息系統(tǒng))軟件;我們使用微軟或其他生產(chǎn)力軟件來完成工作”，Johnson這樣說道，“發(fā)布Viva的意圖就是使首席信息官在員工體驗中發(fā)揮更加突出的作用，這是我們幾年來一直在預(yù)測的結(jié)果。
“由于Teams中集成了更多功能，這使它們可以更多地參與人的工作流程，最重要的是，這可以提高人們的認識。”
Viva Connections
微軟的研究表明，遠程工作影響了員工的集體意識和組織歸屬感，(對新員工來說尤其受影響)，自從開展遠程工作以來，有60%的員工感到脫節(jié)。
Viva Connections是基于SharePoint創(chuàng)建的定制化數(shù)字工作場所。由于它與微軟的應(yīng)用程序(包括Yammer，SharePoint和Stream)集成，員工可以在這里訪問一系列內(nèi)容，包括公司內(nèi)部新聞，政策和福利并與各個團體和社區(qū)進行交互。
每位員工都能收到定制化的新聞提要，內(nèi)部溝通團隊可以使用它來突出顯示重要信息——這些信息可在用作Viva主頁的儀表板上進行訪問。
Connections應(yīng)用程序可以根據(jù)公司品牌和精選內(nèi)容來進行自定義，讓員工可以使用明確的信息和工具。
Viva Connections預(yù)計將于2021年上半年在Teams桌面應(yīng)用程序上上架，而移動應(yīng)用程序?qū)⒃谙募景l(fā)布。
Viva Insights
分析工具Viva Insights專門針對員工和管理人員并且可以在個人和整個企業(yè)范圍內(nèi)跟蹤生產(chǎn)力和健康狀況。
微軟表示，Viva Insights將取代現(xiàn)有的兩個Microsoft 365工具(MyAnalytics和Workplace Analytics)，將提供生產(chǎn)力水平的概況。其目的是確保員工的健康并避免倦怠，例如，檢測員工是否因為頻繁開會而不能集中精力。
虛擬通勤以及與Headspace冥想和正念應(yīng)用程序集成的其他功能將在“未來幾個月”中面世并且與Viva Learning集成。
除了利用Microsoft自身產(chǎn)品(例如Teams和Outlook)的數(shù)據(jù)外，Viva Insights還將整合第三方應(yīng)用程序的數(shù)據(jù)，包括Workday和SAP SuccessFactors的Zoom和HR平臺等視頻工具的數(shù)據(jù)。
微軟近幾個月來因其生產(chǎn)力評分(Productivity Score)工具而招致批評，因為該工具使管理者可以監(jiān)視個人生產(chǎn)力水平。該公司表示，只有個別員工才能查看從Viva Insights獲得的個人數(shù)據(jù)，而業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)者和管理者只有在更高級別的信息得到匯總和匿名化后才能對其進行訪問，默認情況下是不公開的。
現(xiàn)在Teams可以下載Viva Insights了，Microsoft Exchange Online的用戶已經(jīng)可以進行公測，而現(xiàn)有Workplace Analytics客戶也可以獲得管理者所需的洞察。
Viva Learning
Teams專用的Viva Learning應(yīng)用程序(現(xiàn)在處于內(nèi)側(cè)階段)是存儲學(xué)習(xí)資料的中央存儲庫。其目的是幫助員工輕松地找到工作所需的信息，如培訓(xùn)視頻和PowerPoint演示文稿等。
Teams用戶可以在聊天中搜索和共享學(xué)習(xí)內(nèi)容并在協(xié)作平臺中創(chuàng)建自己的“標簽”以組織其內(nèi)容。
學(xué)習(xí)內(nèi)容的來源十分廣泛，如Microsoft Learn、LinkedIn Learning和第三方提供商(如Coursera和PluralSight)。VivaLearning還將與Cornerstone OnDemand，SAP SuccessFactors等公司的學(xué)習(xí)管理系統(tǒng)集成。
VivaLearning目前正在部分Microsoft客戶那里試用，通用的發(fā)行版定為“今年晚些時候”發(fā)布。
VivaTopics
最后，VivaTopics是一個知識管理平臺，它有助于員工訪問與其工作職責(zé)相關(guān)的信息。
Topics使用人工智能組織內(nèi)容并將這些內(nèi)容組織成項目、產(chǎn)品或客戶等主題領(lǐng)域，對來自Microsoft 365生態(tài)系統(tǒng)以及第三方提供商(如Salesforce和ServiceNow)的信息進行整理。這些主題頁面由微軟的人工智能自動整理，組織的“專家”可以添加和編輯維基風(fēng)格的頁面。
主題“卡片”在Microsoft 365應(yīng)用程序中也可用，當(dāng)主題出現(xiàn)在應(yīng)用程序中的某些消息或其他內(nèi)容中時，這些卡片會突出顯示各種主題，例如，快速為生僻的縮略語或術(shù)語提供語境。
Topics根據(jù)“主題中心”進行排列，它們最終可以通過Teams和SharePoint查看，工作人員可以根據(jù)他們所關(guān)注的主題來發(fā)現(xiàn)推薦的內(nèi)容并由Microsoft Graph對其進行個性化設(shè)置。
從今天起，所有Microsoft 365客戶基本上都可以使用VivaTopics了。
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