筆者作為一個再普通不過的個人用戶,平時在企業里面做事會經常遇到一些困擾,舉幾個非常簡單的例子,出差回來填完報銷單,但是此時恰巧部門的老板也出差在外,登錄公司的OA系統不方便,那么本人的報銷就有可能無限期的往后推遲;公司大領導安排給幾個部門一件事物,需要部門之間協作來完成,但是由于幾個部門的員工之間相互不熟識,導致每一件小事都需要去麻煩領導出馬,耽誤了事情進度;在與同部門的同事或者領導進行“小窗”溝通的時候總擔心信息被泄露,從而影響部門“收成”。
上述這一系列的大大小小問題是筆者平時在工作當中經常會遇到的一些問題和困擾,相信這些事例并不是純屬偶然,也絕不是個例,很多朋友在公司里面工作一定也遇到了上述的種種問題,那么針對這些問題的解決辦法,筆者是如何找到并且得以解決的呢?
企業軟件市場現狀
對于當前的企業軟件市場來說,筆者曾經也進行過比較深入的了解和研究,對于通過簡單的一款軟件產品就想提升整個企業團體的溝通效率確實很難做到,這需要產品能夠做到讓眾多用戶跨平臺進行溝通,同時在面對當前信息安全的嚴峻挑戰下,企業軟件產品也要很好的保護用戶數據的隱私。面對企業級用戶的這日益增長的需求,釘釘給這部分市場用戶交出了滿意的答卷。
強大的會議功能
通過筆者的親身體驗,釘釘特有的消息提醒功能“DING”能夠實時的將發送端的所有信息準確無誤的發送給需要接收到信息的每一個接收端,大大提升了團隊之間每一個成員之間的溝通效率,同時在筆者的使用過程當中還針對釘釘強大的會議功能進行了嘗試,給筆者感觸最深的就是釘釘在電話會議方面的豐富功能以及良好的通話質量,讓傳統的糟糕通話質量告別用戶。
“微應用”解除出差顧慮
我們前文談到了筆者在出差過程當中關于一些審批、報銷事項的困擾,在使用了釘釘之后,釘釘的“微應用”功能將請假、出差、報銷、辦公審批全部結合起來,讓員工能夠一鍵完成設置,方便快捷,大大縮短了以往因為繁瑣流程導致的“審批慢”的問題,同時釘釘還將公告、日志、郵箱輕松布局在企業內外,讓員工的辦公效率也大大提升。
全方位保障用戶信息安全
說起釘釘在保護用戶數據隱私方面,不得不說釘釘特有的“澡堂模式”,此種模式能夠讓溝通聊天內容全部保密,談事兒聊事兒更踏實。此外,對于用戶所存儲的數據,釘釘高效易管理的企業云盤功能能夠使得用戶的數據更加安全,不論使用什么樣式終端設備的用戶都能夠隨時隨地的進行高效溝通,這就是在當今這個飛速發展的IT時代當中,釘釘帶給我們這些普通用戶全新的改變和感受。