端午節(jié)前互聯(lián)網(wǎng)上就開(kāi)始盛傳釘釘2.1新版將在節(jié)后亮相，現(xiàn)在距離釘釘一周年生日趴的2.0發(fā)布會(huì)結(jié)束將近一個(gè)月時(shí)間，釘釘2.1新版果然踩著固定的更新節(jié)奏如約而至。“傾聽(tīng)用戶(hù)聲音、滿足用戶(hù)需求”是釘釘最重要的產(chǎn)品理念，伴隨釘釘從研發(fā)、誕生一直到升級(jí)更新的全過(guò)程，據(jù)說(shuō)釘釘團(tuán)隊(duì)在2.0發(fā)布會(huì)上收集了很多用戶(hù)意見(jiàn)和建議，那么融入了更多用戶(hù)新需求的釘釘2.1新版到底進(jìn)化成什么模樣？釘釘2.1有哪些實(shí)用的新功能值得大家不斷升級(jí)？從“一種溝通方式”蛻變成“一種工作方式”的釘釘在2.1新版中有什么令人心動(dòng)的亮點(diǎn)？天極網(wǎng)為大家進(jìn)行2.1版本的首發(fā)揭秘，一起感受下今天上架的新版特色吧。
溝通更安全——“澡堂”升級(jí)保護(hù)隱私、智能釘盤(pán)防止泄露
“澡堂加鎖” 多重保護(hù)隱私無(wú)憂
早在釘釘1.0版本中，我們就已經(jīng)體驗(yàn)到“澡堂模式”的秘密聊天功能，雖然這個(gè)功能支持匿名、保護(hù)隱私、還可以將聊天記錄已讀30秒后自動(dòng)刪除，但是請(qǐng)大家想像一下這個(gè)場(chǎng)景：打開(kāi)釘釘，突然顯示出以前你聊過(guò)澡堂模式的人員清單，哪怕只有人名沒(méi)有內(nèi)容， 但這樣已經(jīng)讓一部分同學(xué)心驚肉跳了吧？!現(xiàn)在，釘釘2.1澡堂模式提供了“隱藏澡堂對(duì)話”功能，只要手動(dòng)設(shè)置安全密碼開(kāi)啟這個(gè)功能，釘釘app中所有澡堂對(duì)話都將自動(dòng)隱藏起來(lái)。
想要從隱藏模式進(jìn)入對(duì)話模式也非常簡(jiǎn)單：“搖一搖”手機(jī)就可以激活“澡堂模式”安全密碼輸入界面，只要輸入正確密碼后進(jìn)入澡堂對(duì)話列表，即可顯示歷史記錄和新的澡堂對(duì)話。
釘釘2.1優(yōu)化“澡堂模式”
在澡堂對(duì)話的列表頁(yè)面，用戶(hù)點(diǎn)擊返回、鎖屏或?qū)⑨斸斍袚Q至后臺(tái)都會(huì)退出澡堂列表，隱藏好澡堂會(huì)話。重重保護(hù)下，各種場(chǎng)景都可以嚴(yán)密保護(hù)用戶(hù)對(duì)話隱私，徹徹底底解除私密對(duì)話的后顧之憂。
釘盤(pán)智能判斷文件歸屬 企業(yè)資料安全共享
大家都知道，釘釘2.0的的C-Space功能可以方便地將聊天過(guò)程中的文件保存到釘盤(pán)，但是企業(yè)的重要資料絕對(duì)不可以泄露，一旦泄密后果那是相當(dāng)嚴(yán)重。釘釘2.1新版可以非常智能地根據(jù)用戶(hù)所在的組織架構(gòu)關(guān)系和共享文件屬性做出判斷：該文件是否允許員工保存？存在哪里？這樣保證了文件在內(nèi)部流轉(zhuǎn)的安全性。
比如某項(xiàng)目小組的多個(gè)成員通過(guò)釘釘討論一個(gè)重要決議，討論過(guò)程共享了一些圖片、數(shù)據(jù)等等，并且生成了最后的決議文檔，剛?cè)肼毜男聠T工A在保存文檔的時(shí)候可能被釘釘2.1通過(guò)公司的組織架構(gòu)關(guān)系判斷出員工級(jí)別不夠高，不能保存文檔;小組的成員B雖然可以保存部分圖片和數(shù)據(jù)，但是文檔屬性屬于機(jī)密文件的最后決議文件也無(wú)法保存;只有小組中的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人才能保存所有的討論文檔。可見(jiàn)釘釘2.1對(duì)于文檔安全保密的分級(jí)處理的智能與周到。
其實(shí)，釘釘2.0版本也提供了釘盤(pán)安全，不過(guò)這個(gè)安全保護(hù)主要是控制由企業(yè)內(nèi)部分享到外部的路徑，例如禁止外部人員訪問(wèn)等等。而釘釘2.1新版則完善了企業(yè)資料安全共享的閉環(huán)，企業(yè)內(nèi)部文件無(wú)法存儲(chǔ)到企業(yè)外部，寫(xiě)郵件的時(shí)候還可以方便地選擇和添加企業(yè)文件。
釘釘2.1優(yōu)化信息安全服務(wù)
可以說(shuō)，釘釘2.1版本的釘盤(pán)對(duì)企業(yè)文件的智能判斷與保存結(jié)合釘釘IM聊天溝通以及釘郵的深度結(jié)合不僅方便了員工對(duì)于企業(yè)辦公溝通中的文件管理、文件流轉(zhuǎn)，同時(shí)更是加強(qiáng)了安全保障，在方便員工溝通和共享資料的的同時(shí)又大大降低了企業(yè)內(nèi)部文件被轉(zhuǎn)發(fā)泄露的幾率，提供即高效又安全的“聊天工作方式”。
管理更輕松——手機(jī)管理群組人員 移動(dòng)簽到高效人性
手機(jī)管理企業(yè)群組 自動(dòng)同步無(wú)遺漏
企業(yè)部門(mén)和員工的流動(dòng)性比較大，經(jīng)常有人入職、離職或者更換部門(mén)，一旦有人員變動(dòng)就需要及時(shí)修改，之前的釘釘版本只支持管理員在電腦端修改企業(yè)的人員和部門(mén)信息，如果電腦不在身邊管理員就沒(méi)辦法及時(shí)修改，這樣容易造成信息延遲與錯(cuò)誤。移動(dòng)辦公時(shí)代，這樣的限制實(shí)在有些不方便。
釘釘開(kāi)發(fā)團(tuán)隊(duì)認(rèn)真聽(tīng)取了用戶(hù)的意見(jiàn)，在2.1新版中首次支持管理員在手機(jī)端管理企業(yè)的人員或者部門(mén)信息，支持增刪改部門(mén)、增刪改員工信息、審批用戶(hù)的加入申請(qǐng)，隨時(shí)隨地維護(hù)企業(yè)群組，而不像之前僅僅在電腦端才能完成釘釘企業(yè)群組關(guān)聯(lián)，更加方便快捷。
每個(gè)部門(mén)/員工都支持編輯 增刪員工界面 部門(mén)編輯界面
現(xiàn)在的釘釘2.1新版可以在手機(jī)端直接新增和刪除員工、更重要的是每一次修改都可以直接與聊天、工作、郵件、云盤(pán)、文件群組等同步。絕對(duì)不會(huì)出現(xiàn)一處增刪操作之后還要費(fèi)心費(fèi)時(shí)費(fèi)力地到處手工同步，聊天群、郵件列表、組織架構(gòu)、云盤(pán)存儲(chǔ)等，一處改變，處處同步。
移動(dòng)簽到 高效人性
考勤簽到是企業(yè)管理中的常用功能，傳統(tǒng)的打卡機(jī)考勤方式比較適合朝九晚五規(guī)律坐班的員工，但對(duì)于經(jīng)常外出流動(dòng)性比較大的銷(xiāo)售人員的管理難度相對(duì)大一些：老板對(duì)于員工的出勤狀態(tài)難以知曉，員工也可能因?yàn)楣芾淼姆绞讲划?dāng)產(chǎn)生不信任。訂釘2.1新版提供了完整的整套考勤流程，適合各種規(guī)模大小的團(tuán)隊(duì)和公司。員工在手機(jī)上釘釘2.1中用手指輕輕一點(diǎn)，即可實(shí)現(xiàn)打卡，在提高考勤效率的同時(shí)也可以增加一些人性化體驗(yàn)。據(jù)釘釘工作人員透露，簽到功能在2.1版本中將對(duì)部分用戶(hù)開(kāi)放，7月初將陸續(xù)擴(kuò)大開(kāi)放范圍，預(yù)計(jì)7月14日可以全員使用。
釘釘2.1移動(dòng)簽到
除了以上這些注重安全和高效溝通的新功能和新特性之外，釘釘2.1還根據(jù)用戶(hù)的反饋增加或者優(yōu)化了一些實(shí)用功能，以提高用戶(hù)體驗(yàn)，并進(jìn)一步凸顯“釘釘是一種工作方式”的理念。特別是郵件與IM雙向互通打造了更為輕松高效的“聊天工作模式”，另外還有支持公告的刪除和評(píng)論、增加釘釘安全鎖保證信息安全等等，我們將在今后一一為大家詳細(xì)介紹。
據(jù)釘釘內(nèi)部人員透露，釘釘對(duì)于用戶(hù)的反饋非常重視，不僅認(rèn)真記錄整理每一條用戶(hù)意見(jiàn)和建議，認(rèn)真討論和篩選進(jìn)入產(chǎn)品研發(fā)的需求，同時(shí)還對(duì)新增功能仔細(xì)分級(jí)、給出應(yīng)用場(chǎng)景描述、指定功能負(fù)責(zé)人、跟蹤進(jìn)度等等，將用戶(hù)的聲音和需求真正融入到釘釘產(chǎn)品中。
釘釘2.1新版不僅為釘釘開(kāi)創(chuàng)輕松高效的“聊天工作方式”提供了更多的技術(shù)和功能支持。更將工作內(nèi)容和流程打包嵌入在讓大家喜歡的聊天方式中，為沉悶的工作增加更多輕松的同時(shí)有能有效地提高工作效率。從“一種溝通方式”蛻變成“一種工作方式”的釘釘（www.dingtalk.com），讓你的工作輕松一“點(diǎn) ”！
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