移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代，工作溝通變得越來(lái)越頻繁，團(tuán)隊(duì)對(duì)溝通的效率要求也越來(lái)越高。針對(duì)這一情況，有道云協(xié)作于日前發(fā)布了新版本，備受期待的“私聊”功能新鮮出爐，“多對(duì)多的群聊”+“一對(duì)一的私聊”溝通讓小伙伴們工作更高效，而同步增加的“協(xié)同表格版本回放”功能則讓修改過(guò)程一目了然。此外，有道云協(xié)作企業(yè)版還同步推出“只讀者”和快速加人功能，大大地提高了資料安全性和管理效率。
即時(shí)通訊一直是有道云協(xié)作的核心功能之一，本次新版本在原有“多對(duì)多”群聊的基礎(chǔ)上，推出了群內(nèi)成員“一對(duì)一”的私聊功能。用戶只需要點(diǎn)擊想要溝通的群成員頭像，再點(diǎn)擊私聊按鈕，便可以實(shí)現(xiàn)一對(duì)一溝通。這一功能讓團(tuán)隊(duì)成員之間相對(duì)私人的溝通更方便，也避免了其他群成員被無(wú)關(guān)信息干擾，使得溝通變得更有效率。
在文件協(xié)同方面，本次版本在原有的文檔歷史版本查看基礎(chǔ)上，新增了協(xié)同表格歷史版本查看及回放功能，有效提升了團(tuán)隊(duì)辦公協(xié)同效率。當(dāng)用戶需要查看協(xié)同表格歷史版本時(shí)，可以根據(jù)顏色直觀的進(jìn)行區(qū)分，表格中綠色的部分代表新增/修改內(nèi)容，紅色部分代表刪除內(nèi)容。此外，新版本還增加了協(xié)同表格歷史版本回放功能，以視頻的形式回放每一次版本調(diào)整，所有修改內(nèi)容變得一目了然。
在此前發(fā)布的有道云協(xié)作企業(yè)版中，首次推出了“組織”概念。本次版本升級(jí)，有道云協(xié)作企業(yè)版同步推出了“只讀者”設(shè)置和快速加人功能。
“只讀者”設(shè)置是針對(duì)在團(tuán)隊(duì)協(xié)作過(guò)程中，會(huì)有群成員不適合深度參與團(tuán)隊(duì)文檔協(xié)作的情況所定制開(kāi)發(fā)。對(duì)于團(tuán)隊(duì)新人、合作伙伴、其他團(tuán)隊(duì)的成員等在一段時(shí)間內(nèi)不適合參與團(tuán)隊(duì)協(xié)作文檔的修改和刪除的群成員，群管理者可以在群成員管理中，將這些人設(shè)置為“只讀者”。被設(shè)為“只讀者”的群成員可以查閱群文檔、參與群聊天和評(píng)論，但是不能刪改群內(nèi)的文檔資料，讓群內(nèi)的文件資料更安全。
“快速加人”功能則是讓管理者實(shí)現(xiàn)了將“組織”內(nèi)的成員“一鍵”加入到協(xié)作群中，大大地提高了管理效率。
有道云協(xié)作是面向中小團(tuán)隊(duì)辦公的企業(yè)文件協(xié)作云平臺(tái)，也是網(wǎng)易有道進(jìn)軍企業(yè)級(jí)應(yīng)用市場(chǎng)的核心產(chǎn)品，以團(tuán)隊(duì)資料管理為核心，重視即時(shí)通訊功能，支持多平臺(tái)互動(dòng)。經(jīng)過(guò)本次版本更新，云協(xié)作的功能得到了進(jìn)一步優(yōu)化，讓團(tuán)隊(duì)協(xié)作效率大大提升。
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