對(duì)于“什么是OA辦公系統(tǒng)?”這個(gè)看似簡(jiǎn)單的問(wèn)題，不同的人有不同的說(shuō)法，那么究竟什么是OA辦公系統(tǒng)呢，正面的解釋網(wǎng)上已經(jīng)有很多了，今天筆者就從反證的角度，將不同的對(duì)象認(rèn)為的OA辦公系統(tǒng)常見(jiàn)誤區(qū)一一分析，供大家參考。

一、從未使用過(guò)OA辦公系統(tǒng)的初級(jí)用戶

1、OA系統(tǒng)就是行政辦公，就是收發(fā)文

事實(shí)上：當(dāng)前OA產(chǎn)品非常成熟，它結(jié)合了不同的部門(mén)和崗位、人員，提供個(gè)性化的辦公系統(tǒng)。

2、OA系統(tǒng)只是文件的審批和管理

事實(shí)上：OA不僅僅是文件的審批和管理，還可以作為企業(yè)管理軟件進(jìn)行企業(yè)管理。

3、OA辦公系統(tǒng)就是“文秘”

事實(shí)上：OA系統(tǒng)包括有文檔管理、知識(shí)管理、統(tǒng)計(jì)管理、流程管理、項(xiàng)目管理等多種企業(yè)管理功能。

二、已經(jīng)使用過(guò)OA辦公系統(tǒng)，效果不明顯或者失敗的用戶

1、OA系統(tǒng)實(shí)施起來(lái)非常麻煩

事實(shí)上：一鍵式安裝、零操作手冊(cè)、強(qiáng)大后臺(tái)維護(hù)功能的OA產(chǎn)品比比皆是。

2、OA系統(tǒng)沒(méi)有多大應(yīng)用價(jià)值

造成這一結(jié)論的主要原因在于傳統(tǒng)OA產(chǎn)品試圖用通用化的功能來(lái)滿足差異化的企業(yè)管理需求，實(shí)用性非常有限。事實(shí)上：能滿足用戶個(gè)性化需求的平臺(tái)型OA產(chǎn)品早已出現(xiàn)，應(yīng)用價(jià)值非常明顯。

三、成功實(shí)施過(guò)OA辦公系統(tǒng)的企業(yè)用戶

這類(lèi)用戶常常對(duì)OA系統(tǒng)有較深刻的認(rèn)識(shí)，其實(shí)際經(jīng)驗(yàn)非常具有借鑒意義，但由于企業(yè)管理特點(diǎn)千差萬(wàn)別，個(gè)性化的管理需求在所難免，因此這類(lèi)用戶的觀點(diǎn)不可避免的存在局限性，參考可以，盲目照搬就不太明智了。

四、OA辦公系統(tǒng)的市場(chǎng)推廣者

由于市場(chǎng)利益的驅(qū)使，這類(lèi)常見(jiàn)的誤區(qū)有：

1、夸大OA辦公系統(tǒng)的作用

有些OA產(chǎn)品功能上百種，幾乎包含了所有管理軟件的功能，看似無(wú)所不能，但筆者相信術(shù)業(yè)有專(zhuān)攻，實(shí)際用起來(lái)恐怕不能讓人放心。

2、OA馬上就可以見(jiàn)到效果，可以一蹴而就

事實(shí)上：OA是一個(gè)系統(tǒng)工程，需要整體規(guī)劃，分步來(lái)實(shí)施。

3、OA滿足當(dāng)前的管理需求就可以

事實(shí)上：OA系統(tǒng)必須滿足企業(yè)成長(zhǎng)需求，必須具備靈活性和開(kāi)放性。

4、OA軟件可以徹底改善管理

事實(shí)上：管理混亂是因?yàn)闆](méi)有規(guī)范的流程，而規(guī)范的流程需要人來(lái)制定，OA系統(tǒng)只做有效的執(zhí)行。