由于中小企業(yè)資金有限，對OA系統(tǒng)認識不全面，很多企業(yè)管理者對OA系統(tǒng)一直處在觀望的狀態(tài)，加上現(xiàn)在市面上的OA系統(tǒng)魚龍混雜，嚴重打擊了中小企業(yè)購買OA系統(tǒng)的信心。

中小企業(yè)多樣化的行業(yè)性質(zhì)和產(chǎn)品結構以及不穩(wěn)定的業(yè)務流程，導致OA系統(tǒng)操作起來存在較大的難度。但是隨著OA系統(tǒng)技術和理念的日趨成熟，實施成功率近乎于百分百。一套完備的OA系統(tǒng)能為中小企業(yè)帶來很多的好處。

 

一、功能全面，提高工作效率

OA系統(tǒng)涵蓋各種各樣全方位、立體式的協(xié)同管理功能，例如各類公告、信息發(fā)布，文件交換和公布、人力資源管理，辦公用品管理等等。它實現(xiàn)了多人、多部門、跨地域的協(xié)同辦公模式，能夠更及時、更方便傳遞信息，大大提高中小企業(yè)整體的工作效率。

 

二、降低日常運營成本

購買一套OA系統(tǒng)費用雖然高達幾萬，但其使用時間卻能達到數(shù)十年，使用OA系統(tǒng)后，只要1-3人進行電腦操作就能完成過去需要十幾人的部分行政工作，大大減少了企業(yè)的人力成本。而且OA屬于無紙化辦公，實現(xiàn)線上交流，可以減少企業(yè)對辦公紙張、筆墨的采購費用，以及差旅和電話費用。

三、搭建企業(yè)信息知識平臺

企業(yè)可以通過OA系統(tǒng)將各項資料和文件進行整理和歸類。其強大的條件檢索功能讓員工快速便捷地查找文件資料，解決了過去花費大量時間翻查紙質(zhì)文件的問題。而且通過資料文件的共享，能夠幫助員工更好的完成工作，搭建一個企業(yè)內(nèi)部的信息和知識平臺。

四、為構建信息化提供良好基礎

隨著企業(yè)的規(guī)模不停擴張，員工越來越多，工作越分越細，使得企業(yè)對信息化的依賴程度也日益提高。OA系統(tǒng)非常適合中小企業(yè)作為信息化的入門級應用。因為其簡單、易用、部署快、效果明顯等特點，能夠為中小企業(yè)提供很好的業(yè)務系統(tǒng)基礎應用和開發(fā)框架。

 

 

隨著企業(yè)改革和發(fā)展的不斷深化，業(yè)務問題日益復雜，日常工作處理的信息量日漸增加，我們將面臨更多的發(fā)展機遇和更加嚴峻的挑戰(zhàn)。通過應用OA系統(tǒng)，中小企業(yè)可以全面實現(xiàn)辦公業(yè)務自動化，為市場提供科學、準確、及時、高效的服務，為科學發(fā)展提供強有力保障。