我們有些審批流程非常固定,直接指定到具體的人,跟部門和崗位無關,在OA辦公系統中怎么實現?
可以使用華天動力OA工作流中基于人的流程定義。
基于人的流程定義指的是審批流程直接指定到具體人,而不是崗位,比如申請人—劉曉宇—李國天—趙華威,適用于流程非常固定的審批事項,審批過程比較簡單和直觀,設置也非常簡單。
基于人的流程定義適用于哪種情況?接下來我們共同看一下應用場景。
金信集團決定實行內部員工競聘和推薦制度。
根據制度內容,集團人事部會不定期的發布招聘公告,對于經理級崗位,優先在集團內部競聘,任何員工都可以在規定時間內發起競聘申請,當然,也可以推薦集團外部人員應聘。對于普通崗位,則鼓勵員工推薦外部人員前來應聘。
人事部經理姚春雨向總經理趙華威建議:“無論是競聘還是推薦都采用一個流程,這樣可以簡化操作,競聘不需要通過部門經理審核,就設為:申請人—林琳(招聘主管)—姚春雨,我們人事部匯總各申請表后,進行第一輪篩選,然后統一組織面試和考核。”
趙華威(總經理):“可以,直接由你們人事部負責,流程直接指定到人,這樣比較簡單,也不容易出錯。公司內其他一些比較簡單和固定的流程,或者只跟人相關,跟崗位不相關的流程都可以基于人來設置,人到哪里,流程就到哪里,這樣也挺直觀的。你跟信息部說一下。”
姚春雨(人事部經理):“好。”
那么,華天動力OA系統中基于人的流程定義又是如何實現的呢?
1. 我們以內部員工推薦表為例說明下如何設置基于人的流程節點。首先我們進入審批流轉—審批管理—審批設置—審批模板設置找到內部員工推薦表模板,進入到流程設置畫面中。點擊新建節點的按鈕創建流程節點,然后直接在選擇用戶中選擇節點審核人,如下圖的林琳(招聘主管)和姚春雨(人事部經理)。在選擇完畢后保存此節點,待流程設置好保存即可。
2. 然后我們登錄王英(行政秘書)的帳號看下使用效果:用王英(行政秘書)的賬號發送以后直接就可以提交給林琳(招聘主管)審批。
3. 再用林琳(招聘主管)的賬號提交以后可直接轉給姚春雨(人事部經理)審批。
4. 再用姚春雨(人事部經理)賬號提交,整個流程結束。
華天動力OA作為OA行業內的工作流管理專家,研發出的適應企業需要的各大流程,基于人的流程、基于事的流程、或者基于制度等的流程都是企業更好管理的多種選擇。未來華天動力OA也將會提供更多流程應用模板,為更多企業流程應用提供案例。
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