隨著企業發展,企業僅僅布置一套系統的可能性越來越小。企業內部OA辦公系統、CRM、ERP等全面開花也不乏少見。各個系統之間各自工作,系統內部數據不能互通互聯,信息孤島形成,信息資源沒有有效的利用,人力成本支出巨大。面臨這種情況,系統之間的融合、數據互聯成為各個系統廠商的努力方向。
“協同”一直是OA系統的最大特點。近年來,OA系統的“協同性”不僅僅是指OA系統自身內部的協同性,更多的是指OA軟件與其他業務軟件之間的無縫連接,例如ERP、CRM、HIS等業務軟件。
如何在OA系統中直接共享HR系統的組織結構和人員信息?如何在OA系統的審批單據中直接調用ERP的商品、物料和供應商信息?如何將OA系統中的審批完的報銷單,直接傳遞到財務系統中生成財務憑條?這樣的需求在企業內非常常見。
以華天動力OA系統(企業應用方:北京和信瑞通電力技術股份有限公司)與 ERP整合為例。
北京和信瑞通電力技術股份有限公司將OA系統中費用報銷單中的流水號、制單日期、審核日期、附件張數、摘要、會計科目、借方金額、貸方金額、數量(借方/貸方)、單價、個人(報銷人)、部門,這些字段寫入U8系統中的記賬憑證中去;在U8系統中可對領導審批通過的相關費用報銷數據進行管理。費用報銷單中對應填寫相應的數據,其中流水號對應U8系統中的字號,以及明細表中的摘要信息、會計科目、借方金額也對應U8系統中的相應字段。當費用報銷單審批通過之后,將其對應信息通過觸發程序把數據傳輸到U8系統的記賬憑證表中,生成相應的數據信息。
OA系統中費用報銷單界面:
當客戶打開U8系統之后,點擊相應的數據就能查看通過OA系統生成的記賬憑證,達到了避免重復錄入數據的作用,節省了相應的工作量。實現了OA系統和U8系統的對接功能。
U8系統中的財務模塊的記賬憑證界面:
華天動力OA系統日常費用管理中的數據整合可以與U8 ERP系統,金蝶財務系統等進行相關的數據整合;將OA系統中填報申請并最后審批通過的財務相關的費用報銷單、差旅費報銷單等相關數據按需求對應寫到U8 ERP系統或者金蝶系統中相應的財務模塊的記賬憑證中去,將OA系統的審批功能和U8 ERP系統(金蝶系統)財務業務數據管理功能充分有效的進行了結合,可以很大程度的提高財務數據管理方面的工作效率。
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