如何進行OA選型一直是企業(yè)們十分困惑又關注的問題,產品、技術、渠道、服務哪個更重要?得到的答案總是難以統(tǒng)一。更何況,千人千面,不同企業(yè)之間總是千差萬別的,不同行業(yè)的企業(yè),不同規(guī)模的企業(yè)對于OA系統(tǒng)的需求自然也是更不相同的,對于小型企業(yè)適用的OA選型法則自然也不適用于大型企業(yè)了,那么對于大型企業(yè)來說,如何才能正確地進行OA選型呢?
首先對于大型企業(yè)來說,要先明確自身的切實需求,同時根據自身需要來進行OA選型的規(guī)劃,從宏觀角度上做好這一項目的規(guī)劃和管理,嚴格控制項目的目標、實施、成本、驗收標準還有后續(xù)服務等,做好進行OA選型前的準備,不打無準備之仗。
其次由于本身大型企業(yè)的定位就比較高,所以大型企業(yè)在進行OA選型時應該盡量選擇更加專業(yè)化的OA系統(tǒng)生產廠商,盡量避免卻選擇其他類的軟件開發(fā)商或者一些軟件系統(tǒng)集成商,因為本身這些對于這些公司來說OA系統(tǒng)并不是主業(yè),所以他們通常采用項目定制的方式來進行OA系統(tǒng)的實施,這也會導致實施周期長、成本高、穩(wěn)定性和適用性差等,對于企業(yè)的后期服務和二次開發(fā)等都是十分不便的,而且費用也不低,實在是一種得不償失的選擇。
而大型企業(yè)的員工較多,對于OA系統(tǒng)的使用也會更多,所以大型企業(yè)所選的OA系統(tǒng)應該是非常成熟穩(wěn)定的,是能夠滿足大規(guī)模用戶同時在線使用的,并且訪問速度也要較快,才能不影響辦公和使用。同時系統(tǒng)的實施也不必過分復雜,相對簡單的實施以及標準化的功能也可以提升使用效率,對用戶稍加培訓即可快速上手,由此也省去了OA系統(tǒng)的實施周期和成本。
由于大型企業(yè)中是層級分明的,所以所選OA系統(tǒng)應該具有門戶的特點,可以更好地滿足企業(yè)的多層級使用,又要有嚴密的權限設置和安全防護措施,以便讓不同級別的用戶可以安全使用,同時最好有流程管理功能,能夠進行流程的規(guī)范和優(yōu)化。
但是隨著時代的發(fā)展,單一固定的OA系統(tǒng)已經不再適用,OA系統(tǒng)必須隨著時代發(fā)展和用戶需求改變不斷進化,這時OA系統(tǒng)的靈活性和開放性就變得尤為重要。這對于大型企業(yè)來說也是一樣,大型企業(yè)所選的OA系統(tǒng)應該具有平臺化特點,利用開放性的平臺來更好地滿足每一個企業(yè)的個性化需求,更好地切合每一用戶的心意,在實施與使用過程中也能得到更好的效果,而事實也證明這種開放個性的OA系統(tǒng)將會成為OA產業(yè)未來發(fā)展的一個趨勢。
綜合以上要求專業(yè)廠商、門戶集成、穩(wěn)定、易用、開放性等特點,一線OA品牌中華天動力OA系統(tǒng)的集團版、旗艦版都是適用于大型企業(yè)的OA系統(tǒng)選型。
那么集團OA怎么樣呢?集團OA具有什么樣的特點呢?華天動力集團OA適用于大型企業(yè)集團,下屬多個規(guī)模較大的子公司,子公司辦公相對獨立,需要和集團總部進行流程審批和信息傳遞。滿足“分散經營,集中管理”的需要,構建“分而不離”的協(xié)同辦公網絡,實現(xiàn)敏捷化集團組織運營。具有靈活性、門戶型、拓展性等特點,能夠增強集團總部功能,規(guī)范責權體系和核心管理流程,提升整個集團的辦公效率和執(zhí)行能力,加強集團與子公司之間的協(xié)同辦公能力等。
同樣適用于大型企業(yè)的還有華天動力旗艦版OA,旗艦版OA是標準產品+深度(行業(yè))應用的協(xié)同OA辦公系統(tǒng),適用于有一定的信息化基礎,需求較全面且深入,并有個性化管理需求,希望實現(xiàn)全面、深入的協(xié)同辦公管理的大中型企事業(yè)單位。兩者相同在于其華天動力OA系統(tǒng)的靈活性、易用性、拓展性,以及獨特的工作流、智能報表等。除此之外,在眾多一線品牌中,華天動力OA辦公系統(tǒng)也是非常具有性價比的OA品牌。
最后無論對于大型企業(yè)還是其他企業(yè)來說,因為本身OA系統(tǒng)不算是一個小的投入,所以企業(yè)在進行OA選型時一定要非常謹慎,理性地分析,理智地選擇,才能選到真正實用的OA產品。
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