近年來,信息化的潮流已深入人心,OA產品作為企業信息化系統的基礎配置,吸引了不同規模企業的注意。企業在應用OA系統之后有效地改善了經營效率,降低了運營成本,加強了企業內外部的溝通,強化了運營過程的控制。然而實際上OA系統在針對不同規模的企業用戶時,其價值突出有些許的差異,而這些差異恰恰是企業用戶進行OA選型時應當注意到的問題。為此我們有必要將這一點拿出來做一分析,以便廣大企業用戶進行參考。
研究發現,小型以及小微型企業用戶,OA系統主要幫助他們在運營成本控制、知識管理和規范管理等方面起到了作用;中型企業用戶,OA系統幫助他們有效的改善溝通,提升了知識共享的能力;大型企業用戶,OA系統幫助他們有效地強化了過程控制、構建了敏捷組織實現快速響應的能力。由此,我們可以看出不同規模的企業對于OA系統的需求側重點有些差別,但不是很大,因此建議企業用戶在進行OA選型時仍舊按照品牌影響力第一位來考慮,盡可能選擇擁有多版本的OA品牌,從中挑選出最適合自己企業的那個版本。以下,我們以華天動力OA系統為例對此做進一步的說明。
華天動力OA系統十五年以來一直不斷地更新,如今推出了多種版本,能夠適合不同單位用戶的多種需求:除了比較常用的企業OA、政務OA之外,還有集團OA、云OA、多語言版和HR系統。在企業OA方面,華天動力推出了旗艦版、專業版和平臺版三種版本。其中適合小型企業的版本只有專業版,它成本低,講究快速實施與應用,能夠滿足小型企事業單位較為全面的辦公需要,實現全員協同辦公。專業版以靈便為主要特點,不論你是在單位內部,還是出差、在家,都可以通過網絡實現高效協同辦公,其在國內主流協同辦公系統當中性價比也是最高的。旗艦版和平臺版都可以適合大中型企業,但二者也有所不同。旗艦版OA的定位是標準產品+深度(行業)應用的協同OA辦公系統,其適用對象一般為有一定信息化基礎,需求較全面且深入,并有個性化管理需求,希望實現全面、深入的協同辦公管理的大中型企事業單位。旗艦版勝在強大的功能,在數據整合、報表統計、收發文管理、任務管理方面有獨到之處,不論是在對外服務還是對內管理方面都具有較大的優勢。而平臺版OA靈活性高,可以自定義模塊,全面兼容,而且對于企業來說它更加適用,可完美整合第三方業務系統,實現數據交換和共享,消除信息孤島,能夠動態適應未來的升級和變化,保證企業的長期投資價值。
華天動力OA系統將先進的管理思想、管理模式和軟件技術、網絡技術相結合,為用戶提供了低成本、高效能的協同辦公和管理平臺,更重要的是它版本多元,可以適應不同企業的多樣需求,經得起時間的檢驗。企業用戶在進行OA選型的時候一定不要忘記從自身出發,選擇適合自身的OA系統。