在OA系統中，針對審批流轉應用時常常會出現這樣的問題：當企業領導想查看公司內部所有審批流程的審批狀態以及過程(審批中以及審批完畢的)，怎么查看?無論是否需要自己審批，財務經理都需要監控所有跟財務有關的申請和審批，可以實現么?員工發起了一個申請單，已經有一些領導審批過了，但還未結束，現在需要把這張單子作廢，怎么辦?沒有參與審批的人可以將表單歸檔和打印么?領導人或監控人能夠對未完成的流程進行催辦么?審批過程中審批人因某些原因無法審批，需要臨時更改審批人怎么辦?能夠將審批單轉發給其他非審批人員查看嗎?諸如此類的問題，在OA系統中如何實現，想必OA系統中的表單監控功能可以全程為你排憂解難。那么，你對OA系統中的表單監控功能了解多少?

我們來看下華天動力協同OA系統中的表單監控功能。表單監控提供了一個管理所有流轉單據的集中操作界面。正在審批和已經審批完的所有表單都能被監控和管理。在表單監控中可以查看申請信息、當前狀態、當前流程、審批記錄和閱讀記錄。對審批中的表單可以更改本步審批人，可以通過發送消息的方法催促當前審批人進行審批操作。對審批完畢的表單可以歸檔、轉閱。對發送錯誤的審批申請可以由管理員刪除，減少冗余數據。

在華天動力協同OA系統中表單監控功能主要包括9項內容。監控范圍：正在審批和已經審批完的所有表單都能被監控和管理。監控內容：可以查看申請信息、當前狀態、當前流程、審批記錄和閱讀記錄更改審批人：對審批中的表單可以更改本步審批人。催辦：對于正在審批中的單據，可以通過發送消息的方法催促當前審批人進行審批操作。歸檔：對審批完畢的表單可以歸檔。打印：通過瀏覽器打印表單。刪除：對發送錯誤的審批申請可以由管理員刪除，減少冗余數據。查詢：一種查詢方式是通過模板分類和審批狀態的快捷查詢;另一種查詢方式則是根據表單內容的高級查詢。監控人：在設置表單的時候可以指定表單監控人。只有表單監控權限的人員才能在監控畫面中查看和操作表單。轉閱：功能和分發一樣，但是只有審批完的表單才能夠轉閱。

某集團實際應用場景：

有了OA系統以后，金信集團的辦公流程日漸規范起來了，達到了預期的效果，總經理趙華威很滿意，但他還希望自己的幾個助手能夠多關注一下對審批流程的管理。他給財務總監鄭和、行政總監李國天、營銷副總張勝陽、生產副總張毅、信息部經理姜程發了一封內部郵件，要求不論是否需要自己審批，四位領導人都必須能夠全程監控與自己職能相關的審批流程，行使必要的管理職能，確保流程更加有序、健康的運行，他要求姜程在技術上協助實現。

信息部經理姜程知道，這就是表單監控的功能，只是公司在以前并沒有好好地利用這個功能。根據趙總的要求，姜程將審批模板分為財務、行政、營銷、生產四大類，四大類審批單的監控人分別設置為鄭和、李國天、張勝陽和張毅。這樣，他們就能夠監控和管理到所有管轄范圍內的審批單了。

設置好以后，姜程又向四位領導詳細介紹了表單監控的用法，包括如何查看表單內容和審批記錄，如何對審批人進行催辦，如何臨時變更審批人，如何廢除錯誤的表單，如何轉閱已經審批完畢的表單等。