協同辦公平臺是由OA系統發展進化而來，卻與OA系統之間存在很大的差別，它在功能、技術、應用、價值上全面超越了傳統的OA系統。

并不是每個OA系統都可以稱為協同辦公平臺，他們最大的差別就在于“平臺”。

對很多OA系統來說，它只是一個辦公軟件，并不具備平臺的功能。而協同辦公平臺則不同，它不但集成了OA系統的全部應用，更是流程、數據、信息、知識、業務的整合平臺，也是一個快速自定義開發平臺，具有極強的整合性、集成性、開放性和拓展性。

到底如何選擇協同辦公平臺，避免和OA系統之間搞混淆呢？筆者采訪了華天動力的技術總監付先生，請他給我們提供一些建議。華天動力協同辦公平臺是行業內最早、最成熟的產品之一，也是綜合成本最低、實用性和易用性最強的協同辦公平臺。

付先生認為，選擇協同辦公平臺時，要考察該產品是否能夠很好的做到以下三點：

1、整合協同辦公平臺內部的應用

協同辦公平臺功能繁多，涉及各部門、各業務，如果這些功能相互獨立而不能互聯互通，就失去了“協同”的真諦，會給員工平添大量重復工作，降低工作效能。

比如，任務分配可以直接添加到日程計劃中，文件公文可以直接保存到檔案管理中，考勤數據可以直接導入到工資管理中，報銷單可以直接關聯借款單，審批數據可以實時生成統計報表……

付先生表示，如果說OA系統是一條高速公路，那么協同辦公平臺就像一個港口，它不但整合了海陸空的立體化交通體系，也承擔著各種貨物（即流程、數據、信息等）的高效加工，分類存儲，和有效協同。

因此，協同辦公平臺將企業內部各辦公要素串聯起來，結成一張大網，以流程為線，人員為點，動態協同，敏捷高效。

2、整合第三方業務系統的應用

企業通常有ERP、CRM、HR、財務軟件等各種管理系統，他們要面向不同的業務部門使用。但是對于管理者來說，卻不可能頻繁的切換于不同的系統之間，而是希望能夠通過統一的入口和平臺，集中查看關鍵業務數據，全面監控業務過程，進行業務監督和指導。

這個平臺正是協同辦公平臺。

這就需要協同辦公平臺有能力整合第三方業務系統的數據，實現業務和辦公的一體化管理，讓管理者可以全盤掌握企業經營動態，集中進行各項業務的管理。

付先生強調，幾乎所有的協同辦公平臺都可以實現異構系統的數據整合，但實現方式卻大相徑庭，這是需要用戶注意的。有的平臺讓用戶自己就可以便捷的實現，有的卻必須依賴于廠商的二次開發，這就會產生大量的后期成本，給應用造成很大的不便。

3、可以靈便的自定義功能模塊

優秀的協同辦公平臺，必須是一個優秀的自定義開發平臺。確切的說，這是一個應用平臺，而非開發平臺，因為用戶無須掌握任何開發技術，只要了解自己的業務，就可以在界面上搭建出各種個性化的功能模塊，而無需編寫代碼。

華天動力將這種平臺稱之為“魔方架構”，意思是讓用戶像轉動魔方一樣，搭配出自己需要的業務模塊，它為什么這么靈活而神奇呢？

付先生表示，從技術角度來說，所有的功能模塊都可以看做是由表單、流程和報表的構成的。表單定義了做什么，流程定義了怎么做，報表則展現了過程和結果。我們正是通過不同的表單、流程和報表組合，來實現“隨需應變”的業務管理。

當然，這種平臺說起來容易做起來難，因為要將安全性、靈活性、適用性、易用性達到一個完美的平衡是非常困難的，這需要強大的開發團隊和長時間的實踐積累。