企業使用OA系統的初衷在于利用最互聯、最信息化的方式整合企業資源,打造一個高效的辦公環境。為此,在選擇OA時,企業的焦點往往都集中在技術功能上,畢竟一套具備專業工作流引擎、無限制移動辦公、平臺化無縫集成不同系統等能力的OA系統毋庸置疑會成為企業追逐的對象。但除此之外,在選擇OA時,我們還有哪些方面是容易忽視而需要被注意的嗎?筆者在這里要提到的這一點就是:OA辦公系統界面。
(扁平化風格界面)
上面說到OA辦公系統界面指的是系統內部的所有頁面??吹竭@里,很多使用過OA系統的用戶腦中會不會呈現出這樣的畫面:
進入OA系統之后,功能菜單是多級導航模式的,尤其有細分條目時,要不斷的點擊尋找。當我們完成一份電子表單,想打印紙質表單存檔時,發現系統根本就打印不了,就算能打印,也跟我們平時用的紙質表單相差甚遠。打開一個頁面,反應大半天,根本就是在浪費時間。
......
從上述問題中,我們知道,如果一個OA辦公系統界面不夠簡潔、不夠智能,只會拉低辦公效率。
因此,筆者總結出一個較為優質的界面應該具備的幾點要求,并選取了“OA協同辦公系統采購評分表”的部分進行分析。
為了更直觀的幫助企業從魚目混珠的OA行業中選出正在適合自身的OA系統,筆者選取了業內知名的30家OA廠商,并根據上述四點對他們的系統界面打出相應的分數,希望能為存在疑慮的企業提供實質性的幫助。
上圖數據是通過分析整理所得,希望可以為OA選型提供幫助,同時也能讓大家了解辦公系統界面能力的重要性,幫助他們從多個維度,更加全面的了解OA系統,為選型掃除阻礙。