猶記得年前的一則廣告中,一個對未來的憧憬畫面讓人印象深刻:一位老者在晨曦的映襯下,坐在公園的木椅上,愜意地滑動著手中的電子報紙。或許在當時,大部分人會像筆者一樣認為那樣的生活是不存在的。然而年后的今天,智能手機和平板電腦已經(jīng)遍地都是。面對這樣的巨變,系統(tǒng)要扮演什么角色?
人類的智慧不斷創(chuàng)新著科學技術(shù),而技術(shù)的應用在創(chuàng)造了各種可能的同時也在改變著人類的行為。從人類的個體而言,這種技術(shù)對行為的改變和影響不啻于巨大的沖擊和驅(qū)迫。今天的人類已無比被動,被、被移動、被、被搖來搖去……世界發(fā)生著天翻地覆的變化,唯一不變的,是人們依然要生存,要工作。作為辦公系統(tǒng)領(lǐng)域中的佼佼者,系統(tǒng)行業(yè)又該如何看待這些問題呢?
對此,華天動力系統(tǒng)技術(shù)總監(jiān)劉女士認為,技術(shù)普及應用必定帶來生產(chǎn)方式激變和生產(chǎn)關(guān)系的矛盾沖突,但這樣的環(huán)境卻會為系統(tǒng)發(fā)展提供優(yōu)良的土壤。
比如在企業(yè)中,公司成員突破企業(yè)邊界,直接與用戶、伙伴、市場發(fā)生關(guān)系。于是系統(tǒng)有了與相融合的機會,在工作流中強調(diào)人與人的交互和人與系統(tǒng)的交互,使可以廣泛地應用在協(xié)同辦公領(lǐng)域。
從社會的角度看,企業(yè)的界面更加個人化、社交化了。于是協(xié)同辦公社交化,成為了眾多系統(tǒng)爭相引入的功能。系統(tǒng)社交化的概念,滿足了業(yè)務進行中更多的溝通需求,并且其發(fā)展不僅限于端,更多的會像手機端進行延伸。
而且,變革使生產(chǎn)力得到巨大解放,使得任何人、在任何時候都可以為任何組織工作,能否在人力資源需要在分布上更加合理,破除原先傳統(tǒng)的“同時”“共現(xiàn)”為特征的管控模式,系統(tǒng)的作用就顯得尤為重要了。系統(tǒng)要做的事,正是突破時間和空間的限制與任何人協(xié)同工作,與任意多的人“一起工作”。
另外,隨著互聯(lián)網(wǎng)產(chǎn)業(yè)的迅速發(fā)展,“互聯(lián)網(wǎng)”模式逐漸成為了一種顛覆未來科技格局的新思維。對于系統(tǒng)是否應與“互聯(lián)網(wǎng)“緊密聯(lián)合的問題上,華天動力的劉女士也表達了自己的看法。
盡管目前以互聯(lián)網(wǎng)為基礎(chǔ)的一整套智能技術(shù)的發(fā)展,引發(fā)了工作方式廣泛、深刻的變革,從而推動傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)的創(chuàng)新和升級。但對于大部分行業(yè)來說,處在互聯(lián)網(wǎng)的風口之上,是機遇和挑戰(zhàn)并存,要么乘風而起,要么墜地而亡。真正的“互聯(lián)網(wǎng)”需要長期的數(shù)據(jù)積累和雄厚的資金支持,需要技術(shù)和業(yè)務的無縫對接。盡管我國一線品牌均有十年以上的發(fā)展歷史,從實際業(yè)務和數(shù)據(jù)積累的角度看,行業(yè)尚不處于加入“互聯(lián)網(wǎng)”行列的最佳時機,如果盲目地追求潮流,結(jié)果很可能是空中樓閣。
在工作方式發(fā)生了根本的變革之時,各行各業(yè)都面臨著轉(zhuǎn)變思維、優(yōu)化管理的新課題。傳統(tǒng)管理理念和工具將被顛覆,組織管控和關(guān)系協(xié)調(diào)需要升級,工作效率和協(xié)同能力需要提高,這些都將為系統(tǒng)未來的發(fā)展帶來機遇。