華天動力OA系統對于OA市場而言，一直是一個低調的存在，2013年開始發力，憑借著完善的產品功能及良好的用戶口碑迅速占領市場，躋身一線品牌行列。業務涉及金融、制造、地產、連鎖、科研、政府等多個行業領域，積攢了不少人氣。

使用華天動力OA系統的員工到底是如何借助這一工具平臺來完成一天的工作呢?在北京一家網絡科技公司市場部工作的姜女士給筆者一個很好的答案。

小姜所在的這家企業是在兩年前開始使用華天動力OA系統的，公司規模由一開始的三十人增長到接近400多人，企業管理對于管理者而言是一項并不輕松的挑戰。經過產品功能、口碑及性價比多方面比對，最終選擇了華天動力OA系統為其解決這一難題，這也是大學畢業后就進入到這家公司工作的小姜第一次接觸OA系統。

人最難改變的是習慣，以前所有問題都是線下解決的，例如：小姜外需要外出見客戶時，提前一天填寫外出申請，找領導簽批，若領導不在需要打電話說明情況，事后補假;每次出差報銷的時候，財務都會問：出差前請款了么?哪天請的?每次都要記到本子上請款時間、金額及編號;小姜升職做了市場部負責人，出差途中員工請假、報銷、文件簽批等等一系列的事情忙的焦頭爛額。

剛使用時還有點不適應，總想著審批的時候找領導簽字，說到這里的時候小姜會心一笑，幸好，華天動力OA系統延續了員工的很多工作習慣。雖然傳統的工作習慣一時很難改變，但是OA系統的到來確實解決了諸多燃眉之急。

如果不出差的情況下，小姜每天上班打開電腦后第一件事情，是輸入名字和密碼登錄到華天動力OA系統，用的是普通的工作流門戶，根據自己的工作需要自定義設置了審批提醒、共文庫、新聞、通知、公告、待辦事項(包括事項、信息、內容)、待我審批、待開會議及通訊錄，并按照輕重緩急進行了排列。

小姜進入系統后首先在個人辦公的“我的行政”中進行了在線打卡，查看了一下“我的考勤”是否有打卡遺漏現象，便于及時發起一個補考勤審批。然后，看一下今日的待辦事項，包含了待辦任務、待我審批、待開會議及工作日程。說到這里時，小姜告訴筆者，工作流門戶有點像自己的小秘書，隨時隨刻進入系統都可以對自己的工作進行合理的安排。

“待我審批”中，自己部門的員工小張因為孩子生病通過外網走了一個請假流程，部門主管的小姜同意后，申請直接流轉到人事專員處由系統自動進行考勤統計。還有一個是主管業務的副總出差后將市場部工作代理給小姜的審批。

平時出差的小姜就通過手機端OA系統進行一系列的辦公，比如開啟考勤定位進行打卡;通過手機進行審批等等。

年關將至，還有兩周時間就迎來了2015年除夕，接收到行政部發來的公司放假通知，以短信、OA小助手、系統消息的方式進行了推送。上午十點半的時候，部門開會，預約一下會議室。通過系統選擇市場部成員進行消息發送，告知盤點成員自己所用辦公資產，需要添置的可發起添置申請。

小姜看到日程安排時下午兩點的時候公司部門主管開年底會議，需要對自己工作進行總結并制定出下一年的工作安排及部門預算。這個時候突然收到OA系統發出的系統通知，提醒自己下午兩點開會事宜。

說到這里，小姜告訴筆者，公司用了OA系統以后，她就養成了良好的工作習慣，每天下班前在“工作中心”中對當日工作進行總結，計劃、感想、收獲、報表等都以附件形式直接上傳到系統中，將本年的工作日記全部以excel形式全部導出，然后在此基礎之上按照月份、工作內容等進行歸類，一年的工作一目了然，完滿的交上了一份答卷。

年度公司會議開始前幾天，小姜在綜合行政的預算中建立第二年的部門預算，一級科目上輸入“2015年市場部預算”，并在科目級別、類型、科目預警、允許偏差及預算必選項中輸入了相對應的內容后保存，再建立二級科目及三級科目。然后將預算以excel形式進行導出。

其實，在眾多使用華天動力OA系統的用戶中，姜女士只是一個縮影。對于合同、公文收發文、人事等諸多工作還未涉及。尤其是HR功能，華天動力力邀國內多家知名企業負責人經過評定、抉擇后才有了一系列的功能。

華天動力OA系統項目總監萬先生告訴筆者，華天動力一直以來都致力于打造一款優秀的OA系統，可謂優秀?能夠滿足員工的實際需求，幫助企業管理者提高管理水平，提高員工工作效率的同時，簡單易用，將所有復雜的功能隱藏在后臺，呈現給用戶的永遠是最簡單的無代碼形式的OA系統。