在2010年至2015年的五年中,使用企業資源規劃(ERP)軟件應用程序的歐盟企業的比例從21%上升到36%。
到2017年,新的基于云計算的ERP軟件已占全球市場份額的三分之二。
由于ERP在主流業務中的應用日益突出,相關技術不斷發展。為了獲得收益,企業不斷地善用這類軟件的優勢——節省時間和金錢的優勢。
即使是已經在使用ERP的公司也把談話的重點從技術的初始效益轉向基于云的系統的必要性。有鑒于此,遷移到云有什么好處?
1.成本的下降
與傳統托管模式相比,基于云的ERP系統的實施成本較低。
無需設置硬件,這意味著程序可以在業務免遭系統停機的情況下立即運行。服務器維護也免掉了,這意味著IT部門也可以減輕工作負擔。軟件增設和升級發生在云中,不會發生全系統范圍的停機。遷移到云端意味著工作時間大大節省了。
無需大量的設置也意味著初期無需投入大筆資金。云ERP按月收費,費用包含立即可以投入運營的軟件。
這不再是衡量投資回報(ROI)的花招了——使用最先進的軟件。如果升級或遷移到新系統無需增加硬件,那就不必急于榨干老系統。
在我們處理云ERP時,所有與系統升級掛鉤的成本都不復存在了。
2.遠程訪問
員工可以遠程訪問基于云的ERP平臺,與現場工作人員一樣輕松。
例如,如果培訓期間員工正在開會或不在辦公室,他們仍然可以立即向老板解答季度報告方面的疑問。
員工還一連網就可以使用應用程序和更新。不必忍受VPN或遲鈍的遠程端口技術帶來的降速。
基于云的ERP軟件專為現代員工而設計,它使員工可以在任何地方舒適地工作。這類平臺具有專門為智能手機和移動設備設計的移動功能和用戶界面。在偏遠地方設點的跨國公司在訪問云系統時不會遇到任何問題。
員工也不受專用機器的限制。他們不必為了在周末完成一些不起眼的任務而專門從公司帶走沉甸甸的筆記本電腦。
云還意味著人人可以享用而不受預算限制。公司無需因為預算問題而投資特殊設備或限制系統中的用戶數量。員工可以輕松地從個人設備或共享的公司設備訪問云ERP。
3.商業智能(BI)功能
基于云的ERP具有創新性,因為它們可以輕而易舉地結合其它能使業務風生水起的操作方法。
當商業智能(BI)程序可以與ERP提供的有組織的數據存儲和用戶活動記錄關聯時,數據的提取就變得很簡單。
分析功能也是內置的。管理員和董事會成員可以為重要的決策進行信息挖掘。他們還可以在董事會會議期間提供實時的圖形和報告。所有信息都是實時提供的,無需等待定期的系統更新。
對數據的訪問級別更高,商務智能功能是透明的,因此基于云的ERP的準確性高于傳統方案。
4.安全得到了加強
最后但同樣重要的是,基于云的ERP在安全性方面頗具前瞻性。
網絡安全措施得到了集中化并靈活用于分層權限控制。
云提供了用于遠程訪問的安全網關,還提供了防止敏感數據下載以及敏感信息的現場存儲的文檔管理系統,以免其落入危險人物手中。
云中內置文檔保留功能,這樣公司就可以確定自身符合行業中的政府標準。
安全措施可防止數據丟失并確保用戶對整個系統的訪問權限進行適當的驗證。公司還可以選擇將權限授予文件管理器,使IT管理員不必操勞人力資源方面的事務。
在降低成本并提高靈活性和安全性的情況下,云所提供的功能要比其它的ERP版本更先進。
隨著貴公司在業務管理系統方面不斷地發展,這些功能有助于你就云遷移的日程做出決策。