信息化是這個時代企業管理的主旋律之一，ERP軟件已經成為各企業實現組織成功變革的關鍵手段，在企業物流以及資金流順暢的同時，打通企業內外部信息流，在許多企業的實際業務中被證明是十分明智的。但是當層出不窮的管理軟件出現在市場上時，職業經理人往往很難做出最優化選擇，管理思想以及軟件的選型直接影響企業變革的成功與否。

北京機械工業自動化研究所作為ERP行業的先驅者，融合了幾十年的管理經驗，沉淀了諸多企業的實施經驗，探索出一套規范、合理的管理方法，并通過ERP管理軟件的方法，將這套優秀的管理流程通過系統的方式固化，為中國的企業提供增值服務，加強企業競爭實力。RS10是這套管理理念的綜合體現，今天讓我們來深入分析一下RS10的供應商關系管理。RS10/SRM系統功能覆蓋多個方面：供應商的初選、等級評價、調查管理、退出管理、查詢統計，每一個模塊的設計都能滿足企業實際業務需求。

1.供應商初選

RS10/SRM系統首先在供應商準入階段加以管控，控制的信息范圍涉及到供應商諸多方面。在供應商正式進入企業合格供方之前，要求業務員對供應商進行全方位的調查研究。使企業的供應商管理辦法，能夠通過系統使管理制度固化。通過不同的配置手段，能夠使各類企業的供應商管理制度實現信息化管理，提高企業規范化管理，降低業務員可能出現的差錯，將實際業務中非系統性風險降到最低。RS10/SRM系統對于供應商的基本信息加以管理，包括所屬行業、地區、企業性質、法人、稅務登記號、往來幣種、地址以及聯絡方式等，這些信息都是供應商初選時企業需要了解的。此外，對于常見的供應商管理辦法中資信文件的要求，也能夠在系統中加以管理，常見的資信文件通常包含：企業法人營業執照、組織機構代碼證、納稅登記證、質量（環境）管理體系認證證書等。在對供應商進行初選之外，RS10/SRM還支持對于供應商供貨范圍的控制，對于合格供應商的供貨產品，按照企業管理制度進行把控。

2.供應商等級評價

在企業的實際業務中，對于供應商的評價往往存在難以量化的問題，主觀因素造成了評價標準的不統一，這往往造成企業在選擇供應商時的錯誤判斷。RS10/SRM系統的供應商等級評價功能，結合了RS10的采購管理系統，通過真實的業務數據，將供應商評價量化、優化，企業在得到自動量化評價功能的同時，還能夠根據自身管理需求，對評價指標進行設置，進行手工打分。RS10/SRM系統結合各類量化指標，建立量化評價體系，對供應商本身以及供應商供貨產品進行登記評價，為企業在供方選擇時，打下堅實的評價依據，提供決策參考。

3.供應商調查管理

在具備了量化評價管理手段的同時，RS10/SRM還具備了供應商調查管理的功能，可以結合實際需求對每一次供貨，或者某一階段的供貨情況進行調查。在企業內部創建高效的溝通機制，打通信息壁壘，強化了供應商信息管理手段，實現供應商供貨信息的共享。RS10/SRM供應商調查管理的應用就不同企業的需求不同，針對貨物的類別、供貨的時間、不同的供方等因素，結合企業實際供應商管理需求，定制調查內容和調查起止時間。在收集了足夠的樣本信息之后，系統還支持自動生成統計結果，提供了可視化的決策依據。在另一方面，可以對每一個單獨的樣本進行查看，在整個調查管理的過程中，結合企業對調查結果粒度要求的不同，極大程度地滿足管理需求。

4.供應商退出管理

結合應用供應商的等級評價以及供應商調查管理功能的使用，RS10/SRM系統對供應商或是供貨產品的退出同樣實現全面信息化管理，在對供應商的管理業務上形成閉環。在RS10/SRM供應商退出管理中，與其他功能一樣具備信息暢通的特點，當企業供應商管理員對供應商或供應商供貨產品經過審查，決定不再將其列為合格供方時，在系統中實現管理全流程的跟蹤，提高業務完整性與合理性。為提升業務人員的工作效率，RS10/SRM系統還針對性地開發了供應商退出平臺以及供應商物料退出平臺，提升系統使用的方便性，為業務人員節省系統操作的時間，降低機會成本，極大程度地轉化非增值業務所占時間。

5.供應商信息統計查詢

RS10/SRM系統在業務完整的同時，還具備一系列的查詢功能，支持實時追蹤各類信息，使業務過程中產生的各類信息變得易于獲取，將供應商評價體系與指標、供應商以及供應商供貨產品數量、供貨產品評價結果、采購份額對比分析等一系列業務信息囊括其中，將信息流實時展現出來。