俗話說“三個臭皮匠頂個諸葛亮”，知識管理能力已經成為組織的核心競爭能力之一!同一件事情帶給不同的人不同的經驗與總結，那么作為一個企業要如何收集這些發展過程中創造的各種文件、公文、報告、審批、知識、經驗和閱歷、專業技能、項目經驗、產品知識、客戶檔案、發展規劃、銷售經驗、解決方案、項目報告、標書文件來取長補短呢?通過OA協同辦公系統可以把這些隱形知識顯性化，把顯性知識電子化，對知識進行企業級的收集、分類、沉淀、授權、分享、學習和持續創新，成為領導者構建知識競爭力的思考點。
據了解，九思軟件iThinkOA協同辦公系統提供了完整的知識管理地圖，實現從個人知識、項目知識、互聯網知識、單位知識的全知識鏈的采集、分類、授權、分享、反饋、評估、創新的全周期的知識管理，方便有權限的人在第一時間申請、查詢和使用、學習和掌握。
OA協同辦公系統知識管理主要包括的功能如下：
1、知識管理可設立多級目錄，分類存放辦公室、各單位、各中心的各類知識;
2、知識管理支持每個知識欄目甚至每條信息都可以進行獨立授權，區分可新建人、可維護人、可查看人;
3、OA協同辦公系統中知識管理的用戶端可上傳、下載及查看文件，有維護權限的用戶并可以對上傳的文件進行增、刪、查、改、置頂等維護操作;
4、知識管理的每個用戶可以維護自己的個人文檔，可設置共享，指定只讀共享或讀寫共享，設置共享時限;
5、知識管理包括如下功能：知識與知識欄目操作、知識檢索、知識統計、知識維護等;
6、知識管理提供的可視化圖文編輯器，與主流常用的圖文編輯器使用方法相似，簡單易用;
7、知識管理支持圖文混排;支持word、excel等直接粘貼;支持word、excel直接導入;支持視頻鏈接;支持表格插入;支持字體、字號、字體顏色、文字對齊等排版功能;
8、知識管理支持非編輯器模式，直接上傳word、excel、pdf等各種格式的文件;
9、知識管理支持知識的轉移，即從一個欄目直接轉移到另一個欄目進行存儲和歸檔;
10、支持同時在在多個欄目下歸檔和存儲;
11、對知識可設置打印、點評、有效期、等進行事先控制;
12、支持知識變更的提醒如即時消息、手機短信、郵件等;
13、支持知識發布的同時上傳附件;
14、可以查看知識的歷史版本信息;
15、OA協同辦公系統中還可以關注知識，如果你關注某個知識，該知識有被點評、修改都會給予你提醒;
16、支持知識新建時需要審核：需要審批的知識，只有經過相應負責人審批后，知識才可以發布;
17、OA協同辦公系統可以授權開通RSS功能，從互聯網自動抓取rss聚合信息;
18、OA協同辦公系統知識管理欄目可無限級增加;
19、可以對知識按照部門、人員、查看人、未查看人等進行統計;
20、OA協同辦公系統包括單位級知識、項目級知識和個人知識。且每創建一個項目，可以自動生成一個相應的項目級文件夾。
不論員工還是領導都非常清楚知識的重要性，那么企業要如何整合行業知識，將成為一個企業戰勝競爭伙伴的不可或缺的因素之一!在此也希望九思軟件能給予各企業更多的協助和支持，使更多的中國企業信息化改革走出中國，走向世界!
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