當你談到制造業(yè)務時，無論離散制造還是過程制造，術語企業(yè)資源規(guī)劃(ERP)和材料需求規(guī)劃(MRP)總是會出現在討論中。事實上，ERP和MRP的縮略詞寫聽起來如此相似，以至于許多人把它們混淆為彼此的替代品。然而，即使這兩個術語看起來完全相同，這兩個系統(tǒng)在現實中卻完全不同。每個企業(yè)都有自己的效用、優(yōu)勢和劣勢。通過這個博客，我們來看看這兩種系統(tǒng)，以及它們的優(yōu)缺點。首先，讓我們先來看看這兩種系統(tǒng)的定義。

ERP系統(tǒng)可以定義為一個IT工具，它將業(yè)務的所有核心流程集成到一個系統(tǒng)中，允許業(yè)務從其不同的活動收集和管理數據。ERP通過它的一組模塊，將金融、制造、供應鏈、采購、銷售、供應商、規(guī)劃等業(yè)務的不同核心功能集成在一個系統(tǒng)中，并將它們統(tǒng)一起來。因此，存在跨不同部門的實時信息流，這為業(yè)務主管提供了一個基礎，以做出數據驅動的、準確的業(yè)務決策。

通過打包為一個統(tǒng)一的軟件包，ERP系統(tǒng)將不同系統(tǒng)和流程的業(yè)務分離開來。它將整個業(yè)務數據集中在一個地方，允許員工授權訪問單個但共享的數據庫。ERP軟件使業(yè)務自動化，支持對關鍵業(yè)務指標生成同步報告，簡化流程，并提高總體業(yè)務生產力。

另一方面，MRP系統(tǒng)可以被定義為一種工具，它可以幫助制造商計劃生產可能需要的材料、可能需要的時間以及需要的數量。與ERP軟件不同，物料需求計劃系統(tǒng)專門用于幫助管理制造過程，因為企業(yè)使用該軟件來計劃生產、計算所需的原材料數量、預測和訂購原材料。這樣，他們在在合適的時間和日期對于生產就有了合適的材料。

作為一個獨立的系統(tǒng)，MRP通常也是ERP軟件的許多模塊之一，主要處理企業(yè)業(yè)務領域的庫存管理和生產調度。

ERP系統(tǒng)的優(yōu)缺點

了解ERP和MRP系統(tǒng)的確切含義，以及它們能為制造企業(yè)做些什么，可以讓我們更容易地了解它們的優(yōu)缺點。

讓我們首先討論一下ERP系統(tǒng)的優(yōu)點：

首先，ERP軟件使制造商能夠實時訪問準確的關鍵業(yè)務信息。這改進了不同業(yè)務單元之間的通信，因為它們可以訪問來自公共數據庫的數據，并及時地在彼此之間共享信息。這將降低出錯的風險，增強協(xié)調能力，并最終提高生產力。此外，ERP系統(tǒng)還確保了數據的安全和更好的組織數據。ERP軟件的優(yōu)點之一是提高了業(yè)務生產力。將ERP系統(tǒng)集成到業(yè)務中，允許IT自動化其不同的流程，并顯著優(yōu)化資源的使用，即人員、機器、金錢和時間。

實施ERP軟件還可以降低成本和風險。它基本上集成并簡化了不同的業(yè)務流程，從而降低了操作和管理成本。然而，改進的數據完整性和財務控制降低了總體業(yè)務風險。

此外，ERP還能提高決策能力。跨業(yè)務功能中的準確一致的數據的快速可用性，加上執(zhí)行質量分析和報告的能力，增強了業(yè)務的能力。因此，企業(yè)對于有關庫存水平、人力需求、財務相關事宜等方面的重要決策可以快速做出。

現在讓我們看看ERP系統(tǒng)的缺點;

首先，ERP系統(tǒng)需要大量的前期投資。實現部分也很復雜，很耗時，所有希望擁有ERP的制造企業(yè)都必須注意這一點。此外，將現有系統(tǒng)的所有數據轉移到ERP可能是一個詳盡的過程。ERP軟件的另一個特點是，員工似乎很難使用它們。選擇ERP實施的組織必須確保項目團隊對將要使用新系統(tǒng)的人員進行適當的培訓，因為它將修改整個現有的業(yè)務結構。

ERP系統(tǒng)的另一個缺點是它在實施后不會立即產生結果。但從長遠來看，它符合企業(yè)的最大利益。為了利用它的好處，企業(yè)需要有耐心，因為它的作用需要一段時間才能變得更加明顯。

然后，使用ERP系統(tǒng)還有其他的缺點，比如供應商鎖定，因為組織在未來的升級和實現后的定制依賴于供應商，以及在新的IT基礎設施上的額外支出，等等。

MRP系統(tǒng)的優(yōu)缺點

ERP系統(tǒng)與MRP系統(tǒng)的區(qū)別可能在于ERP是一個集成的軟件，而MRP是一個獨立的系統(tǒng)，它只具有與制造相關的功能。首先，MRP系統(tǒng)的優(yōu)點包括優(yōu)化庫存水平的能力。它讓制造商知道生產需要哪些原材料，需要多少，什么時候需要，可以從哪里購買。

這樣，制造商就可以只維持所需要的庫存，從而減少倉儲的搬運和租金成本。材料需求計劃系統(tǒng)也有助于預測，這有助于制造商更好地計劃銷售，采購活動和交貨時間表。材料需求計劃系統(tǒng)的其他優(yōu)點包括及時提供正確的生產材料，及時向客戶運送制成品，以及最佳地使用機器和設備等。

MRP系統(tǒng)的缺點包括嚴重依賴準確的輸入信息。如果輸入系統(tǒng)的數字或數據有任何不準確之處，那么整個計劃和預測過程就會出現問題，比如訂單數量過多，甚至調度延遲。

企業(yè)需要ERP還是MRP?

了解了什么是ERP系統(tǒng)，以及它的優(yōu)缺點。MRP系統(tǒng)也是如此。如果企業(yè)現在面臨的問題是，需要考慮其業(yè)務需要這兩種方法中的哪一種，那么或許企業(yè)需要考慮一些因素，比如所處行業(yè)、業(yè)務的規(guī)模、業(yè)務流程、預算、用戶數量等等。然而，最終的選擇取決于企業(yè)獨特的業(yè)務需求。