人們常用ERP實施是“一把手”工程來強調管理者在項目實施中的重要地位,然而,很多企業卻將“一把手”與“一只手”等同對待,導致企業上線ERP達不到預期效果。筆者認為,企業“一把手”在ERP項目中需要處理好以下幾個關系。
“上不上”與“能不能”ERP系統不是靈丹妙藥,不能解決每一個企業的全部問題。
企業能不能上ERP是由企業自身產品的生產特點決定,假如企業產品BOM(物料清單)不穩定,客戶訂單差異化較多,這類企業就不能上線ERP系統,那么企業在做這個決策時就不能由企業“一把手”來決定,而是要由企業成立的專業小組來進行評估,然后將意見反饋給公司“一把手”,再由其根據專業小組的意見進行判斷決定“上還是不上”。因此,“一把手”在企業上ERP的決策上首先要看企業是否具備上的條件,而非由“一只手”來代替“能不能”的技術性判斷。
“投多少”與“選什么”產品選型關系到企業未來實施的成敗,選擇的軟件必須要符合企業的自身規模、人員素質、發展階段等,它需要在專業、深入、細致的產品應用調研基礎上作出科學判斷,只有這樣才能作出正確的選擇。在專業團隊完成軟件選型后,再由“一把手”來決定“投多少”保證選型的實現,因此,“一把手”做出企業投多少錢的決策的前提是有了科學的軟件選型方案,而非由“一只手”來代替“選什么”的專業性判斷。
“怎么推”與“如何上”軟件一旦選型后,企業需要成立一個既要掌握軟件又要熟悉企業業務特點的實施團隊,在外部咨詢顧問的指導下結合軟件和企業特征來精心謀劃實施步驟、藍圖規劃等具體方案,而這些方案往往會涉及企業業務流程的全面再造,會對現有業務的規范性、及時性和協調性提出更高要求,它需要每個部門的全力配合。此時,“一把手”需要全面動員和推動方案的實施。因此,“一把手”要在實施團隊有了“如何上”的方案后思考“如何推”才能保證方案盡快落地,而非由“一只手”來代替“如何上”的科學性判斷。
企業上線ERP的過程中,“一把手”在ERP上線決策、產品選型和軟件實施中要發揮支柱作用,而不能錯誤地將“一把手支持”解讀為“一只手包辦”,那樣企業實施ERP的結果將會南轅北轍。