ERP項目被正式提上企業的日程,尋找合格的實施組成員便是最關鍵的問題。如果說“一把手”是企業運籌帷幄的統帥,那么“實施組成員”便是在信息化戰場上沖殺的兵將。一場戰役的勝敗,指揮官是關鍵,沖鋒陷陣的兵將更是勝利的保證。而ERP項目能否成功,實施組成員則是保證。中國古代大軍事學家,古代軍事理論奠基者孫武書中寫到:主孰有道?將孰有能?天地孰得?法令孰行?兵眾孰強?士卒熟練?賞罰孰明?吾以此知勝負矣。治學嚴謹,崇尚儒學曾國藩說過:天下事在局外吶喊議論,總是無益。必須躬自入局,挺膺負責,乃有成事之可翼。
描述ERP項目的成功因素的公式是:
ERP成功=正確的人+適合的系統+恰當的實施方法
成功等式的核心是人,“正確的人”才是ERP項目能夠成功實施的核心保障,其中實施組成員是核心和靈魂。以ERP為代表的信息化項目,不但是一個技術項目,同時也是管理項目、引導企業變革的項目,其范圍不易確定、目標不夠清晰和直接,它的實施阻力大,成功與否不易評價。
為了保證ERP項目的成功實施,實施組成員必須具有進取心、自信心、責任心、細致心,四心合一,才能確保項目成功。所謂進取心,ERP項目是那些有進取心的員工所鐘情的事業。在“企業管理”和“IT系統”這個領域里,ERP就是“進取心”的代名詞,因此,做這個ERP項目的實施組成員,首要的,就是那種不斷進取的精神。自信心就是要求每一個實施成員盡心竭力,滿懷自信地實施ERP項目,如果因為“風險大”,“沒把握”而遲遲不實施項目,那就是不自信,就需要擦去自信心上的灰塵。所謂責任心,就是恪盡職守,盡職盡責,就是勇于承擔任務做好工作。所謂細致心,則是敏銳心和耐煩心,是發現微小問題的能力,ERP的實施過程中,總會有一些特殊繁雜情況在流程、編碼、功能、界面等等各方面都可能束縛大家的手腳,只有具有敏銳心和耐煩心的人,才能在繁雜環境中有效地開展工作,為ERP的成功實施奠定基礎。
在ERP項目實施過程中,涉及企業所有領導和每一個職工,根據承擔職責與任務的不同,可以將實施ERP的人員歸類為企業CEO、中層經理、選型組成員與實施組成員等四種角色。如果把ERP項目實施過程比喻成一個人去追求某個目標:企業“一把手”好比一個人的“大腦”,中層經理就如同人的“脊梁”,選型組成員就是確定目標的“神經細胞”,而實施組成員則是協調靈活干勁十足的“四肢”,要成功實施ERP項目,四者缺一不可。