ERP系統(tǒng)的成功應(yīng)用,除了從軟件本身的功能和售后服務(wù)外,還應(yīng)該多從企業(yè)內(nèi)部著手。如果沒有做好以下幾點,同樣存在失敗隱患。
1、指定專人負責(zé),最好有公司領(lǐng)導(dǎo)帶隊
指定專人負責(zé)ERP項目的實施,最好是由公司的領(lǐng)導(dǎo)帶頭組織,由專人去負責(zé)具體的工作。好處是:領(lǐng)導(dǎo)帶隊,除了對公司的各部門的運營情況有比較清楚地了解外,也給員工一個信號,公司上ERP系統(tǒng)的決心,各部門人員必須配合,那么了解各部門存在的問題是,也能得到全面的配合。
2、培訓(xùn)要到位
對于長期習(xí)慣于傳統(tǒng)管理的員工來說,突然轉(zhuǎn)變工作方式,一時接受新的工作方比較困難,我們應(yīng)該在企業(yè)內(nèi)部普及ERP基本知識,讓員工明白ERP系統(tǒng)的真正含義。ERP正式上線后,也要組織至少兩到到三次的培訓(xùn),以便員工盡快的熟悉系統(tǒng)并運用起來。
3、重視數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、及時、完整,建立保證制度
數(shù)據(jù)是各種信息的基礎(chǔ),是下達各種命令及改革的依據(jù)。數(shù)據(jù)不準(zhǔn),領(lǐng)導(dǎo)“拍腦袋”決定,造成公司的損失。
4、選擇適合自己的ERP軟件
選擇軟件重在“適用”,而不是追求“門當(dāng)戶對”或“世界第一”。選擇不當(dāng),猶如花錢背包袱,必然陷入進退兩難的境地。
5、嚴(yán)格按照項目管理實施方法和實施指導(dǎo)及服務(wù)辦事
俗話說的好“無規(guī)矩不成方圓”,所有的規(guī)章制度都是為了更好的運用ERP系統(tǒng)從而到達提高全員的辦公效率優(yōu)化企業(yè)流程而設(shè)立的。不按照原則辦事,就像在黑暗中瞎闖,最后,把人們對新事物的積極性耗費殆盡,使項目陷入不死不活的狀況。
6、深化改革,重視業(yè)務(wù)流程重組
ERP首先是一個軟件,同時是一個管理工具。它是IT技術(shù)與管理思想的融合體,也就是先進的管理思想借助電腦,來達成企業(yè)的管理目標(biāo)。實施ERP系統(tǒng)如果不結(jié)合企業(yè)管理中存在的問題進行改革,最后就像在泥濘的道路上跑林肯或卡的拉克高級轎車,再先進的B2B軟件也使不上勁,最后必然退回到實施前的老路上去。
7、健全有利于進取不懈和市場競爭的激勵機制
無論在項目實施進程中或項目實施之后,都必須修訂或建立一種有利于追求卓越的激勵機制,沒有這樣的激勵機制,再高的熱情也會熄滅,不能持久。
8、制定嚴(yán)格執(zhí)行新流程的工作準(zhǔn)則與規(guī)程
五拒流程落后型
實施ERP系統(tǒng)是一場深刻的管理革命,變革的成果必須用新的“法律”來鞏固。沒有這樣的“憲法”,遲早會倒退到老路上去,功虧一簣,前功盡棄。