ERP中的產(chǎn)品成本控制是一個集成性很高的模塊,它和我國傳統(tǒng)的成本計算方法有顯著的不同,它的標(biāo)準(zhǔn)成本和差異分析等概念又恰恰是財務(wù)管理中的基本概念。
一、ERP 中的產(chǎn)品成本控制與傳統(tǒng)成本控制的比較
1、傳統(tǒng)成本核算方法存在的問題。雖然可以核算出成本,但是對于成本的波動無法提供有力的解釋,無法量化各種因素對成本的影響;由于在較高的 層次上就使用了分?jǐn)偟姆椒ǎ皇钦J(rèn)定的方法,使得數(shù)據(jù)只具有總量上的意義,而缺乏明細(xì)分析的意義;上述兩個弱點使得成本控制缺乏依據(jù);原始 數(shù)據(jù)的收集困難,而且準(zhǔn)確性和及時性不易保證。
2、ERP解決傳統(tǒng)成本核算方法存在問題的方法。ERP 解決這些問題依靠兩種技術(shù):第一,集成的技術(shù);第二,管理會計的技術(shù)。集成的技術(shù)解決了數(shù)據(jù)收集的難題。當(dāng)代ERP 系統(tǒng)幾乎涵蓋了企業(yè)運作的所有領(lǐng)域,它是企業(yè)各部門的共同平臺。管理會計的技術(shù)滿足了數(shù)據(jù)分析的需求。
3、ERP 系統(tǒng)對產(chǎn)品成本控制的實施。1)生產(chǎn)定單下達(dá);2)生產(chǎn)定單領(lǐng)料;3)錄入成本和費用;4)間接費用結(jié)算。在ERP 系統(tǒng)中,間接費用結(jié)算是通過成本核算單完成的。成本核算單將間接費用以附加費率的形式計算到生產(chǎn)定單上。5)成本中心差異結(jié)算。不論是生產(chǎn)成本中心還是 間接成本中心都有成本的投入和產(chǎn)出,投入和產(chǎn)出是按各自不同的方式核算的,因此常常出現(xiàn)差異。通過以上流程,ERP 系統(tǒng)全面監(jiān)控了產(chǎn)品生產(chǎn)各環(huán)節(jié)所發(fā)生的成本,從而實現(xiàn)對產(chǎn)品成本的有效控制。
二、ERP的效益
1、定量的效益。
(1)降低庫存投資。首先是降低庫存量。使用ERP 系統(tǒng)之后,由于有了好的需求計劃,使得可以在恰當(dāng)?shù)臅r間得到恰當(dāng)?shù)奈锪希瑥亩梢圆槐乇3趾芏嗟膸齑妗F浯问墙档蛶齑婀芾碣M用。其中包括倉庫維護(hù)費用、管 理人員費用、保險費用、物料損壞和失盜等。減少庫存損耗。一方面,由于庫存量減少,庫存損耗也隨之減少;另一方面,ERP 對庫存記錄的準(zhǔn)確度有相當(dāng)高的要求,為了保證庫存記錄的準(zhǔn)確性,就要實行循環(huán)盤點法
(2)降低采購成本。ERP 把供應(yīng)商視為自己的外部工廠。通過采購計劃法與供應(yīng)商建立長期穩(wěn)定、雙方受益的合作關(guān)系。這樣,既保證了物料供應(yīng),又為采購人員節(jié)省了大量的時間和精力,使其可對采購工作進(jìn)行有價值的分析。
(3) 提高生產(chǎn)率。首先是提高直接勞力的生產(chǎn)率。使用ERP 之后,有資料表明,生產(chǎn)線生產(chǎn)率平均提高5%~10%,裝配線生產(chǎn)率平均提高25%~40%。其次是提高間接勞力生產(chǎn)率。以ERP 作為通信工具,減少了混亂和重復(fù)的工作,從而提高了間接勞力的生產(chǎn)率。有資料表明,間接勞力生產(chǎn)率可以提高25%。再次是減少加班。使用ERP,可以提前 做出能力需求計劃,從而減少加班。有資料表明,加班時間可以減少50%~90%。
(4)提高客戶服務(wù)水平。ERP 系統(tǒng)作為計劃、控制和通信的工具,使得市場銷售和生產(chǎn)制造部門可以在決策以及日常活動中有效地相互配合,從而可以縮短生產(chǎn)期,并按時交貨。
2、定性的效益。1)提高工程開發(fā)效率,促進(jìn)新產(chǎn)品開發(fā);2)提高產(chǎn)品質(zhì)量;3)提高管理水平;4)充分發(fā)揮人的作用;5)提高企業(yè)生活質(zhì)量。
傳統(tǒng)意義下的成本控制和ERP 中成本控制的方法進(jìn)行了說明,重點分析了二者在事前、事中、事后控制等方面的比較,有目的地分解目標(biāo)成本指標(biāo),找到產(chǎn)生差異的直接源頭,對癥下藥。另一方 面,也指出了ERP 是如何優(yōu)化成本控制體系的,為企業(yè)成本管理思想帶來了新變革。