如果想要在信息化時代里脫穎而出,相信很多企業(yè)都會選擇信息化管理軟件系統(tǒng),然而提及OA辦公系統(tǒng)和ERP軟件系統(tǒng),這兩大系統(tǒng)是信息化的主流,很多企業(yè)都不會陌生。信息化建設(shè)能為企業(yè)節(jié)省成本、提高企業(yè)日常事務(wù)處理效率,是確保企業(yè)競爭力的有效手段。OA系統(tǒng)和ERP系統(tǒng)是兩大現(xiàn)代企業(yè)信息管理系統(tǒng),很多CIO會問,他們兩者有著怎樣的關(guān)系,擇其一作為企業(yè)信息化建設(shè)手段行嗎?
OA系統(tǒng)則強調(diào)人與人、部門與部門、跨組織間的協(xié)作管理,不擅長處理企業(yè)內(nèi)部資源之間的數(shù)據(jù)關(guān)系;ERP則強調(diào)企業(yè)資源的精細(xì)計劃管理,不擅長協(xié)同管理以及工作流審批。但企業(yè)同時引進兩個信息系統(tǒng)后,OA系統(tǒng)就能充分發(fā)揮企業(yè)協(xié)同辦公的能力,對ERP進行彌補。而ERP也能彌補OA辦公系統(tǒng)的不足,實現(xiàn)企業(yè)信息化管理的最大效用。
這就是OA系統(tǒng)與ERP共同協(xié)作完成企業(yè)智能化管理的過程,值得注意的是OA系統(tǒng)選型一定要關(guān)注集成性,如果OA沒有良好的集成性,將與ERP各自為政。不僅達不到企業(yè)信息化價值的最佳狀態(tài),反而增加了工作量,這也是為何重慶軟件公司六業(yè)協(xié)同OA一直強調(diào)集成性的原因。
ERP主要面向制造企業(yè),涉及物流、生產(chǎn)、財務(wù)等企業(yè)數(shù)據(jù)的處理和分析,OA辦公系統(tǒng)適合所有組織包括政府,是企業(yè)的工作審批和知識管理平臺。OA系統(tǒng)、ERP作為目前企業(yè)管理的兩大軟件系統(tǒng),本應(yīng)是各負(fù)其責(zé)、各司其職。
但實際上,兩者的關(guān)系顯然并不簡單,有人曾拿夫妻關(guān)系進行對比,OA好比妻子負(fù)責(zé)家庭內(nèi)部管理,ERP則統(tǒng)籌內(nèi)外關(guān)系,由OA這個妻子在背后支撐著ERP的正常運作。形象的說明兩者相輔相成,互為促進的關(guān)系。
辦公自動化系統(tǒng)(OA)主要是公文管理、會議管理、檔案管理、人事管理、客戶信息管理。但實際上,在OA系統(tǒng)中所運行的這些文檔、資料,也為ERP系統(tǒng)提供了數(shù)據(jù)基礎(chǔ),同時OA系統(tǒng)具有ERP系統(tǒng)所不具備的行政審批流程功能。
從理論上說ERP可能涉及的模塊有:預(yù)測、訂單管理、銷售分析、采購管理、倉庫管理、庫存控制、生產(chǎn)計劃(MPS)、產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理(PDM)、物料需求計劃、能力需求計劃(CRP)、分銷需求計劃(DRP)、車間控制(SFC)、流程作業(yè)管理等近三十個模塊。
因此,二者在實際應(yīng)用中是兩種截然不同的系統(tǒng)平臺,他們之間是一種相輔相成的并存關(guān)系。