這是一個順息萬變的時代，今天你可能還在想方設法避免H1N1病毒的感染，明天你可能就要擔心身邊是否會有地震的威脅了，這是自然界的變化；當然在IT領域也同樣變幻莫測的，今天你還在使用微信聯系友人，誰保證你明天就不會更改成易信進行網絡電話。

對企業資源規劃(ERP)來說，這正是一個企業ERP軟件奮力掙扎的年代，企業資源規劃軟件現在可能正在努力保持滿足你的業務需要或改變。因為用戶的需要的關系，開發人員正在持續改進功能和集成變更。

當你的當前會計和ERP軟件已經無法滿足你的業務需求，一旦你意識到了這一事實，這時你可以會認為一個全新的包是唯一的解決方案。但也有可能是一個簡單的升級包或改進就可以滿足的。

如果你無法確定你的當前會計和ERP軟件是否已經無法滿足你的業務需求的話，那么正面的四點能幫你確認ERP軟件的是否存在缺陷：

1.性能緩慢

當數據的存儲量變得異常龐大時，軟件功能就會減慢，這是很常見的一種情況。這有可能會導致更嚴重的問題，并且會降低生產效率。而解決此問題的高效的解決方案很難找到。

2.信賴于外部應用

如果你發現因為當前會計軟件無法提供你所需要的報告，而不得不手動創建Excel報告時，那么包含你所需要的功能的升級包就正好符合你的需求了。一個高效的會計和ERP軟件應用程序應該能夠提供自動化的報告。

3.手動錄入數據

當你手動完成了本該軟件完成的工作的話，那么升級就是必然的了。像手動錄入訂單這樣的任務效率很低，而合適的軟件卻可以避免這一問題。如果你已經實施的幾種方法來保持你的會議記錄井然有序，那么是時候進行升級了。隨著時間的推移和業務的增長，實施“湊合”的方法并不是一個好主意。

4.即時訪問效率低下

不能實時訪問業務的關鍵數據是一件很痛苦的事。當你必須煎熬到一整天，或者更糟糕的，月底才訪問你需要的數據，從而為了業務的高效運行的話，那么你當前的軟件是嚴重缺乏，可能會影響你的底線。

對于任何業務的決策流程來說，實時信息和數據都是關鍵所在。所有緩慢的、需要過多的人工輸入、需要依賴于附加應用提供這些報告的系統，顯然是不能滿足你當前業務需要的。很幸運，您不需要以這種方式繼續下去。檢查一下最新可用的軟件，看看它們是怎么做到讓你的業務恢復到原來有高效的、富有成效的和有能力的業務上，且滿足你及你的客戶的需求。