ERP系統是新興的信息管理系統,其涵蓋范圍比較廣泛,應用領域較多,取得的成果也比較矚目。電力企業物資管理應用ERP系統一直存在著 較多的問題,導致實際管理工作沒有取得預期的效果,浪費了企業大量流動資金,導致資金利用率嚴重偏低。因此針對企業物資管理工作中ERP應用暴露出的問題 進行深入分析并提出具有實踐性的解決策略對電力企業現代化建設以及進一步發展具有重要的現實意義。
1 電力企業應用ERP信息管理系統的重要性分析
1.1有效形成集中采購形式
集中采購能夠有效的形成采購規模,從而降低采購成本,為企業節約資金,所發揮的作用已經被廣泛接受和達成共識。然而由于傳統物資管理方式較為落后,信息化 程度不高導致實際的集中采購形式得不到有效的形成,不僅降低了電力企業自身資金利用率,也導致物資管理工作沒有取得良好的效果。ERP信息系統運用后,物 資管理人員可以通過管理界面進行統一調配,對物資采購申請能夠集中有效處理,從而形成采購規模,降低企業成本支出,對電力企業以及物資管理工作進一步發展 起到了重要的推動作用[1]。
1.2優化物資采購流程,實現物資采購規范化管理
ERP信息系統是一個功能相對較為全面的信息管理系統,相應的業務流程以及規范已經得到了世界范圍內企業的認可,電力企業在運用ERP信息管理系統后,相 應的業務流程以及規范能夠有效的落實到實際工作中,杜絕了人為因素對企業造成的損害,規范了物資采購流程,將企業的物資管理工作推向了一個新的發展階段 [2]。
2 電力企業ERP信息管理系統應用過程中暴露出的問題分析
2.1企業管理層對物資管理工作重要性認知不足
由于ERP管理系統能夠有效提高電力企業綜合競爭能力已經得到了廣泛的認可,在世界范圍內得到了廣泛使用,取得了比較理想的效果。然而由于我國電力企業發 展長期受到體制的限制,導致自身現代化建設意識不足,對實際應用效果持懷疑態度導致ERP信息管理系統應用沒有收獲良好的效果,雖然電力企業已經采用了現 代化管理系統,但是物資管理工作還在沿用傳統管理方法,很大程度上降低了物資管理工作效率,增加了管理工作的難度以及風險系數。
2.2ERP信息管理系統管理功能還未完全利用
ERP信息管理系統功能比較全面,能夠滿足電力企業多方面的工作需求,因此在實際工作中能夠發揮較大的促進作用。但是我國電力企業對ERP信息管理系統應 用還停留在淺顯的層面,很多功能沒有得到有效利用,不僅勞動效率沒有明顯提升,物資管理流程以及規范也沒有得到有效落實,物資采購業務流程混亂,集中采購 管理的優勢未能夠有效發揮。物資管理是電力企業發展的重要保障,也是目前限制我國電力企業發展的主要因素之一,企業在運用了現代化的企業信息管理系統后相 關工作依然沒有有效展開,需要電力企業經營者在此方面投入較多的精力來治理存在的問題,為企業發展提供基礎保證[3]。
2.3物資管理人員實際應用能力有待進一步加強
ERP信息管理系統是近些年來隨著現代科學技術發展而誕生的新興企業信息管理操作系統,信息化程度較高。然而我國電力企業物資管理工作人員經常由較為豐富 工作經驗的中老年管理者負責,其與現代技術發展出現了較為明顯的脫節現象,導致實際系統使用還停留在初級階段,甚至有些電力企業物資管理工作中根本就沒有 使用此項現代化企業信息管理系統,在面對新興技術及系統時,無法有效滿足實際應用需求。由于物資管理人員自身素質所導致的企業物資管理工作沒有取得良好效 果的問題在我國數量眾多的電力企業中普遍存在,相關問題的產生對企業發展造成了較為深遠的影響。
3 推動電力企業合理利用ERP信息管理系統的優化策略
3.1加強電力企業管理層對物資管理的重要性認知
由于電力企業管理層對物資管理重要性認知不足所導致的現代化信息管理系統未能夠得到合理利用問題,在實際物資管理工作中造成的影響較為深遠,因此必須充分 提高此方面的重視程度,設立相應的ERP信息管理系統推動工作小組,切實履行現代化信息管理系統應用工作,真正將物資管理工作納入到全局的統籌規劃中,從 而有效降低電力企業成本支出,提高實際資金利用率,為電力企業發展邁上一個新的臺階做出應有的貢獻[4]。
3.2加強隊伍建設,提高物資管理人員實際應用能力
針對電力企業物資管理人員老齡化問題,一方面需要在實際工作中切實展開教育培訓工作,將現代化信息管理系統應用技巧與操作注意事項傳達給物資管理人員,從 而提高其自身的實際應用能力,為企業物資管理工作進一步發展做出部門的貢獻。另一方面也需要向物資管理部門注入知識水平高、管理能力強、富有工作責任意識 的新鮮血液,充分將員工長處發揮在實際工作中,提高物資管理工作效率,推動企業向前有序快速發展[5]。
3.3深入挖掘ERP信息管理系統功能
ERP信息管理系統是一個功能較為全面的企業信息管理系統,在物資管理工作中,不僅能夠利用到物資采購管理功能、審批功能、流程管理以及審核功能,還可以 進行人員管理、成本核算等工作,因此電力企業可以對其進行充分挖掘,以探索其他功能的應用效果,推動ERP信息管理系統與企業物資管理完美融合,切實降低 企業成本負擔,提高企業綜合管理能力以及競爭能力,為企業發展打下堅實基礎。
總結:綜上所述,電力企業通過運用ERP現代信息管理系統來提高實際物資管理水平已經在世界范圍內得到了廣泛運用,取得了比較矚目的成果。針對 我國電力企業應用過程中存在的問題進行深入分析并提出具有實踐性的解決策略,希望能夠幫助我國電力企業進一步發展,推動我國電力企業在世界舞臺上展現自身 風采。