近年來,由于管理需求的提升,不少房地產(chǎn)經(jīng)紀(jì)企業(yè)啟動了企業(yè)ERP建設(shè)。房地產(chǎn)經(jīng)紀(jì)企業(yè)日常運營管理模式的特殊性,也要求在進(jìn)行ERP實施時更要做好充分準(zhǔn)備。中潤將房地產(chǎn)經(jīng)紀(jì)行業(yè)ERP項目實施經(jīng)驗,總結(jié)出八大實施環(huán)節(jié),以確保企業(yè)ERP項目順利實施:
1、項目準(zhǔn)備
中潤認(rèn)為,要更好推動ERP實施,項目前期準(zhǔn)備工作必不可少,其包括一些資料準(zhǔn)備工作和項目計劃(比如:企業(yè)的狀況、組織結(jié)構(gòu)信息等),還需要做好相應(yīng)的宣導(dǎo)準(zhǔn)備工作,以確保企業(yè)人員對ERP項目實施的正確認(rèn)知。
2、項目培訓(xùn)
中潤在這里重點指出的是ERP產(chǎn)品功能模塊的培訓(xùn),讓企業(yè)用戶更好的熟悉產(chǎn)品功能和效用。以中潤ERP核心業(yè)務(wù)管理平臺為例,所需要開展的項目培訓(xùn)就有:房源系統(tǒng)、客源系統(tǒng)、成交系統(tǒng)、人事系統(tǒng)、財務(wù)系統(tǒng)、報表系統(tǒng)等等;
3、業(yè)務(wù)調(diào)研
想做好ERP項目實施,中潤認(rèn)為深入調(diào)研是必不可少的步驟。我們需要提前編寫調(diào)查問卷,并針對系統(tǒng)功能模塊進(jìn)行企業(yè)需求調(diào)研(比如:房源系統(tǒng)調(diào)研、客源系統(tǒng)調(diào)研、成交系統(tǒng)調(diào)研、人事系統(tǒng)調(diào)研、財務(wù)系統(tǒng)調(diào)研、報表系統(tǒng)調(diào)研等),最后形成企業(yè)的調(diào)研報告。
4、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)收集和整理
企業(yè)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的收集整理,是確保上線后信息準(zhǔn)確的關(guān)鍵。中潤提示,房地產(chǎn)經(jīng)紀(jì)企業(yè)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)收集主要包括:房源系統(tǒng)數(shù)據(jù)收集、客源系統(tǒng)數(shù)據(jù)收集、成交系統(tǒng)數(shù)據(jù)收集、人事系統(tǒng)數(shù)據(jù)收集、財務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)收集、報表系統(tǒng)數(shù)據(jù)收集,在數(shù)據(jù)收集完畢后,還需最后整理一個基礎(chǔ)數(shù)據(jù)收集文檔,做好數(shù)據(jù)備份,以確保企業(yè)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確與安全。
5、設(shè)定總體方案
根據(jù)調(diào)研報告和基數(shù)數(shù)據(jù)收集,制定企業(yè)的項目實施的整體方案,確定項目實施流程、步驟。
6、制定詳細(xì)方案
根據(jù)總體方案,細(xì)化每個執(zhí)行節(jié)點的詳細(xì)方案,并確定二次功能解決方案(例如:配合企業(yè)個性化需求進(jìn)行定制化開發(fā))。
7、軟件配置和測試
系統(tǒng)上線前,必須搭建企業(yè)的測試環(huán)境,為企業(yè)進(jìn)行的系統(tǒng)參數(shù)配置,然后根據(jù)詳細(xì)方案,進(jìn)行系統(tǒng)功能和流程的反復(fù)測試檢驗及修正。
8、確認(rèn)項目正式上線
經(jīng)過多輪測試和功能驗證之后,需與企業(yè)做最終確認(rèn),完成ERP項目的正式上線。
中潤提示:ERP項目實施,要求在對企業(yè)需求進(jìn)行充分了解和分析的前提下進(jìn)行,且需要企業(yè)相關(guān)部門與ERP實施人員緊密配合,共同完成ERP實施的流程制定、系統(tǒng)測試、項目培訓(xùn)等工作,以確保ERP項目實施推進(jìn)速度與上線效果。