為了獲得規模效益、降低交易成本、共享關鍵資源、分散投資風險、提高競爭能力,在國家的大力倡導和市場經濟發展的推動下,集團企業是企業發展壯大過程中必然的選擇。我們知道,集團企業存在操作管控、戰略管控和財務管控三種基本形式,并在企業發展過程中,根據企業的戰略定位、管理現狀的不斷變化,對管控的具體模式進行不斷的調整,衍生出多樣的符合企業發展要求的管控方式和流程。
而在ERP角度來看,不管是集團企業還是單一企業的ERP應用,ERP的管理理念都是一樣的。最為關鍵的,是根據集團總公司的功能定位來選擇管控模式,再進行權責劃分,設計相應的組織機構和核心業務流程,達到優化整合集團資源,加強集團內部協同運作,為高層制定戰略方針提供可靠數據支撐的目的。因此建立一個能因需而變的ERP管理平臺,才符合集團企業營運需求。
當前,在集團化管理及集團ERP軟件的應用方面,主要存在如下的問題:
1. 組織效率低下。有人把中國集團企業比喻成一堆磚頭,沒有形成合力,整體實力小于部分之和,所以“做不大做死,做大更做死”成為常態。
2. 由于資源配置不合理,沒有實現資源共享,綜合優勢沒有發揮出來,集團不能為成員企業創造價值,不能提供增值服務,集團的空殼化現象非常嚴重。
3. 在集權和分權的問題上拿捏不好,一管就死,一放就亂。管控模式的選擇成為集團領導的一大難題。
4. 管理模式、業務流程不合理、不清晰,流程效率低下。
5. 集團信息化水平不高,僅僅停留在集團財務、辦公、報表匯總等應用,其他業務仍然處于各行其事的局面,這個領域基本被國外軟件壟斷。
因此,為解決集團企業面臨的種種問題,集團ERP的有效應用至關重要,北京機械工業自動化研究所(以下簡稱北自所)研發設計的集團版RS10/ERP為集團企業提出了行之有效的解決方案。具體如下:
提供了從管理咨詢到信息化實現的完整解決方案
提供了集團企業不同管控模式,不同發展階段的應用系統
提供了多組織、多工廠、既可分布式又可集中管理的系統
能夠實現集團ERP,OA,全面預算管理,企業績效管理,協同商務平臺的協同應用
組織可重構,流程可配置,工作流與業務緊密集成
這樣,集團ERP在應用上就具備了極大的價值。我們知道集團企業的客戶需求變化多樣,有些行業的產品特征繁多,在客戶下單后產品技術需求還會變化,插單問題時有發生。對于集團管控要求較高的,如生產協同型的集團企業來講,企業為了發揮集團資源協同作用,提高集團整體資源利用,就需要通過集團版ERP將變化信息傳導到各分子公司進行資金物資的合理調配,通過ERP系統將集團企業各組織所下訂單統一做MRP運算,并合理分發給各生產企業;將物料采購需求合并進行采購,以獲得可觀的規模效益。當客戶需求變化時,ERP系統也可跨組織進行物料倉庫調撥,制令移轉生產,并支持各組織間內部交易單據結算,依各組織設置利潤中心合理分攤各項費用成本,核算出各單體組織財務利潤報表,使集團了解到各組織運行狀況;也能對各時間區間內各組織財務報表按規則做合并分析,了解集團整體運營狀況。
同樣的,對于管控要求不高的集團企業,集團版ERP也支持分子公司獨立運作,并通過合理設置部分業務的管理流程,如集團采購管理、集團財務管理進行適當的集團管控。
集團企業自身發展變化是非常快速的,常常發生在進行兼并、新設立子公司的過程中。會有新的特性需求及新的業務流程需納入到集團體系內來,由于企業集團中的成員企業間具有差異性及互補性,集團版ERP可以適應企業集團的組織結構柔性及可重組性,并能夠做到規模可伸縮、功能可裁減、流程可調整。