那些分散的、無組織的信息將會對企業產生重大影響，導致流程效率低下，浪費了企業的時間和金錢，并且由于數據不完整，可能會作出錯誤的決定。

因此，企業需要做什么來解決這個問題，并對增長產生積極影響？

散亂信息的來源

二十年前，普通企業采用一個非常簡單的管理信息系統進行工作。在一個不超過五或六名員工的辦公室中，將文件放置在托盤中，完成任務之后，然后轉移到下一個工作。現在，電話響了，電話會被記錄，然后那些潛在的行動都將被分配和完成。

然而，隨著現代技術的到來，工作環境已經完全改變?，F在員工每天都會面臨著60-100個郵件，那些同事并不沒有將短信、微博、圖片，甚至名字辦公化。然而，多年來，管理這些信息的系統幾乎沒有改變，現在看來是徹底失敗的。

這導致了企業內的信息分散在不同的設備，不同的應用程序和系統，不同的服務器上，以及在云中。在許多情況下，信息只是在一張紙上，在某人的頭腦中。它已經無法控制，這使數據成為企業的一個障礙，而不是一個經濟增長的推動者。因此，員工們面臨著來自信息無處不在，必須要找到適合自己的系統來管理它。

業務的影響

分散的信息讓許多企業感受到這些問題的存在。因此，一些企業嘗試為這樣的信息設置特定的辦公室或部門創建，但它對更廣泛的問題沒有什么影響。

所有這些分散的數據，導致企業面臨一系列日益增長的問題。有些人因為員工搜索丟失的信息，可能浪費了時間，由于錯過了收入的機會，一些人失去利潤，而有些人可能甚至是具有最需要的時候提供不完整的信息，而影響了客戶滿意度。

員工自己也能感受到這種影響。大多數人可能會感到沮喪，而效率低下的過程，可能會影響工作滿意度和員工的潛力，以及他們對于掌握的信息移動到競爭對手組織而感到沮喪。

那么可以做什么呢？

企業必須鞏固自己的所有信息。通過實施一個中央系統來管理數據，并形成清晰的流程，企業就可以開始有效地管理內部和外部信息。

然而，企業必須考慮什么樣的系統來實現，特別是還要考慮到不斷變化的工作方式。如今，公司員工無論是工作，都是在家中或基于現場的工作環境。現代的員工也是移動的，他們并不總是坐在辦公桌前辦公，而是配備了筆記本電腦，平板電腦和智能手機，并能夠在任何地方工作，只要他們需要。

這意味著企業必須找到一個系統可以辦公室獨立運行，并在旅途中可以訪問的。

最近的研究表明，許多企業正在轉向自定義應用程序，以減少低效率，提高生產率。應用程序使員工和客戶隨時安全地訪問重要信息，而任何地方和擴展的關鍵業務流程遠遠超出了企業的邊界。與自定義應用程序的區別是它們的創建，以滿足團隊或組織的獨特的業務需求，可以工作在各種設備，臺式機和移動設備中，以服務現代的企業員工。

曾經有一段時間，自定義應用程序的開發對中小型企業來說是遙不可及的，不過那個時候已經過去了。如今，它可以更快，更便宜從頭構建一個自定義應用程序，而不用購買并嘗試定制現成的軟件。

這項研究中，81％的企業表示，自定義應用程序減少了低效的任務，另有74％的企業表示自定義應用程序提高團隊的工作效率。

這表明，企業正面臨著分散的信息問題，但已決定直接解決這個問題，而實現中央系統，可以確保業務目標更多地增長。

這是人們都需要遵循的一種方法，以確保分散的信息不會對企業生產效率產生負面影響，并限制增長潛力。這種任務似乎是艱巨的，但如果找到一個適合的業務的獨特需求的解決方案，可以跨多平臺工作，并輕松地與現有的系統集成，那么其效果是非常直接的。