請全國人民看《囧媽》是字節跳動在疫情期間一次非同尋常的嘗試,這樣一項斥6.3億巨資、引起電影界高度重視的創新性項目是如何在36個小時內實現從決策到落地的,這個關于“速度”的項目背后的支撐力量是什么?如何保證大量數據的準確性?如此短的時間內如何促進部門間協同,避免各自為政或減少內耗?《囧媽》成功上線的數字化運營與企業數字化轉型成功的關鍵因素有何異曲同工之處?......
7月23日,由飛書與ENI經濟和信息化網聯合主辦的“協同、鏈接、生態——協同效率引擎助力企業數字化加速”飛書未來體驗日現場,來自飛書的兩位嘉賓、標果科技CEO助理王澤騰以及來自成渝雙城的IT負責人通過經驗成果、技術方法、創新實踐、落地途徑等不同的維度進行了深入的探討。
在活動開始,飛書的嘉賓介紹了雖隔千里,飛書破局,最終實現“《囧媽》36小時”上線記的數字化運營案例。其方法論與企業數字化轉型成功的關鍵因素脈脈相通,即準確的數據、高效的數據通路、數字化人才與思維,而這些都離不開協同工具的支撐。作為用以解決目標聚焦和執行效率的工具,飛書打破傳統的溝通歸溝通,業務流程歸業務流程的模式,建立了Message as a Service的融合模式。
飛書妙“約”、妙“享”、妙“譯”、妙“顏”、妙“記”的在線音視頻會議可以實現無障礙同步溝通。同時,參會人在屏幕共享的基礎上,可以按照自己的節奏自由瀏覽共享文檔,并在會議窗口內實時評論和編輯文檔。會議結束后,神奇的飛書妙記會將錄制好的音視頻會議內容自動轉寫,生成可搜索、可翻譯、可定位的文本,幫助參會人員高效獲取信息,隨時隨地互動。此外,除了內部的運營平臺,飛書支持數字化轉型中設計到的在生產制造、HR、銷售等系統,幫助企業提高生產效率,撬動企業未來發展。
數字化時代商業模式的變化,使得業務模式也發生了變化,業務、市場、用戶需求的快速變化,推動企業商業模式及組織模式的變化,這就需要在企業不斷創新的同時,還需要確保部門間的協同。那如何保證項目的高效順利推進;如何適應市場與行業的快速變化、非線性變化;如何保證大量數據的準確性并通過數據輔助更好的決策、保證管理的有效性?
在《飛書People:組織數字化的思考與實踐》的主題演講中飛書嘉賓談到組織是人們為實現一定的目標,互相協作結合而成的集體,在數字化轉型中,飛書可以把管理實踐產品化,推動組織規模化發展與持續進化。同時,他還介紹了飛書OKR、飛書招聘、飛書績效等功能。
隨著時代的不確定性、經營邏輯和增長方式的變化、組織與管理的變化的背景下,OKR模式更符合不確定時代的需要。飛書OKR可以實現目標制定,聚焦重點,充分對齊,構建全局可穿透的目標網絡;目標落實到人,就地討論,就地解決;評價與復盤,總結得失,持續迭代;多維管理數據掌握OKR運行情況,員工、團隊維度立體展示團隊落實現狀。OKR用于價值創造,績效用于價值評價與分配,飛書績效可以讓績效回歸價值本質。此外,人才開源、AI賦能、深度協同、面向未來等飛書招聘的核心能力可以實現以飛書為平臺,HR與用人部門深度協同,共同高效招人。
標果科技CEO助理王澤騰
標果科技是國內領先的生鮮供應鏈平臺,他們連接一級批發市場貿易商和水果門店,提供生鮮物流配送服務,幫助貿易商賣到全省水果門店,讓產業鏈里的貿易商和水果門店都能更賺錢。作為飛書的標桿用戶,標果科技CEO助理王澤騰在接下來的演講中,介紹了標果科技使用飛書會議、飛書文檔、知識庫、飛書會議妙享、飛書妙記、IM等獲得的新體驗和效率提升價值。并介紹了新工具所帶來的組織轉型,即通過使用飛書OKR,使得從基于組織架構或匯報關系,到基于事的新組織。而基于飛書協同平臺豐富功能和新組織的建立,使標果科技的多個項目有了更強的目標感、更強的目標追蹤能力,從而更好的實現了預期目標。
在提到工具的重要性時,王澤騰提到,標果科技的方法論是在擁有人才和相同的文化的前提下,運用好的組織協同工具可以促進企業更好的做成一件事。他提到,飛書讓部分組織先飛起來的理念與標果科技的組織管理理念非契合,同時工具的不可分割性、遷移時間、員工的接受程度等等因素,也都比較適合標果科技的發展需求。飛書讓遷移變的簡單便捷功能,使得標果科技從舊的系統到飛書的遷移,只用了三天的時間。
在活動的最后,三位嘉賓與在場的30多位成渝IT管理人就協同工具在企業的重要性,及飛書OKR、飛書招聘等一些細節功能做了深入的探討,以始為終,通過協同工具培養數字化人才的數字化思維,促進企業數字化轉型。