全力以赴，保障校園網絡暢通

疫情防控期間，居家學習工作成為阻斷病毒傳播最有效的方法和途徑。為此，上海戲劇學院根據《上海市高等學校和中等職業學校防控新型冠狀病毒肺炎疫情開學工作指南（試行）》要求，第一時間制定了《上海戲劇學院開學工作方案》全面研究部署了信息化“防疫”工作。

一方面強化技術運維，組織對校園網絡安全、業務平臺、網上系統和核心網絡設備開展全面檢查監控，提前做好應用系統及網絡帶寬壓力測試，并安排相關技術人員24小時做好后臺支撐服務；另一方面，積極聯系了中國教育和科研計算機網、電信運營商企業，加強對校園網絡的支持保障力度，做好必要時出口帶寬增速擴容的準備，確保校園網絡及信息系統平穩運行。

除了加班加點做好硬件設備及業務系統的保障工作，上海戲劇學院還通過電話、微信、操作文檔推文等多種方式，為全校師生提供VPN、統一身份認證、學校電子郵箱、移動辦公OA、一卡通（含虛擬卡）、網絡故障報修、網絡安全、電子圖書資源訪問等咨詢及技術支持服務，滿足了師生用網、辦公、學習等基本需求。

每日一報，破解“人盯人”難題

為貫徹落實教育部提出的“人盯人”措施，全面摸清、準確掌握學生所在地區、健康狀況等信息，堅決防止疫情向校園蔓延，上海戲劇學院連夜組織技術骨干克服各種困難，僅用了三個工作日，便在上海各高校中率先推出“每日一報”信息報送系統。該系統通過全體師生在每天23點前自主如實上報健康情況，不僅幫助各支部書記、班主任及輔導員提高了疫情防控收集、統計和上報的工作效率，更是大幅度提升了上報的及時、準確性上得到。

同時，“每日一報”系統采集到的數據還是學校進行科學決策的重要依據，為開學做準備，為后續管理和聯動保障提供支持。該系統可實時得出在校人員的詳細情況，同時可以通過篩選部門、所在黨支部、班級、健康狀況等信息生成統計報表。一表呈現校、支部、班級疫情數據，支持可視化操作，實現分級分權多維度查看；分期統計核查人數、疑似感染人數、確診人數等，對涉及疫情相關數據進行梳理分析，輔助疫情研判。

據了解，自2月2號上線以來，每日一報已基本實現了對上戲全體師生個人健康信息和出行狀況的快速采集。同時，通過數據分析挖掘，實時得出了近期在校人員的詳細情況，確保了學校疫情防控領導小組第一時間掌握全校師生的健康狀況，保障了防疫期間各項工作的正常開展。

云端會議，同心抗“疫”進行時

防控疫情是當前首要任務，但抗疫之外，有些工作必須開展。學校各相關部門需要召開會議進行工作研討，老師需要組織學生進行基本訓練，日常工作管理更需要有條不紊地進行推進……上海戲劇學院迫切需要為網上“面對面”的技術手段予以支持。

為有效減少人員聚集，同時又能滿足師生隨時隨地“面對面”交流討論的需求，上海戲劇學院信息化辦公室緊急展開了視頻會議平臺的技術遴選、安裝部署、會議場景搭建等云端會議準備工作。現在，上海戲劇學院師生只需要通過一部手機或者一臺電腦便能上網參加會議，避免相互接觸，同時又不影響工作與學習，為疫情防控工作的具體開展提供了有力支撐，受到師生歡迎。

電子印簽：用印用章更便捷

在面對這場沒有硝煙的戰“疫”攻堅階段，上海戲劇學院發揮智慧校園的信息化優勢，切實推進“一網通辦”平臺建設，深入推動移動化辦公。

隨著疫情的發展，學校各業務部門對印章的使用和管理提出了更多的要求，上海戲劇學院信息化辦公室積極了解各部門訴求，并在詳細調研電子印章的便捷性、安全性、可追溯性、虛擬文件認證性等方面的基礎上，決定有點至面、穩步實施，滿足各業務部門需求，切實做好信息化服務支撐工作。

記者了解到，經過前期緊張的設計開發，上海戲劇學院電子印章管理系統正式部署上線，并成功與OA辦公系統完成對接工作。在疫情防控的關鍵時期，率先開通校級用印/簽的線上申請、審批和辦理，真正做到“讓數據多跑路、讓師生少跑腿或不跑腿”。

上海戲劇學院電子印章管理系統通過“零接觸”式網上審批服務，極大地簡化了校級用印/簽的申請、審批和辦理手續，對于疫情期間提高辦事效率、減少人員聚集、保障各類工作安全有序開展具有重要的支撐和保障作用。

空中課堂，戰“疫”新戰場

為響應教育部和上海市教委關于在線教學的要求，保障全體師生安全，避免交叉感染、跟上教學進度。上海戲劇學院充分利用在線教育技術，化被動為主動，以遠程在線教學的方式，正式啟動覆蓋全院系、全專業、全課程的“空中課堂”。

作為以實踐課居多、大多采用面對面小班授課的藝術類院校，開展在線教學其實有一定難度。為此，上海戲劇學院信息化辦公室全力協助教務處、研究生部等部門發放“教師在線課程操作指南”，并積極建好“上戲在線教學技術支持群”，確保網絡教學有序開展。此外，學校也鼓勵教師根據各門課程的實際情況選擇簡便有效、平穩有序的各類網絡方式探索在線教學，確保日常教學不中斷，標準不降低。值得一提的是，上海戲劇學院網上教學“一課一方案”，充分發揮各專業教師自身的特點和優勢，靈活設計每一門課程，涌現了不少創新案例。

在網絡教學平臺建設及應用過程中，上海戲劇學院頒布了《上海戲劇學院關于在疫情期間實施在線教學組織與管理的通知》，并發布了《教學工作提示》，旨在確保每一位教師熟用自選的在線教學軟件，每一位學生會用涉及到的教學軟件，每門課程前2周的備課和傳課工作完成。截至2月26日，通過學校教務處和各個部門的統籌協調，所有院系均通過各教學平臺進行了交互測試及在線教學壓力測試，全校累計已有300余門“空中課堂”上線。

充分利用在線教育技術，以信息技術和教育教學的深度融合平穩融入“互聯網+課程”，對全校師生而言，這個非常時期也是學科建設的思考期。如表演系計劃邀請表演名家的“空中課堂”將不是疫情期間短暫的過度，未來有望成為學校長期固定的虛擬課堂。

與此同時，根據《上海市高等學校和中等職業學校防控新型冠狀病毒肺炎疫情開學工作指南（試行）》相關要求，在上戲黨委和學校疫情防控領導小組的統一領導下，學校信息化辦公室積極主動履職，采取多項措施，有效發揮信息化作用，扎實做好網絡安全保障工作和信息化服務。

上海戲劇學院還及時向教委安全管理平臺報送網絡安全有關狀況，并指派專人每天監測、掃描學校各業務系統，及時掌握系統安全狀況和運行狀況，并根據實際需要調整安全策略，做好網絡安全防范。同時，及時發布相關通知，把疫情防控期間的各種日常運維工作、輿情工作和網絡安全工作做細做實，確保校園網絡的安全穩定運行。

時已立春，萬象更新。在新型冠狀病毒肺炎疫情防控上，上海戲劇學院始終把師生生命安全和身體健康放在第一位，切實擔起疫情防控期間的師生服務保障責任。一方面通過信息化手段，讓防控工作更加高效、精準、便捷。另一方面通過信息化服務支撐，堅定全體師生抗擊疫情必勝的信念。

防控疫情是場硬仗，上海戲劇學院信息化辦公室將繼續靠前服務，主動作為，通過信息化手段守護平安校園，打好藝術“戰疫”。