繼不久前在北京站發布會上正式發布云客服3.0產品之后,呼叫中心行業的領導企業及云客服的先行者——北京合力億捷科技股份有限公司(簡稱:合力億捷,股票代碼:833629)7月20日來到上海,舉辦了“呼叫中心與內部協同”客戶沙龍,邀請了眾多客服行業客戶與嘉賓到場,暢談新時代云客服發展之道,共同推動云客服服務再升級。
客服工作改善的迫切所需——加強企業協同
圖一:合力億捷“呼叫中心與內部協同”客戶沙龍互動交流現場
本次沙龍現場上,合力億捷邀請了愛代駕高級客服經理夏小娟、麗芙家居客服關懷中心副總監馬力瓊作為演講嘉賓,與來賓們分享了客服工作的管理實踐經驗。現場還邀請了青客公寓(QK365)電子商務信息中心經理莫偉、恭勝酒店(99旅館)高級客服經理李慶文與兩位演講嘉賓開展了圓桌對話,共同討論了客服行業的發展趨勢。此外,Hi維修等企業作為合力億捷上海地區的客戶代表,參與了此次活動的交流討論。
在演講和討論中,嘉賓們認為客服行業發展正在呈現出以下幾大變化:
1、客服部門在企業的重要性日漸提升。愛代駕高級客服經理夏小娟認為,在整個企業結構當中,客戶服務部門既是業務服務的發起方,也是客戶服務的歸結點,部門的重要性正在日漸提升。麗芙家居客服關懷中心副總監馬力瓊表示,客戶關懷中心已經成為麗芙家居僅次于產品中心的第二個重要部門,目前已經具有較高的話語權影響公司產品和活動的去留,而這一切都是為了提升客戶的滿意度。
2、企業客服工作必須加強電話與在線渠道的整合。青客驛家物業電子商務信息中心經理莫偉認為,盡管當前在線渠道還沒有電話渠道那么的完備,但是多媒體渠道的整合已經成為不可阻攔的趨勢。李慶文則指出,當前的客戶群體主要是年輕化的一代,但仍有一些是年邁的客戶,因此無論是在線渠道還是電話渠道都不能少,做好渠道的整合對于企業客服發展而言非常重要。
3、加強內部協同成為企業提升客服質量的迫切所需。夏小娟表示,客服工作要想降低客戶的投訴率,必須做好服務受理、解決和反饋工作,這對企業協同提出很高的要求。客戶部門必須要學會數字化管理方法和工具,例如加強對日報表、周報表、月報表的分析,讓各部門了解企業存在的問題,促進產品和服務的改善。馬力瓊認為,電商企業的服務窗口是第一個收集問題和反饋問題的地方。當問題出現時,客服部門必須要發揮主導作用,協調各部門迅速解決問題,真正做到以“消費者驅動”改善客服工作質量。
合力億捷云客服3.0:推動“全員客服”的實現
圖二:合力億捷互聯網事業部總經理杜宏生分享云客服3.0產品
在沙龍現場,合力億捷互聯網事業部總經理杜宏生與來賓們分享了云客服3.0的創新魅力。杜宏生指出,合力億捷云客服3.0正是基于當前客服行業的需求而誕生的,是客服行業發展的大趨勢是一致的。
云客服3.0可以幫助客服行業加強電話與在線渠道融合的需求。云客服3.0通過對產品功能、語音能力、服務能力的全面升級,可提升多媒體渠道移動接入的效率和質量。無論是年輕用戶習慣使用的微博、微信等手段,還是年邁用戶習慣的電話手段,都可以接入合力億捷云客服系統當中,客服人員可統一處理客戶反饋,大大提高工作效率。合力億捷通過信息整合,將可以幫助企業進行360度的完整客戶畫像,推動企業業務的發展。客服人員還可定期利用后臺的報表數據進行工作分析,對客服質量進行改善。
云客服3.0更為重要的是,針對當下客服工作中對企業內部協同的需求,提出了“全員客服”的目標 ,這一理念的提出和實踐將會對客服行業的發展帶來深遠的影響。合力億捷認為,企業要解決用戶的問題,并不是客服一個部門可以干的,要從根本上解決用戶的問題,一定是全員客服。全員客服的進化,也是隨著企業內部協同的進化進行發展的。隨著企業對客服工作的重視,客服工作一定會進入全員客服發展的階段,每一位員工都有責任對客服工作的改善作出貢獻。
為此,合力億捷在3.0產品中內置了企業IM功能,通過企業IM與云客服的連接,讓企業快捷的實現“全員客服”。客服人員在通過云客服系統獲取客戶反饋之后,可通過企業IM,進行企業內部電話會議、IM信息溝通,在第一時間協調內部資源,迅速的解決客戶的問題。 通過此次交流與互動,合力億捷云客服3.0的理念被行業深入認知,并引起了熱烈的反響,對于業務的拓展具有重大意義。部門之間的有效分工與協作是企業改善產品和服務的根本保證,云客服3.0正是從此出發,幫助企業打通云客服系統與內部協作系統,推動“全員客服”的實現。杜宏生表示,合力億捷多年來一直走在客服行業的尖端,從一開始不被市場接受,到現在認可度越來越高,源自8年來的不斷堅持和努力。合力億捷將帶著廣大客戶給予的信任繼續走下去,不斷傾聽客戶聲音,打造更優質的產品與服務,推動中國客服行業走向更美好的遠方。