用友為企業提供全方位、一體化的財務共享服務解決方案,包括事前的申請審批控制方案,多緯度多模式的預算管理方案、完善的應收、應付、資金、費用報銷方案等,搭建企業全面的共享服務云,滿足全員、全產業鏈的應用,支撐跨公司、跨集團的全球化布局。
財務共享服務不同于財務集中,將更加以來信息技術的支撐,如動態組織建模、自助服務、任務池管理、影像及條碼技術、國際化等。
財務共享服務中心典型應用—費用管理流程:
員工在費用報賬系統提單后,通過打印的電子單據封面上的條形碼,在系統中跟蹤實物單據的流轉過程,每個環節對實物單據的接收和移交都需通過對電子單據封面的條碼進行掃描記錄責任人及時間等信息。一方面便于對實物單據的跟蹤,另一方面便于員工自助進行實物單據位置查詢,包括接收,移交,歸檔等,同時業務部門還可以借助移動應用隨時隨地進行審批,大大壓縮了費用報銷的流轉中的時間消耗。
財務共享服務中心典型應用—資金支付流程:
資金結算(包括對外結算與對內結算)是財務日常工作的重要內容之一,在“財務共享服務”的財務管理模式下,必然要采取統籌資金計劃、集中結算的資金結算方式,并通過集中結算防止下屬企業的資金外流,有效控制資金使用風險。
資金統一支付流程在用友NC財務共享服務中心系統中涉及到統一賬戶管理、統一資金計劃與撥付、網銀對接與快速結算等具體產品功能組合。
1、 財務共享服務中心的價值
共享服務的意義已遠遠超過了單純的成本節約。在共享服務平臺處理一些繁瑣、重復性強的業務時,各個業務單元能夠更專注于自己的核心業務。而且共享服務平臺提供了一個標準的工作程序,可避免地區和業務部門之間出現標準執行的偏差,使更多的管理數據在統一標準下得以比較,這無疑是公司管理層、董事會取信于股東的利好因素。另外,作為一個服務中心,可以在比較短的時間內,開發出更專業的技術,并在組織內得到推廣。
2、 用友財務共享服務中心的案例
中國移動
中國移動于2008年啟動了中國移動總部FSSC層面財務集中管理工作,各省公司財務核算中心成立。2008年5月進行財務集中管理報賬平臺和銀企互聯系統的全國集采。經過多輪與中國移動集團的技術交流和統一談判,用友公司中標9個省的報賬平臺項目和5個省的銀企互聯項目,報賬項目現基本都在進行第5期建設中。
報賬平臺:9個省(黑龍江、吉林、遼寧、陜西、甘肅、寧夏、青海、西藏、新疆)
銀企互聯:5個省(黑龍江、山東、廣東、湖南、內蒙古)
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