近日,微軟宣布對其個人工作流服務Flow進行改造,以便團隊能夠集中貢獻和管理Flow。這種新的共享功能稱為團隊Flow,目前已經發布公開預覽版并且擴展到共享SaaS和自定義API連接。除了這些協作功能之外,微軟宣布Flow還支持Gmail和微軟的認知服務LUIS。
對于一些企業,誰可以創建Flow以及在Flow中可以使用什么API連接需要更強的權限控制。例如,一些組織可能不希望最終用戶修改某些應用程序中創建數據的工作流。擁有更細粒度的安全控制能力一直是微軟 Ideas論壇上熱門的需求之一。技術博客作者John Luangco認為這種控制在企業中是必要的:
員工離職了甚至是Flow的原作者離職了,Flow應該能夠繼續運作。
團隊Flow作為該版本中的一部分功能,它為每個所有者提供如下操作:
讀取、更新或刪除Flow查看歷史以及調試Flow添加或刪除其他所有者添加或刪除Flow訪問的連接微軟在Flow門戶中提供了一個選項卡,用戶可以邀請或撤銷用戶和/或安全組。
圖片來源:https://flow.microsoft.com/en-us/blog/team-flows/
Flow與其他系統的通信能力是通過連接實現的,也可以通過Flow門戶進行管理。傳統上,管理員控制誰能夠訪問某些連接。然而,在團隊Flow中用戶可以訪問任何已添加到Flow的連接器,而不管他們的個人權限如何。最近,Flow產品組項目經理Stephen Siciliano在一篇文章中解釋了團隊Flow中連接權限是如何工作的:
如果John創建了一個Flow,用他的賬號在SharePoint中更新項目并共享給Mary,那么Mary就能夠修改那個Flow中SharePoint的使用,但不是任何她個人的Flow。同樣,Mary可以用她的SharePoint連接修改Flow,但John仍然無法在任何他個人的Flow中使用那個新的SharePoint連接。
共享連接還可以擴展到自定義API,用戶可以在Flow門戶中選擇邀請其他用戶。
除了共享Flow和連接,微軟推出了完全支持Gmail的連接器。這是微軟 Ideas論壇中另一個備受關注的功能。使用該連接器允許用戶根據Gmail賬戶發生的事件觸發不同的操作。微軟還擴展了他們的模板庫,包含了許多主流的場景包括Google Drive、Google Docs、Excel、Dropbox、Slack以及Trello。
圖片來源:https://flow.microsoft.com/
微軟還提供了對Azure認知服務的額外支持。以前,微軟提供了對Text Analytics和Face API連接的支持。現在還包括對微軟語義理解智能服務(也稱為LUIS)的支持。LUIS是一種服務,開發人員利用它能夠構建出可以理解語義上下文的應用程序,LUIS經常出現在BOT應用程序中,這些應用程序試圖通過理解用戶的意圖來執行任務或提供數據。
查看英文原文:Microsoft adds Team and LUIS Support for Flow