沒有哪一個時代如現在,全球經濟如此緊密聯系在一起,組織機構越來越復雜,管理流程越來越多樣,IT技術也呈現出多元化表現形式。隨著大家耳熟能詳的大數據、云計算、社交化、移動化趨勢與應用正得到逐步驗證與推動,一大批傳統行業的CIO們卻在思索:如何將日漸成熟的IT技術應用于自身?既要幫助自身企業提升效率,減少運維壓力,同時又要保證新舊架構的平滑演進,不出現問題。
曹國鈞,國藥集團信息部副主任,AB血型。在他看來,無論這世界怎么變化,無論IT怎么復雜,以“開放”的心態來看待每個變化,積極擁抱并用最穩妥的辦法解決這種變化,這是CIO必須具備的心態。
上圖為:國藥集團信息部副主任 曹國鈞
CIO是一個“整合者”
國藥集團在業界被稱為國家藥網的“整合者”,曹國鈞認為,CIO也同樣需要具備“整合者”的能力。
實際上,曹國鈞在國藥集團最大的子公司—國藥控股公司制定、實施IT化建設多年,與所有其它傳統行業一樣,也一直面臨著許許多多的難題:
如在推進信息系統建設過程中,初期會遇到人員配備問題,中期出現信息化效果問題,后期出現資金、預算等問題。因此在不同建設階段,其出現問題類型、程度也是不一樣的。所以CIO需要整合及調動各種資源,來積極解決困擾信息化建設的問題。
曹國鈞認為:初期的人員配備問題需要調動主管領導及HR部門的認可,中期效果問題主要需要將每個項目落實,給業務及管理部門有一個好的應用結果,后期預算資金落實依靠規劃、項目分解、預算論證等方式獲得支持。
在整合方向上,需要做好主數據整合,不能做成部門式的整合,所有項目必須從公司方面整體考慮,否則會不斷有重復投資發生。另外,在初期可以自行開發,在信息化效果、認識到一定程度,再逐步升級至成熟套件產品。同時,企業IT必須與業務高度融合,將企業打造為“信息化企業”。
CIO是一個“規劃者”
曹國鈞認為,CIO必須具備很強的規劃能力,是一個統觀全局的規劃者。他對國藥控股公司的IT信息化建設既要有調研后清楚的情況掌握,從而進行長遠的戰略布局,也需要各階段的實際推動。國藥控股每年進行滾動規劃,對于信息化項目、預算逐一落實及推進。各子公司也要求基于總部規劃分別編制自己的信息化規劃。所有集中式、核心信息系統(如ERP、WMS、CMS、POS等)都有總部負責試點及推廣,實現小前臺、大后臺的指揮行動系統。
國藥控股每年會對公司的IT信息化程度進行一次實際調研,包含了100多個衡量指標,每年評比一次,分A、B、C、D、E等級。目前大多數企業仍處于B、C類,極少數企業處在A類水平。根據這樣的評價結果,國藥控股整體信息化仍處在B類水平。
在這樣的背景下,國藥控股對整體IT信息化進行了一次重要布局,主要分為三個階段:第一階段以分銷信息系統自主開發為主,進行相關管理信息系統建設,如BI、HR、關聯交易、合并報表、費用報銷等,并進行主編碼統一實現相關系統的集成與整合;第二階段以ORACLE ERP建設為核心,加大統一、集中式管理信息化建設水平,實現云計算、大數據等新型信息系統體系。
第三階段,國藥控股信息化建設將結合公司戰略部署及國家新醫改政策的推行,加速提升信息化水平,打造智慧供應鏈,實現資源共享,運營一體化及業務模式創新的目標。
CIO是一個“推動者”
曹國鈞認為,CIO應該是一個戰略執行計劃的推動者,應具備極強的策略制定及執行推動能力:
一方面,要編制好信息化規劃,然后層層分解信息化項目,落實預算及人員。另一方面,對于每個信息化項目,應讓應用部門、CEO能看到效果,重視項目應用實際效果反饋。
只有讓應用部門及CEO真正看到IT化建議帶來的應用效果之后,對IT的投入才能持續。根據國際標準,信息化投入占毛利5-6%左右,國藥控股在3%左右,這在曹國鈞看來,國藥控股離國際IT信息化標準還差得很遠。
CIO是一個“創新者”
曹國鈞在業界被稱為是“勇于創新”的CIO,比如,曾最先將云計算部署于ERP,這在當時云計算還只是作為一個概念的背景下,他為何敢勇于一試?對于傳統行業或者說對于體制內的技術創新,該如何推動?
曹國鈞認為:答案很簡單,創新先實踐。曹國鈞坦言:傳統行業或者說對于體制內企業的技術創新環境并不寬松,較外企及各種私企的靈活性差了很多,但這種創新環境的不寬松就要求我們的任何一個IT技術決策都需要進行充分的論證。
國藥控股在上線云計算資源服務之前,進行了大量的案例調研,并對新技術實施了充分的論證,如規劃論證、測試論證、安全性論證等,在此基礎上擬定好規則,進行大膽嘗試。
首先,保證基礎設施要進行統一管理,與項目無關,各子公司需要多少CPU,需要多少資源,上報統一進行管理,也就是為了未來規劃來購買。
其次,對數據進行規范,要求接口統一。
第三,統一應用架構;
第四,對應用環境進行規劃。
例如,國藥控股此前在OA云計算資源的投入總額超過300萬元,而目前對各子公司的年收入已達到80多萬元。
CIO是一個“好學者”
曹國鈞無疑是一個好學者,他對新冒出的領域保持著極高的熱情。當大家對社交微信只是聽說時,他已經玩得足夠熟練了;當大家可以在朋友圈發個分享時,他已擁有了上千個微信群;當大家發現微信公眾賬號似乎可以做點什么時,他的“曹國鈞的自媒體”已被打造成一個綜合服務平臺。
曹國鈞認為,未來移動互聯網服務將來是一個新的發展趨勢,微信用戶超過6億,移動手機用戶超過了10億,而且整個應用方面隨著這種網絡帶寬的發展,不管是4G還是5G的發展,必將帶來移動互聯網服務的全新格局。同時,移動互聯網也必將實現真正的跨界,成為各種資源的整合平臺。
中國移動互聯網社交化,應用最多的幾乎就是微信,曹國鈞希望通過自己在微信上的摸索,將企業級應用與社交化應用得以整合,無論從技術上還是商業及服務上,可以開拓出新的應用模式。
筆者小結
采訪曹國鈞相對是件比較輕松的事情,沒有啟用采訪提綱,他會將話題一個一個娓娓道來,并富于邏輯性。
中國傳統企業的“CIO”(目前大多還不是真正意義的CIO),既需要面對復雜的內部組織架構及管理流程,又肩負著企業競爭力發展的IT基礎實施使命,需要兼顧技術、管理、市場的各種訴求,但這些挑戰在傳統行業的禁錮下總顯得有些如履薄冰。CIO的角色,早已不是傳統意義上的改改線路、配配資源的一個執行者,在這個時代,他們被賦予了更大使命,并需要實現更多職能。
企業網D1Net筆者提煉出曹國鈞的“五行者”經歷,與大家共勉!