如今,很多企業已經走上了數字化轉型之旅。當席卷全球的新冠疫情來襲時,他們在數字化轉型這一過程中走了多遠,這對企業能夠多快地過渡到在家工作模式并通過數字渠道為客戶提供服務產生了重大影響。
Sasfin銀行的首席數字官Martin Joubert表示,該銀行已經通過其構建的BYOND數字銀行平臺走上了數字化轉型之旅,這在新冠疫情蔓延期間至關重要。Sasfin銀行能夠通過他們的數字渠道無縫對接新的商業銀行客戶,并在中小型企業最需要的時候為他們提供數字支持服務。這些工具包括基本的財務工具、發票生成和跟蹤,以及密切關注財務狀況的儀表板。這些工具也使該銀行的團隊在新冠疫情蔓延期間更容易擴大信貸額度。
Sasfin銀行的數字化轉型旅程獲得成功,也獲得了一些經驗和教訓。從他們最初的制定戰略到知道如何以及何時轉向,Sasfin銀行的團隊繼續利用他們在過去幾年獲得的深刻見解發展業務。
1.從員工開始
Joubert表示,許多數字化轉型策略側重于技術,偶爾也側重于流程。然而根據他們的經驗,需要從人員開始,這包括企業內部和外部的每個人,他們也是數字化轉型旅程的一部分。
最初,Sasfin銀行與服務提供商合作,他們根據自己的能力提供服務,而不是在Sasfin的團隊決定想為客戶提供什么服務,并找到技術解決方案來實現。
當Sasfin銀行開始制定新的數字化轉型策略時,所做的第一件事就是改變他們的方法。根據業務需求創建了端到端的問題陳述,并映射了從后端合作伙伴到前端合作伙伴交付所需的用戶界面所需的技能和能力。然后Sasfin銀行將各個團隊整合在一起,包括軟件開發合作伙伴,前端營銷代理支持,以及團隊和核心銀行合作伙伴,其中功能和可用性是最重要的。
在這里得到的教訓是,這一切都歸結于人員。企業需要采用正確的技術,但是除非團隊成員了解完整的端到端圖景,否則他們無法實現最終愿景。一旦Sasfin銀行的合作伙伴認同其目標,就開始構建BYOND數字銀行平臺。
2.知道什么時候轉向
Joubert表示,知道什么時候轉向是Sasfin銀行必須吸取的最痛苦的教訓之一,但事后看來,這是最幸運和最具成本效益的教訓之一,因為他們選擇了快速轉向。
當Sasfin銀行最初選擇技術時,計劃使用新技術來構建BYOND數字銀行平臺,并認為他們已經正確地確定了項目的范圍。不到六個月,就發現做錯了,但是如果一直錯下去,Sasfin銀行就不能像在手機應用程序中那樣使用自己的API了。
走上數字化轉型之旅的關鍵都是從容易實現的目標開始,然后轉向更大的、容易出現摩擦的流程或系統。企業制定計劃是必要的,但如果正在構建自己的數字解決方案,可以從錯誤中吸取教訓。
Joubert表示,他們有兩個選擇方案:第一種選擇是繼續前進,希望在未來找到解決方案,在需要的地方一點一點地重建。Sasfin銀行已經投入了大量資金,并希望能夠提供數字產品。第二種選擇是放棄幾個月的構建工作,接受帶來的損失,并重新開始,這將使Sasfin銀行在未來的整個業務中采用一致的技術。
Joubert選擇了第二個方案。然而,他們知道需要Sasfin銀行董事會的批準,所以Sasfin銀行做了在項目一開始就應該做的事情。他帶領的團隊圍繞其技術路線圖和戰略進行了多次討論,已經學到了很多關于如何與銀行提供商和核心團隊進行整合的知識。Sasfin銀行運用這些經驗,設計了一種快速失敗、快速學習、快速修復的方法。
他們進行了細致的預測和預算,并為這項技術提供了案例,然后提交給Sasfin銀行董事會。
他們終于同意轉向。Joubert表示,對他們來說,得到的教訓是行動的速度有多快。如果不采取這種方法,在新冠疫情爆發時,他們就不會有近四年的時間掌握正確的技術。他們可能會交付基于錯誤技術的糟糕產品,只是因為不想重新開始,但可能花費很多費用來彌補損失。
Joubert指出,有時候必須放慢速度才能快速行動。
3.數字化是一個端到端的過程
Joubert指出,Sasfin銀行需要轉向的原因之一是,他們想成為一家以數字為主導的銀行。這意味著整個端到端體驗應該是數字化的。Sasfin銀行的客戶需要拿起電話和情感咨詢師交談,但這應該是一種選擇,而不是必要的。
提供良好的數字體驗并不意味著新建一個賬戶,然后進入人工系統,這需要很長的時間,這是一個完全不同的體驗。
在這里稱之為技術債務。從A點到B點的流程是自動化的,但是到C點、D點、E點、F點等等仍然是人工完成的,而從客戶到負責流程的員工,每個人在這一過程中都感到沮喪。
Joubert表示,他們的哲學是,在深入思考的基礎上將一兩件事做好,而不是在平庸的基礎上做十件事。第一次做對的成本更高,但也能創造更多價值。當一個過程是自動化的,那么它將是完全自動化,然后可以轉到下一個項目、流程或平臺。
Joubert表示,他對團隊的比喻就是建造一架飛機。首先,建造的飛機必須能飛,因此,即使它起飛時沒有涂上油漆,沒有安裝座椅,也沒有其他花哨的東西,只要它有兩個機翼,而且設計正確,就有了能夠飛起來的基礎,然后在構建過程可以隨時添加功能,然而,如果只安裝了一個機翼就想飛起來,并在之后解決問題,其結果必然將面臨失敗。
4.在進度、成本和質量之間取得平衡
企業將產品匆忙推向市場的原因之一是,必須盡快收回成本。問題是,當企業把預算放在首位時,通常會找到節省成本和時間的方法。但是如果在質量上妥協,那么就像沒有建成的飛機升空一樣,最后會面臨失敗。
Joubert認為應該扭轉這種局面。關鍵指標應該是質量,其次是交付質量所需的時間和預算。他表示,可以將項目分解成更小的部分,例如端到端地做好一個過程。企業不需要立即提供完整的范圍,但是確實需要交付一個可以添加到其中的解決方案。
5.詢問客戶需求,然后傾聽他們的意見
Joubert表示,這是Sasfin銀行在2017年最初構建BYOND數字銀行平臺時做得不夠的事情。開發團隊發現客戶是最大的信息來源,于是他們與采用BYOND數字銀行平臺的用戶建立關系,并詢問他們的用戶體驗。他們發現有些問題很容易解決,但在之前沒有想過詢問用戶。如今,當BYOND數字銀行平臺發布一個新功能時,就會立即要求一些用戶提供反饋,以確保擁有最順暢的用戶體驗。Sasfin銀行還與用戶體驗團隊密切合作,盡可能設計出最無縫、最直觀的體驗。
結語
任何走上數字化之旅的關鍵都是從容易實現的目標開始,然后轉向更大的、摩擦更多的流程或系統。企業制定計劃是必要的,但如果正在構建數字解決方案,可以從錯誤中吸取教訓。很多事情并不總是按計劃進行,人們所了解的最重要的事情之一就是堅持采用快速失敗、快速學習、快速修復的方法。最終,企業需要踏上改變其業務的數字化轉型旅程,但這并不會自動發生。
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