如今，數據中心設施管理團隊的工作龐大而復雜：需要保持數據中心100%的正常運行時間，并管理所有變量，以確保各系統運行，其中包括環境基礎設施。而管理和運維團隊還要擔心的一件事情是重新布線或熟知原理圖以部署新的硬件或實施系統改造。
數據中心設施管理團隊應詳細了解如何安裝和連接數據中心環境控制系統，并能夠在執行系統升級或實施數據中心更改時節省大量時間。但是，數據中心環境控制系統在傳統上一直難以管理。一旦數據中心上線運營，需要花費一些時間來處理控制系統中的缺陷，而其升級和變更則具有挑戰性，因為控制系統往往記錄并不完整。
在數據中心的建設項目中，控制系統通常在最后進行部署安裝。事實上，通常控制系統的安裝可能會推遲數據中心建設項目的進度，而這是一個倉促的安裝過程，反過來又導致數據中心建設團隊尋求一些快速處理的捷徑。控制系統對于有效的數據中心設施管理至關重要，而承包商經常會多次返工以解決系統布線和安裝問題。
無論是數據中心安裝還是改造，數據中心設施管理團隊都需要解決控制系統安裝所帶來的問題。而其團隊面臨的進退兩難的局面是，安裝控制系統長期以來一直是承包商的事后想法。為了實現有效的數據中心設施管理，這些系統不僅必須正確安裝，而且還要經過精心記錄，以適應未來的變化和升級。為了實現最高效率，控制系統工程應該從最早的規劃階段就成為數據中心建設的一部分。數據中心設計人員和承包商必須承認采用新的程序將確保系統的操作和全面的文檔記錄。
在破土動工之前進行控制系統的規劃
企業在設計數據中心控制系統時，面臨最大的挑戰是項目規模。對其跟蹤和管理有許多要點，因此控制系統的設計和安裝變得越來越復雜。然而，控制工程和控制系統的安裝通常在項目結束時委托給承包商，這會導致布線和端接出現問題，也會出現設備在最后時刻還沒有和控制系統進行集成的問題。
數據中心安裝的常見做法是，等到空調、UPS和其他設備安裝好之后，再鋪設控制系統的電纜。在設備部署到位之后，承包商才能進行控制系統的安裝。這個過程不僅造成了不必要的延誤，而且增加了復雜性。例如，移動端點以適應設備布線布局，并且設備放置使所需電纜的運行更加復雜。
還有一個更好的方法是在施工開始之前就解決控制工程問題，把每一個工作都作為建筑信息模型(BIM)設計的一部分。這樣做可以實施電纜布線并定位面板。當控制工程成為初始設計過程的一部分時，其終端連接過程中的復雜風險將被消除。然后，控制系統團隊可以集中精力與其他承包商各自己部署自己的系統，并將分支電路的優先級分配給關鍵控制面板，以便盡早調試。這種方法允許團隊配置特定的電路，這對電氣承包商而言始終處于低優先級。
規劃控制系統在設計階段開始進行，并與總包商、電氣承包商、暖通空調專家，以及施工隊伍的其他成員緊密合作，可以節省大量工時，縮短時間。例如，可以在工作人員進入現場之前開始布線路徑進行建模、定位面板等工作，從而更有效地利用完成安裝所需的時間。
作為預先計劃的一部分，事先對控制系統進行規格說明十分有利。例如，一旦系統被選定，所有的設備制造商都應該盡快確定技術規格。在安裝設備時確保電纜和連接的安裝，這意味著剩下的唯一步驟就是最后的連接，不需要額外的電纜或連接器。
記錄所有文件
通過在設計階段開始并提前仔細地布置系統，在控制系統團隊進入現場時，所有內容都被映射出來。作為預先規劃戰略的一部分，數據中心管理團隊開發一個全面的電線編號方案，對每個連接進行唯一標識。然后，可以參照建筑信息模型(BIM)圖紙來確保鋪設正確的電纜。
這個安裝過程涉及大量的重復性工作。通過用精確的圖紙預先設計控制系統，這樣可以將這項工作委托給技術雖不熟練但成本較低的工作人員實施。例如，安裝調試團隊在數據中心安裝空調之后，通過提前制作的全面標識的圖紙，連接已經規劃和標記的電纜，這將節省大量的時間和成本。
為了使這種早期控制系統的設計策略獲得成功，必須能夠追蹤端到端的線路。根據經驗，最好的策略是在云端維護一個數據庫。當建筑信息模型(BIM)設計完成后，接線和部件的所有數據將被輸入到數據庫中，并與相應的工作流程相關聯，然后在工作現場進行安裝和檢查。作為質量保證/質量控制(QA / QC)過程的一部分，在系統進入下一步之前，工作人員必須檢查和記錄每個安裝和接線步驟。
監督人員配備無線數據訪問平板電腦，記錄并跟蹤工作完成情況。但請記住，許多數據中心都位于網絡訪問不便的偏遠地區。安裝跟蹤應用程序可以脫機運行，存儲最新的布局圖紙以供連接可用時參考和與云端數據庫同步。團隊主管可以使用平板電腦監視和記錄進度，其中包括驗證每條線路是否連接。
這種方法雖然并不是萬無一失，但它確保每一根電線和零件都被記錄、標記和測試。使用這個過程可以取得了很高的成功率，一旦工作完成，幾乎不會出現返工的問題。
部署關鍵路徑
這種方法大大節省數據中心的安裝時間。在初始安裝時節省成本，而在調試過程中能夠節省更多的時間和費用。通過擁有一個實時數據庫，調試團隊的更新可以每天進行，幫助整個團隊進行規劃，團隊還需要優先考慮特定的電纜和終端，以部署關鍵路徑。
數據中心布線通常要經過三個階段的測試：1級的連續性測試，2級的從終端設備到最終控制屏幕的點對點測試，以及3級的確保正確操作的測試。通過預先仔細地設計，對每一條線路和連接進行編目，并使用結構化的檢查系統來確保正確的安裝，進行3級測試時，就會很少出現接線問題。另一個好處是，這個過程使團隊成員對自己的工作負責。如果出現問題，可以訪問這個系統以準確識別原始安裝何時簽署以及由誰簽署。
對于數據中心管理團隊來說，這種方法不僅從一開始就確保即插即用的硬件安裝，而且還簡化了修改和升級。由于數據庫跟蹤控制系統中的每個導線和終端，因此可以輕松映射正確的連接，并確保對系統進行的更改，以最少的故障排除方式正確安裝。
而使用正確的規劃工具和布線的數據庫，以及在安裝過程中保持質量保證/質量控制(QA /QC)的檢查和平衡，將會避免代價高昂的工期延誤，提高工作效率。
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