作為一個OKR管理方法的踐行者和推動者,我們一直在說OKR是一種績效管理工具,但在實際接觸一些HR當中,最常被問到的問題是,你說OKR最好和績效考評不掛鉤,那你告訴我,績效考評怎么做,獎金怎么發,如果不涉及考評,OKR有什么用。
坦白講,這樣的問題很棘手,大家一聽到績效管理,總是下意識的和考評掛鉤,似乎績效管理就是為考評而存在的。KPI、360評估、強制分布等等這些都是績效經理非常熟悉的工具,績效經理日常的工作就是如何科學的制定考評標準,如何制定一個合理的獎金發放和晉升規則。所以屁股決定腦袋,績效經理最為關心的顯然是,你如何幫我制定這個標準,如何保證這個標準能讓大家都滿意。
據調查顯示,只有12%的企業認為他們現行的績效管理制度,對提高公司的商業價值有重要影響,只有6%的企業認為投入的時間與回報相符。
古人云:“不患寡,患不均”。績效考評之所以受大家詬病,是因為我們確實很難找出一個科學的考評方式讓大家都滿意。單純的去執行某種標準,總是會有一些短期逐利和本位主義的員工獲得較高的評價,也會有一些兢兢業業不善表現的員工獲得不公的待遇。這樣很容易導致大家將關注的重點放在考評的合理性,而非工作本身。
近幾年,一些大公司也紛紛放棄績效考核,重新思考績效管理,如一些文章“績效主義毀了索尼”、“埃森哲放棄了績效考核”、“通用電氣都不玩績效考核了,怎么還在看!”“微軟取消了強制分布”等等都在講績效考核的弊端,績效管理本身一時也被推向了風口浪尖。
首先我們必須要明確的是,績效管理≠績效考評。績效管理的本質是激發員工潛能,幫助員工成長,從而出色實現組織目標,而績效評估則是考察員工過往的成績,從而做出薪酬和和優勝劣汰的決策。
正如騰訊張小龍所說,“KPI是副產品,只有把事情做好,KPI自然會達成。”績效考評也是副產品,只有做好了績效管理,驅動員工做有價值的事,所謂的考評目的也自然會達成。
那么,如何做好績效管理?
佛學中有一個詞叫做“借假修真”。意即人的肉體只是載體,是假體,人是借助這個假體修行,獲得真我。對績效管理就是,任何工具和方法都是完成企業戰略目標的工具,結果也好、過程指標也好,這些數字某種程度上都是假的。那什么是真?人才和組織的發展提升,才是真。
所以績效管理要回歸到績效本質,工具只是幫助實現真我的手段,即如何通過這些假的工具達到驅動員工和完成公司目標的目的?
如果從正向的角度思考,如何讓一個員工或團隊能夠高效率和超預期的完成工作?不外乎三點,1.有其認可的目標和價值取向;2.有合理的完成方法;3.有內在或外在的激勵確保執行力
如何做到?傳統的方法是用KPI去定目標,用標準的流程確定方法,用胡蘿卜加大棒的方式提高執行力。這樣管理流水線工人沒有任何問題,但在管理知識密集型員工時,存在更多的不確定性,員工更加在意的是你給我的目標是不是我認可的?標準的流程是否能達成應有的效果?獎賞和懲罰機制是否客觀?
這需要我們管理時更加注重持續的溝通,要落實以人為本的管理方式。溝通什么?溝通目標達成一致,溝通實現方法達到培養員工和領導力,通過即時的調研和獎勵促進協作。我們認為以下方式可以增進溝通,提升績效管理效率:
1、利用OKR對目標進行不斷溝通
OKR (objective and key results)即目標與關鍵結果法,它通過設置企業不同層級的目標和關鍵結果,幫助企業內部上下級之間、團隊同事之間保持良好的溝通和協作,使得個人目標與團隊目標,與公司整體的戰略目標能夠緊密聯系,是一個有效的管理思維框架。
OKR通過對齊個人和團隊及公司的目標,能夠明確員工的工作價值,驅動員工實現目標。相對KPI,OKR具備更多的靈活性和挑戰性,且OKR的目標是需要上下達成一致,而非某種基于考核的強制目標設定。
OKR的設定原則是:
-
目標設定要有野心,超出一點能力范圍最好,要體現目標的價值及影響力
-
目標數量一般不超過5個,每個目標對應的Key Result應該在4~6個
-
Key Results 要有截止時間并且可以量化
-
公司范圍內爭取做到60%以上的目標是自下而上提出
-
所有敲定的目標應該是員工和管理層共同接受的,不能獨裁
-
每個員工對公司目標及團隊目標是非常認同的
-
確定后的OKR應該在全公司公開透明,且要高頻率的review
OKR是確保目標充分溝通的方法,需要公開透明,自下而上,且需要目標執行的透明和可跟蹤。OKR在google實行成功后、facebook、linkedin等硅谷公司大量采用,國內今日頭條、杏樹林、問卷網等公司也在推行,OKR越來越被企業青睞。
2、定期1對1面談,促進員工成長
定期的1對1溝通能夠更充分的掌握員工的心里狀態,并達到培養員工、促進員工成長的目的。不少企業建立了這樣的制度,上下級定期進行溝通談話。但事實在執行過程中,員工往往陷入不知道如何談,怎么談的境地,最終可能會流于形式。我們在1對1面談時,需要引導管理者做有效的溝通,培養管理者能力。
典型的溝通方法可能是:
-
破冰,創造良好的溝通氛圍
-
讓員工講講最近的工作狀態,有沒有遇到什么問題
-
取得的成績,想要產生什么影響力
-
有沒有什么晉升目標,需要什么幫助
-
下一步計劃是什么
此外,除培養管理者必備的溝通技能外,還應該讓管理者形成一種習慣和慣性,創造企業自由透明的溝通文化。
3、高頻調研,聽取員工聲音,提高敬業度
美國有個公司叫tinypulse,這家公司是一個即時調研平臺,專注于做員工敬業度調研,通過定期向員工發送簡單的小問題,去了解員工的工作狀態或者公司的某項工作是否有效,這樣的調研是匿名的且高頻的,相對國內一些企業每年一次大規模的敬業度調研,通過tinypulse反應出的問題更加真實和客觀,為企業提供決策支撐。員工也可以通過這樣的溝通渠道自由發聲,讓公司知道自己的想法及建議。
4、即時肯定,不定時贊賞
對羅輯思維熟悉的人可能聽說過,羅輯思維內部有一個節操幣制度,每位員工每個月都有10枚節操幣,每一枚節操幣都代表25塊錢,員工可以把節操幣發給任意他覺得對他幫助大,有很好協作精神的員工。收到節操幣的同學可以在周邊的店鋪兌換咖啡、零食等等,一年中得到節操幣最多的員工在年底還可以多領三個月的年終獎。除了羅輯思維的節操幣,還有雕爺的波詢幣,樂純的小紅花等。這些不定時的肯定雖然帶來的物質收入不多,但卻大大的激發了員工工作的熱情和價值,每一次努力如果都可以得到同事和公司的認可,則下次就會投入更多的精力到工作中了,公司較易形成正向循環的激勵機制。
5、360反饋,反饋而非考核
提到360,大家應該都不感到陌生,很多公司都采用360考核,個人、同事、領導多維度評價員工。但360的效果卻評價不一,在一些公司完全流于形式,同事之間不說不足,只講優點,不說例子,只講套話。事實上,從360本身的出發點來說,是希望從評估中讓大家得到反饋,知道優勢和不足,從而更好的完成工作。之所以最終流于形式,極有可能這些公司也把360當做了考評的工具,360的結果直接決定了強制分布的結果,一定要選出最優和最差的員工,這樣顯然讓員工之間不好處理復雜的人際關系。
工具無錯,是我們用錯的地方。把360當做溝通反饋的工具,力求做到公開透明,可能反而會起到應該有的效果。
企業績效的達成應該是過程管理驅動,而非結果考核驅動,我們一定要扭轉這個思路,將更多的精力投入到如何創建良好的溝通文化,培養領導力上面,而非建立考評標準上面。
說了這么多,估計還是有些HR會問,道理我們都懂,也都在做,但考評也是一定要有的,要不怎么去淘汰不靠譜的員工,識別表現突出的員工呢。
如何考評
首先我們建議不要投入大量的精力在考評中,這樣反而可能會倒行逆施。其次,如果一定要考評,取消簡單的指標性考評,而是可以思考把考評的更多權利放到直線經理和員工自己手里,HR可以提供知識性的服務,每個團隊都應該有團隊的目標和使命,在達成目標的過程中,擁有正確價值觀的團隊會自動形成優勝劣汰的機制。
比如德勤在每個項目結束時,組長會回答以下4個問題:
-
根據對此人的了解,如果用我自己的錢為他支付獎金,我會給予其最高額的獎勵。
-
根據對此人的了解,我希望他能永遠留在自己團隊工作。
-
此人瀕臨表現不佳的境地。
-
此人如今已具備晉升條件。
微軟在衡量員工價值時,會用影響力去判斷。谷歌雖然有強制分布的形式,但谷歌更注重員工意見的達成,如去關于獎金分配和個人工作是分兩方面兩個時間段去做的。
相對簡單的強制分布,這樣的方式能讓員工的能力體現的更加全面和立體。
最后還是那句話,借假修真,注重績效溝通和管理,考評不是目的,以上這些做好了,考評結果只是是副產品。
本文作者,人才易(微信公眾號:人才易)。致力于通過系統和數據驅動企業人才管理,打造企業級目標&OKR績效管理的SaaS云平臺,系統主要功能包括目標管理、績效反饋、1對1面談管理、調研統計、贊賞平臺等多個功能,通過系統化和數據化的方式幫助企業內部對齊上下級目標,建立溝通渠道,提升管理效率。
作為一個OKR管理方法的踐行者和推動者,我們一直在說OKR是一種績效管理工具,但在實際接觸一些HR當中,最常被問到的問題是,你說OKR最好和績效考評不掛鉤,那你告訴我,績效考評怎么做,獎金怎么發,如果不涉及考評,OKR有什么用。
坦白講,這樣的問題很棘手,大家一聽到績效管理,總是下意識的和考評掛鉤,似乎績效管理就是為考評而存在的。KPI、360評估、強制分布等等這些都是績效經理非常熟悉的工具,績效經理日常的工作就是如何科學的制定考評標準,如何制定一個合理的獎金發放和晉升規則。所以屁股決定腦袋,績效經理最為關心的顯然是,你如何幫我制定這個標準,如何保證這個標準能讓大家都滿意。
據調查顯示,只有12%的企業認為他們現行的績效管理制度,對提高公司的商業價值有重要影響,只有6%的企業認為投入的時間與回報相符。
古人云:“不患寡,患不均”。績效考評之所以受大家詬病,是因為我們確實很難找出一個科學的考評方式讓大家都滿意。單純的去執行某種標準,總是會有一些短期逐利和本位主義的員工獲得較高的評價,也會有一些兢兢業業不善表現的員工獲得不公的待遇。這樣很容易導致大家將關注的重點放在考評的合理性,而非工作本身。
近幾年,一些大公司也紛紛放棄績效考核,重新思考績效管理,如一些文章“績效主義毀了索尼”、“埃森哲放棄了績效考核”、“通用電氣都不玩績效考核了,怎么還在看!”“微軟取消了強制分布”等等都在講績效考核的弊端,績效管理本身一時也被推向了風口浪尖。
首先我們必須要明確的是,績效管理≠績效考評。績效管理的本質是激發員工潛能,幫助員工成長,從而出色實現組織目標,而績效評估則是考察員工過往的成績,從而做出薪酬和和優勝劣汰的決策。
正如騰訊張小龍所說,“KPI是副產品,只有把事情做好,KPI自然會達成。”績效考評也是副產品,只有做好了績效管理,驅動員工做有價值的事,所謂的考評目的也自然會達成。
那么,如何做好績效管理?
佛學中有一個詞叫做“借假修真”。意即人的肉體只是載體,是假體,人是借助這個假體修行,獲得真我。對績效管理就是,任何工具和方法都是完成企業戰略目標的工具,結果也好、過程指標也好,這些數字某種程度上都是假的。那什么是真?人才和組織的發展提升,才是真。
所以績效管理要回歸到績效本質,工具只是幫助實現真我的手段,即如何通過這些假的工具達到驅動員工和完成公司目標的目的?
如果從正向的角度思考,如何讓一個員工或團隊能夠高效率和超預期的完成工作?不外乎三點,1.有其認可的目標和價值取向;2.有合理的完成方法;3.有內在或外在的激勵確保執行力
如何做到?傳統的方法是用KPI去定目標,用標準的流程確定方法,用胡蘿卜加大棒的方式提高執行力。這樣管理流水線工人沒有任何問題,但在管理知識密集型員工時,存在更多的不確定性,員工更加在意的是你給我的目標是不是我認可的?標準的流程是否能達成應有的效果?獎賞和懲罰機制是否客觀?
這需要我們管理時更加注重持續的溝通,要落實以人為本的管理方式。溝通什么?溝通目標達成一致,溝通實現方法達到培養員工和領導力,通過即時的調研和獎勵促進協作。我們認為以下方式可以增進溝通,提升績效管理效率:
1、利用OKR對目標進行不斷溝通
OKR (objective and key results)即目標與關鍵結果法,它通過設置企業不同層級的目標和關鍵結果,幫助企業內部上下級之間、團隊同事之間保持良好的溝通和協作,使得個人目標與團隊目標,與公司整體的戰略目標能夠緊密聯系,是一個有效的管理思維框架。
OKR通過對齊個人和團隊及公司的目標,能夠明確員工的工作價值,驅動員工實現目標。相對KPI,OKR具備更多的靈活性和挑戰性,且OKR的目標是需要上下達成一致,而非某種基于考核的強制目標設定。
OKR的設定原則是:
目標設定要有野心,超出一點能力范圍最好,要體現目標的價值及影響力
目標數量一般不超過5個,每個目標對應的Key Result應該在4~6個
Key Results 要有截止時間并且可以量化
公司范圍內爭取做到60%以上的目標是自下而上提出
所有敲定的目標應該是員工和管理層共同接受的,不能獨裁
每個員工對公司目標及團隊目標是非常認同的
確定后的OKR應該在全公司公開透明,且要高頻率的review
OKR是確保目標充分溝通的方法,需要公開透明,自下而上,且需要目標執行的透明和可跟蹤。OKR在google實行成功后、facebook、linkedin等硅谷公司大量采用,國內今日頭條、杏樹林、問卷網等公司也在推行,OKR越來越被企業青睞。
2、定期1對1面談,促進員工成長
定期的1對1溝通能夠更充分的掌握員工的心里狀態,并達到培養員工、促進員工成長的目的。不少企業建立了這樣的制度,上下級定期進行溝通談話。但事實在執行過程中,員工往往陷入不知道如何談,怎么談的境地,最終可能會流于形式。我們在1對1面談時,需要引導管理者做有效的溝通,培養管理者能力。
典型的溝通方法可能是:
破冰,創造良好的溝通氛圍
讓員工講講最近的工作狀態,有沒有遇到什么問題
取得的成績,想要產生什么影響力
有沒有什么晉升目標,需要什么幫助
下一步計劃是什么
此外,除培養管理者必備的溝通技能外,還應該讓管理者形成一種習慣和慣性,創造企業自由透明的溝通文化。
3、高頻調研,聽取員工聲音,提高敬業度
美國有個公司叫tinypulse,這家公司是一個即時調研平臺,專注于做員工敬業度調研,通過定期向員工發送簡單的小問題,去了解員工的工作狀態或者公司的某項工作是否有效,這樣的調研是匿名的且高頻的,相對國內一些企業每年一次大規模的敬業度調研,通過tinypulse反應出的問題更加真實和客觀,為企業提供決策支撐。員工也可以通過這樣的溝通渠道自由發聲,讓公司知道自己的想法及建議。
4、即時肯定,不定時贊賞
對羅輯思維熟悉的人可能聽說過,羅輯思維內部有一個節操幣制度,每位員工每個月都有10枚節操幣,每一枚節操幣都代表25塊錢,員工可以把節操幣發給任意他覺得對他幫助大,有很好協作精神的員工。收到節操幣的同學可以在周邊的店鋪兌換咖啡、零食等等,一年中得到節操幣最多的員工在年底還可以多領三個月的年終獎。除了羅輯思維的節操幣,還有雕爺的波詢幣,樂純的小紅花等。這些不定時的肯定雖然帶來的物質收入不多,但卻大大的激發了員工工作的熱情和價值,每一次努力如果都可以得到同事和公司的認可,則下次就會投入更多的精力到工作中了,公司較易形成正向循環的激勵機制。
5、360反饋,反饋而非考核
提到360,大家應該都不感到陌生,很多公司都采用360考核,個人、同事、領導多維度評價員工。但360的效果卻評價不一,在一些公司完全流于形式,同事之間不說不足,只講優點,不說例子,只講套話。事實上,從360本身的出發點來說,是希望從評估中讓大家得到反饋,知道優勢和不足,從而更好的完成工作。之所以最終流于形式,極有可能這些公司也把360當做了考評的工具,360的結果直接決定了強制分布的結果,一定要選出最優和最差的員工,這樣顯然讓員工之間不好處理復雜的人際關系。
工具無錯,是我們用錯的地方。把360當做溝通反饋的工具,力求做到公開透明,可能反而會起到應該有的效果。
企業績效的達成應該是過程管理驅動,而非結果考核驅動,我們一定要扭轉這個思路,將更多的精力投入到如何創建良好的溝通文化,培養領導力上面,而非建立考評標準上面。
說了這么多,估計還是有些HR會問,道理我們都懂,也都在做,但考評也是一定要有的,要不怎么去淘汰不靠譜的員工,識別表現突出的員工呢。
如何考評
首先我們建議不要投入大量的精力在考評中,這樣反而可能會倒行逆施。其次,如果一定要考評,取消簡單的指標性考評,而是可以思考把考評的更多權利放到直線經理和員工自己手里,HR可以提供知識性的服務,每個團隊都應該有團隊的目標和使命,在達成目標的過程中,擁有正確價值觀的團隊會自動形成優勝劣汰的機制。
比如德勤在每個項目結束時,組長會回答以下4個問題:
根據對此人的了解,如果用我自己的錢為他支付獎金,我會給予其最高額的獎勵。
根據對此人的了解,我希望他能永遠留在自己團隊工作。
此人瀕臨表現不佳的境地。
此人如今已具備晉升條件。
微軟在衡量員工價值時,會用影響力去判斷。谷歌雖然有強制分布的形式,但谷歌更注重員工意見的達成,如去關于獎金分配和個人工作是分兩方面兩個時間段去做的。
相對簡單的強制分布,這樣的方式能讓員工的能力體現的更加全面和立體。
最后還是那句話,借假修真,注重績效溝通和管理,考評不是目的,以上這些做好了,考評結果只是是副產品。