隨著呼叫中心的發展和從業人員數量的激增,如何衡量和管理呼叫中心系統就成為企業管理者所關注。對呼叫中心系統進行數字化的績效管理,在加強對團隊績效考核的過程中體現在線主管的作用,不斷地進行溝通、反饋及針對性的指導,就可以不斷地從個人、流程、組織等多個方面不斷的優化和提升呼叫中心的績效,使呼叫中心實現其價值的最大化。
任何行業的績效管理模式都有其特定的適用性和局限性,呼叫中心作為勞動力和技術比較密集的產業,其績效管理有其不同于其他行業的獨有特性;而對于不同的行業的呼叫中心應用、不同的組織模式、不同的業務特性,也就有其不同的績效管理模式,以適用于不同的組織模式及業務特性。
呼叫中心系統的座席管理,不僅僅是幾個量化的KPI指標,而是實現企業的戰略目標、強化企業文化、實現價值分配、提升管理效果的重要手段;需要強調的是:績效管理不僅僅只是針對結果的管理,更是一個針對過程的管理;通過考核目標和標準的建立,以及對績效評估結果的溝通和反饋,達到以下的管理目的:
1、提高員工的生產效率
2、通過溝通,使企業的目標和一線服務人員的個人績效目標相一致
3、 提高客戶滿意度和客戶保留率
4、提高企業的收益和利潤
5、減少員工流失率并降低與之相關的成本支出
6、減少績效管理的成本支出
7、通過對運營流程的評估,發現關鍵問題點并及時采取必要的改進措施
合適的績效管理是通過明確的績效期望目標和快速、持續不斷的溝通和反饋,激勵員工提高工作績效和服務質量;通過不斷的反饋循環提高決策的速度和質量;幫助高層管理者制訂實時的決策,以便積極改善組織的績效。