在現代企業管理學上,豐田的“精益成本管理”備受推崇,這讓企業能夠以最小的資源帶來最大的生產價值,嚴謹而且高效,可以說到達到了工業化時代的效率管理極致。但在互聯網時代到來之后,生產方式出現了根本性變化,高效的信息交流對效率提升、成本降低的作用已經遠大于傳統管理模式的優化調整。近日上線的百度云企業版,就是這樣一款針對企業端市場的科技產品。
用百度云企業版,能得到什么好處?
王老師在一家教育機構工作,由于教學成績突出,他制作的課件常常成為這家教育機構的模板,供其他分校老師使用。對于熱愛工作的她來說,制作課件可以看做是件頭腦風暴的享受,但分發的過程卻太過折磨,幾十G的課件向各個校區分發,上傳所需時間嚇死人,還經常有老師反映收不到郵件、或是以前的課件被誤刪、找不到了,她就只能再單發、甚至是點對點傳,大量的寶貴工作時間被浪費在無用功中。
通過百度云企業版,王老師作為總部管理員將課件放到共享文件夾中,只需一鍵便可同步分發至全國各分校,上傳速度快且支持斷點續傳,上傳之后更沒有重復的工作做。減少的時間消耗就是在給企業創造效益,無紙化辦公更加低碳環保,節省了各分校之間的文件分享難題。
一家建筑設計公司附近的復印店老板張某,奇怪最近各種建筑圖紙、項目文件的打印少了不少,收入一下子少了不少。打聽后才知道,這家建筑公司已經開始使用百度云企業版進行施工項目的管理,設計圖、測量報告等資料不打印節省了大量成本,還增加了文件傳輸的效率、且在內外部文件傳遞的過程中保證了文件的保密性。
零售連鎖企業工作的銷售員李小姐,公司使用百度云企業版之后,再也不用被各種統計報表、規章制度的上下傳送折磨了。在連鎖公司中,各種品牌、制度、培訓等資料,以及裝修要求、設計方案等更新都需要及時從總部向各地連鎖子公司傳送。分店的工作也需要及時向總部反饋,但基層人員往往“電腦用不熟”導致本意是提升管理效率的系統成了累贅。而百度云簡單的操作界面、靈活的權限設置和穩定的文件分發系統,則解決了這種跨區域上下級統一化管理的困境。
對于科技行業、廣告行業、媒體行業、銷售行業等需要跨地區交流或者團隊共享文件的行業而言,百度云企業版都能夠以科技的力量,換來管理體系的升級,做到節省企業成本支出但同時增加企業運營效率的作用。
百度云企業版四大優勢讓企業全面擁抱“互聯網+”
從更廣泛的社會經濟活動中看,中國目前正在掀起轟轟烈烈的“互聯網+”浪潮,信息技術對傳統工業化生產模式已經開始全面滲透和改造。相比其他企業云產品,百度云企業版有著非常顯著的四大優勢。
第一是搜索上的優勢,獨家首推“以文搜圖”,并提供文檔標題及全文檢索的功能,讓用戶在海量企業文件可以“大海撈針”。第二是速度上的優勢,由于百度云企業版做到電信、移動、聯通三大運營商及其他中小運營商的bqp機房全面覆蓋,以專用帶寬提升速度并支持斷點續傳,讓用戶能夠體驗到業界速度最快的高效。
第三是協同共享的優勢,讓企業用戶輕松管理團隊甚至是客戶。第四是安全性上的優勢,百度云企業版采用全程銀行級的SSL加密技術以及存儲AES256加密技術、異地容災備份等舉措,保證了數據傳輸以及使用過程中的絕對安全。
當前大多數企業管理體系仍脫胎于工業化時代需求,百度云企業版的出現,可以說是互聯網時代的“精益成本管理”,從信息化最核心的文件交流入手,讓企業突破跨地區、跨部門、跨專業的管理瓶頸,節省文件交流過程中損耗的大量運營成本,提高效率的百度云企業版不只帶來云管理,還能讓企業翻起“筋斗云”,邁進跨越式發展的道路。