云存儲如今越來越多的被用戶使用，在給我們帶來方便的辦公環(huán)境的同時(shí)，由于云存儲出現(xiàn)時(shí)間較短，用戶對云存儲了解不夠深刻，在使用云存儲的過程中，也面臨著很多煩惱。

作為IT企業(yè)，我們需要了解自己員工的使用云存儲的情況，同樣我們需要采取相應(yīng)的情況，避免由于使用不當(dāng)而造成嚴(yán)重的辦公事故。下面讓我們看一下云存儲對我們帶來了哪些煩惱？

　　1.賬號管理

可能很多人都會知道要對云存儲的賬號進(jìn)行管理，但是如果用自己的信息注冊了一個(gè)公有云的賬號，那么公司就無法對這個(gè)用戶賬號進(jìn)行監(jiān)控。

而對于個(gè)人來說，可能在使用云存儲的時(shí)候，將很多公司的機(jī)密上傳到個(gè)人云中，這就可能對公司的機(jī)密造成泄露情況。企業(yè)如何辦呢？

企業(yè)需要對員工進(jìn)行教育，告訴他們哪些數(shù)據(jù)是公司的敏感信息，怎么利用云存儲是安全的，當(dāng)然，還要讓他們時(shí)刻審查自己的云空間，是否上傳了不該上傳的信息。

2.用戶終端管理

用戶在公司離職，公司需要管理企業(yè)云賬戶的數(shù)據(jù)，由于用戶離職，留下的云賬戶和里面的數(shù)據(jù)仍然需要企業(yè)內(nèi)部人員進(jìn)行管理，畢竟這里面記錄了很多員工的信息，如云存儲日志，這是記錄一個(gè)員工服務(wù)時(shí)狀態(tài)的一個(gè)非常好的信息。

3.BYOD政策

許多時(shí)候，我們需要考慮BYOD整合和云計(jì)算的使用和訪問情況，運(yùn)輸局被設(shè)計(jì)成由許多設(shè)備，包括手機(jī)、平板、電腦等多終端訪問，企業(yè)用戶需要針對這些不同的設(shè)備進(jìn)行管理，并且設(shè)備也可能丟失或被盜，那么相應(yīng)的加密和消除數(shù)據(jù)的功能就可以提高企業(yè)數(shù)據(jù)安全。

4.數(shù)據(jù)保留

云存儲服務(wù)通常提供了數(shù)據(jù)存儲的能力，數(shù)據(jù)意味著價(jià)值，尤其是在當(dāng)下，數(shù)據(jù)對于各個(gè)企業(yè)的價(jià)值都是巨大的。

但是并不是保存在云存儲中的數(shù)據(jù)就是有價(jià)值的，企業(yè)需要將不同的數(shù)據(jù)收集，整理，并不是一味的增加數(shù)據(jù)就是增加存儲價(jià)值，企業(yè)在管理這些云存儲的數(shù)據(jù)的時(shí)候，也需要根據(jù)不同的規(guī)則來制定保存規(guī)則，這樣的數(shù)據(jù)才是有價(jià)值的。

5.云部署費(fèi)用

人們都在鼓吹云的低成本，但一旦深入研究，就會發(fā)現(xiàn)事實(shí)其實(shí)不是這樣。對于經(jīng)常需要用到的資源，企業(yè)可以利用其他云模式來降低成本，比如通過私有云交付的共享資源。

在這種情況下，私有云甚至比按用付費(fèi)的公有云更便宜。這就像買車和租車的關(guān)系一樣。如果是短期用途，租車更合算，因?yàn)槟玫蒙伲M(fèi)用也少。然而，如果您經(jīng)常并長期用車，則買車更劃算（當(dāng)然，除了價(jià)格之外還有其它重要的因素需要考慮，如性能、安全性、合規(guī)性、服務(wù)水平協(xié)議以及供應(yīng)情況，更不用說您選擇的解決方案是否真的滿足您的業(yè)務(wù)需求并達(dá)到預(yù)期的效果。

總結(jié)：在你公司選擇云存儲的時(shí)候，你需要對這些方面進(jìn)行管理，無論是賬戶還是終端，或者是BYOD等等，都需要我們進(jìn)行相應(yīng)的管理，同時(shí)我們也需要對我們的員工進(jìn)行一定的教育，讓他們在使用云存儲的時(shí)候，不但提升了工作效率，也提升了企業(yè)數(shù)據(jù)的安全。