基于云計算技術的好處和缺點在各個企業之間都會有所不同：一些企業會比其他企業更好地處理停機問題，而一些相對穩定的業務不會被需要即時升級帶來的問題所困擾。
了解技術如何為企業工作可能特別困難。那么基于云計算的軟件如何能夠有效地影響企業的運營?
潛在的挑戰
重要的是要注意，基于云計算的軟件并不能解決企業的各種IT難題。這是一個正在不斷變化的并不完善的領域，如果需要整合新的工作和流程，這不會那么順利和簡單。
例如，數據安全問題一直是一個常見的問題：如果設備遭到入侵，攻擊者將能夠訪問企業在云中存儲的所有內容。對某些賬戶或設備可能需要復雜的密碼和限制。然而，這些風險有些夸大了，如果企業使用一個值得信賴的主流服務提供商提供的云計算服務，并注意所有相關數據的安全，應該不會有什么問題。數據中心停電問題也應該比較少見，不過始終保持數據備份是很重要的。
盡管如此，云計算的好處遠遠超過了它的缺點。一些提供商的服務可以提供運營效率，保持數據安全(并且是可訪問的)，并減輕企業的行政和IT負擔。因此企業值得花費時間和資源與這些提供商開展合作。
云計算的優勢
(1)協作和可訪問性
云計算最明顯的優勢可能是其技術創新水平。它運行快速，可以從任何地方訪問，并且可以簡化復雜的流程。如果企業想要在新項目上進行協作，并且想要快速完成任務，那么云計算技術可以提供幫助。
雖然面臨一些人們所質疑的安全問題，但重要的是人們要明白，云計算可以在保護企業的業務及其數據方面發揮重要作用。當人們的信息存儲在筆記本電腦或服務器上的物理存儲器時，就會面臨其受損的風險，就必須假設這些信息不會受損或者處于一種無法挽回的失修狀態，可能支付費用來購買昂貴硬件，并占用空間的備份。
云計算技術意味著無論企業的物理機器發生什么情況，任何需要它的人都可以訪問企業的數據。此外，這個功能延伸到其筆記本電腦和服務器：“遠程擦除”功能可以確保敏感信息不會落入居心不良的人的手中。與安全問題一樣，它不能替代正確的安全保護和協議，但在某些方面，使用云計算技術要更好一些。
(2)靈活性和可擴展性
當然，云計算不再采用傳統存儲和基礎設施的優勢超出了安全范圍。如果企業的業務增長迅速并且難以預測，那么使用物理服務器進行擴展將會非常困難。借助云計算，企業可以提升能力以滿足不斷變化的需求，而且通常不會超出其預算要求。如果企業需要突然消減其資源和能力的話，也能滿足這種需求，這也是經常可能發生的事情。盡管這種好處可能是顯而易見的，但云計算最重要的功能在于原始技術力量或創新。
對于許多企業來說，這是一個讓人討厭的事實：運行和維護自己的基礎設施會耗費時間、資金和注意力，而不是專注于其商業和運營上重要的任務。托管云計算解決方案將為企業提供所有相關服務，并騰出時間專注于真正重要的事情。
(3)企業的社會責任
雖然云計算技術十分有用，但人們不應忽視它在社會責任所起到的作用。它不一定是為此設計的，但是擴展和縮減服務器容量的能力意味著企業不必浪費更多的能源。
借助云計算技術，可以使企業能夠根據需要擺脫對物理服務器和數據中心的依賴，用戶可以輕松共享信息，并減少打印的紙張。綠色倡議也是促進和維護企業聲譽的一種很好的方式：如果企業在行業中被認為是一支積極進取的力量，那么吸引其目標受眾要容易得多。
(4)敏捷性和競爭力
還必須提到的是，云計算的作用無論是好是壞，都在開發、迭代和改進，以至于在企業的業務中投資和實施是一種良好的面向未來的保證。該技術有助于減少中小企業與大型跨國公司之間的能力差距，而它們之間的差異往往只是規模問題。
事實上，規模較小的企業可能比其單一競爭對手具有明顯的優勢：它們轉換速度更快、更精簡，并且能夠比其規模更大的競爭對手更快地利用新技術。在這方面，云計算技術可能??是很大的平衡器。系統的質量不再由企業的資金規模所決定：具有更加復雜等級的組織不能很快做出決定，它們需要進行國際合作，必須將多個法律體系納入任何實施的策略，他們還有更多的遺留系統需要考慮。因此，組織規模越大，就越難以快速部署新技術。
因此，如果企業還沒有采用某種形式的云計算技術，那么其業務可能會落后。為了在行業中保持敏捷和超前的狀態，企業必須采用某種形式的云計算技術，并保持同步發展。
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