摘要：在經過了慎重的考慮之后，您企業已經決定現在是時候需要將相關的企業內部部署的軟件解決方案遷移到云計算了。但您企業需要如何創建并執行計劃，以確保您的遷移項目能夠按時保質保量的、并在預算控制范圍內完成呢？有效的規劃是至關重要的，而這應該通過富有經驗的供應商在充分了解了您企業的具體目標的基礎上，由對您企業的基礎設施實施全面的評估開始。
通常情況下，這種全面而徹底的評估服務可以由企業用戶的主機托管服務供應商提供;或者更好的情況是從企業用戶即將被遷移到云中的解決方案的軟件供應商來提供。這項云準備就緒評估是企業用戶長期發展規劃藍圖的一部分。其需要審核企業的整個環境，這樣您就可以計劃和執行高效且有效的遷移。
您企業為什么需要考慮這樣的服務呢?因為這樣可以幫助您企業緩解自行遷移部署會涉及到的巨大壓力。太多的企業曾嘗試去自行單獨完成云遷移項目，而這通常意味著要求其IT人員需要嘗試大量的“適應工作”。今天，幾乎每家企業的IT部門都已經負責了太多的系統，往往多達七個或八個。而試圖為IT部門再增添一項諸如云服務遷移這樣的大型且復雜的項目是非常不現實的。不僅讓IT部門單獨負責整個遷移工程是錯誤的方法，這同時也釋放出了關于云遷移項目的規模和重要性的錯誤消息。甚至未來的相關問題往往是不可避免的。
云就緒評估也可以幫助您企業更快的實現價值。請記住，當您企業采用了一種SaaS模式時，投資回報率會有著完全不同的意義。例如，您不再尋求恢復您的長期投資，而是期望獲得來自新的運營成本支出中的即時價值。云就緒評估可以幫助您精心策劃遷移，使您企業可以更快的實現價值。
最后，供應商的云評估就緒團隊往往能夠為您企業提供除了一般性的遷移技能和服務之外的，針對企業用戶內部所采用的某些特殊的解決方案進行遷移所需的相關專業知識技能的專業人士，而這樣的專業職能團隊您企業自身并不具備。這些團隊是真正跨職能的，具有項目管理、技術實現、業務流程、針對特定行業的見解等等專業知識的組合。此外，這些團隊通常有幾十，甚至數百個遷移項目。
雖然沒有任何人敢打包票說他們已經成功經手過遷移項目所需的一切，但這些團隊通常是非常精明的，他們可以幫助您企業識別潛在的障礙，從而在其變得不可收拾之前，就規避了這些您以前可能不知道的挑戰問題。
例如，一個云就緒團隊將仔細評估企業用戶現有的環境，并記錄可能會讓云服務受到影響的關于您的基礎設施的所有方面。這包括您企業的整個架構，包括數據庫，應用程序，網絡，專用硬件，第三方接口，擴展，定制化等等。然后，他們將撰寫一份詳細而全面的報告，介紹他們的發現以及提出的有針對性的計劃建議，以實現最成功的遷移。
云準備就緒的行動
為了更好地理解云就緒是將如何工作的及其為企業用戶所帶來的最終實益，讓我們以考慮將企業內部部署的勞動力管理解決方案遷移到云計算的為例。一般而言，勞動力管理解決方案是企業級的大型重點項目，其涉及到諸多關于企業員工的重點領域：如考勤缺勤管理，人力資源，薪酬，招聘，調度，以及勞動力分析等等。
勞動力管理的例子特別重要，因為，根據最近的研究顯示，越來越多的勞動力管理的企業買家都在采用SaaS工具。該研究表明，SaaS將成為2013年至2018年全球勞動力管理市場的主要驅動因素，達到近15億美元。另外，據Gartner的研究表明，到2017年，使用外部供應商所提供的云相關服務的企業用戶的數量將上升至91%，以進一步的減輕成本和安全風險，以及滿足業務目標和企業發展期望。
這項研究表明，大多數公司將很快把在企業內部部署的勞動力管理系統遷移到云。但他們會成功嗎?
他們必須這樣做。畢竟，勞動力管理系統涉及到員工的薪酬、工時的管理、以及企業所存儲的人力資源敏感信息、相關行業法規，以及其它關鍵功能的流程和數據。一旦出現錯誤，其損失代價可能是極其昂貴的，特別是如果導致員工的薪水隱私被暴露，會嚴重影響員工工作士氣，造成員工的委屈不滿和不遵守企業規定，進而造成企業生產力損失，甚至帶來潛在的訴訟。因此，這種事故根本就是零容忍。
云就緒服務是一種盡量減少這些風險，并最大限度地發揮效果的完美方式。具體而言，云就緒服務非常適合幫助解決勞動力管理部署等專門領域的問題，包括：
*數據終端采集。盡管許多員工仍然將這稱為“timeclocks”。但事實是，今天的數據采集設備具備先進的專有技術，包括由硬件，軟件和網絡/通信功能組成。作為遷移的一部分，一個遷移就緒的審計將評估該企業的數據收集方法。其也將提供關于將這些數據遷移到更安全的網絡模型，以符合企業的安全和性能管理目標，同時確保切換時不會中斷服務的過渡建議。
*接口和集成。像其他企業級技術一樣，勞動力管理解決方案往往使用許多不同的接口和定制化得集成以便支持相關的應用程序，如ERP系統，員工薪酬系統或第三方分析應用程序。在這個例子中，云準備就緒評估會評估企業的整個一體化戰略，包括數據庫設置，以確保關鍵任務數據繼續進入數據庫以支持現有的業務流程。
*自定義和配置。大多數企業都有自定義報表，產品或數據庫表。這樣，云就緒服務將徹底審查現有的自定義和配置，并提供相關的建議：是否需要維持或甚至改善，以便他們能夠繼續提供價值。
當企業用戶在涉及到一些明顯非常重要的事務時——諸如遷移主要的企業解決方案到云計算時，千萬不要單打獨斗。投資云就緒服務可以幫助您企業評估當前的現狀，針對遷移進行規劃計劃，并且有序的按照該計劃執行。這不僅有助于您企業騰出寶貴的IT資源，專注于真正重要的領域，同時還有助于您實施戰略舉措，以幫助企業實現長遠的業務增長。
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