作為全球最大的人力資本管理(HCM)解決方案提供商之一,ADP公司致力于數字化轉型實現更智能、更快地工作,并為其客戶節省操作步驟。自從2015年以來一直擔任ADP公司首席信息官的Vipul Nagrath對如何改變IT文化,將智能自動化帶入這家市值140億美元的全球科技公司進行了闡述。
而Martha Heller是IT高管招聘服務商Heller搜索聯合公司的首席執行官,她與Vipul Nagrath對如何利用先進技術改善客戶體驗進行了探討。
Martha Heller:“數字”對ADP公司意味著什么?
Vipul Nagrath:我們定義了四個支柱來推動數字計劃:
(1)消除人工流程
(2)更智能地工作
(3)更快工作
(4)實現增長
所有這些支柱背后的主要推動力是“智能自動化”,這意味著需要查看流程以及采用流程的原因,并使用技術來更改這些流程。機器人流程自動化(RPA)可能成為數字策略的關鍵部分,但它本身并不是數字策略。機器人流程自動化(RPA)只是使用機器人來完成與人類相同的流程,就像“宏”如今已經存在了幾十年一樣。當全面地看待企業的流程時,這就是企業真正實現數字化轉型的方式。
Martha Heller:ADP公司采用智能自動化的例子是什么?
Vipul Nagrath:其中一項支柱是消除人工流程。在RUN Powered byADP®小型企業薪資解決方案中,我們消除了人工流程,并為客戶提供了更多的自助服務功能。我們使小型企業客戶能夠在幾分鐘內訪問我們的網站,選擇產品,進行注冊,并進行薪資設置。
在以往,我們為客戶提供了許多人工步驟來以運行薪資表單。使用智能自動化技術,我們可以查看流程,看是否可以消除足夠的步驟以使客戶自己管理該流程,并使之變得更加簡單。
Martha Heller:您在架構上采取了哪些措施來推動這種創新?
Vipul Nagrath:我們正在實現技術環境的現代化,這不是一件容易的事,而且永遠不會真正結束。ADP公司多年來在SaaS領域處于領先地位,進入私有云領域也有很長時間,而隨著時間的推移,我們已經從物理服務器遷移到了虛擬機,并從私有云遷移到了公共云,我們在公共云部署戰略新產品。
Martha Heller:對于那些正在轉向公共云的首席信息官,您有什么建議?
Vipul Nagrath:我的建議是,增強的可靠性和彈性不會自動從云中浮現出來。實際上,企業必須為公共云編程并構建軟件,以使其具有彈性,并在每個級別進行故障轉移,就像在運行自己的數據中心一樣。即使企業具有微服務或基于容器的體系結構,也必須為彈性進行架構設計,以實現更好的故障轉移。但只是遷移到微服務是不夠的,仍然需要做更多的工作。
企業還應該清楚地了解采用云計算的原因,并且采用非常細致的方法。很多人認為,采用云計算將會降低成本,但事實并非總是如此。云計算為開發人員提供了許多真正易于使用的服務。這是一件很好的事情,但是必須了解要遷移哪些數據以及如何保護這些數據。首席信息官必須考慮云計算的好處和弊端。否則,在沒有達到預期的效率或性能時,他們就會感到驚訝。如果沒有獲得預期的可用性或可靠性,則必須考慮采取的措施是否得當。
最后,人們需要清楚地了解,對云計算進行重新架構可能是一個沉重的負擔,可能將永遠處于云計算之旅中,因為在使用了當今的容器和Kubernetes之后,將需要考慮一些新事物。第一步是進入云端,第二步是隨著創建更多服務而逐步發展。
Martha Heller:您為推動ADP公司的業務創新進行了哪些組織變革?
Vipul Nagrath:ADP公司在業務的各個領域都有一個共同的承諾,以推動符合四個支柱的數字計劃。當每個人都致力于數字化轉型時,我們的首席轉型官將會跟蹤所有這些創新,并清除這個過程中的障礙。雖然不同的團隊對其成員的運作方式可能會有所不同,但他們都在努力解決類似的挑戰,這就是為我們創建了貫穿每個部門的橫向卓越中心的原因。例如,隨著團隊開始越來越多地使用更多功能,我們構建了一個卓越的聊天機器人中心。
IT團隊可以確保聊天機器人技術到位并可供所有人使用。一旦開始思考聊天機器人將要關注的主題,企業就將擁有所有權。
Martha Heller:您如何確保IT團隊具有敏銳的商業頭腦來推動這一轉變?
Vipul Nagrath:三年前,我們意識到我們的技術人員需要與他們的業務合作伙伴更加接近,因此我們創建了稱為“配方團隊”的IT組和與部門或職能緊密聯系的敏捷開發團隊。例如,我們有一個“小型企業服務配方團隊”和一個“客戶服務配方團隊”,他們與各自業務領域的主管和員工一起工作。
Martha Heller:您如何將人工智能用于自動化?
Vipul Nagrath:我們的Pay Equity Explorer就是一個例子。使用機器學習和人工智能,我們可以確定客戶公司員工之間的薪資差異。例如,我們的一個企業客戶可能雇用兩名具有相同水平和工作經驗的員工,但是他們的收入卻相差28%。直接向客戶提供更具價值的信息是我們對技術進行投資的直接結果。
Martha Heller:您對領導重大變革的首席信息官有什么建議?
Vipul Nagrath:ADP公司開展業務已有70年的歷史,而我入職公司已經有4年的時間。在推動變革的過程中,如果在理解原有流程的演變過程之前就將其淘汰,那么就不會成功。因此必須先了解企業的歷史,然后才能進行更改,并為未來指明一條清晰的道路。
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