機器人流程自動化挑戰了勞動力套利的離岸外包,在供應商/業界領袖和CIO之間,引發了新的討論。
流程機器人經濟,勢必改變外包行業,在供應商,企業高管和CIO之間,創建新的話題。
流程機器人,也被稱為機器人流程自動化(RPA),旨在通過一系列的IT和業務流程活動,接管現有的人工工作。使用這種技術,軟件機器人可以配置,完成傳統上分配給人類的任務。重復的,有規則的業務流程,比如工資處理,就屬于這一類。在IT方面,RPA可以自動化服務臺請求,比如密碼重置。RPA的設想超越了高容量,事務性的活動,還涉及之前要求人類洞察力的判斷流程。被稱為認知RPA系統,建立在人工智能上,希望承擔后一類型的流程。
RPA取代人類勞動的潛力,已經讓技術與離岸外包,一種基于勞動力套利的方式,相碰撞。而RPA,確切的勞動力節省則取決于特定流程的本質,這項技術被認為將比外包帶來更大的成本降低。
“對于大多數流程,特別是事務ITO / BPO(IT外包/業務流程外包)流程,要便宜很多,” Dave Kuder說,他是Deloitte Consulting LLP業務模型轉型的主管。
Marc Mancher,Deloitte Consulting聯邦業務模型轉型的主管,認為離岸外包,乍看之下,提供50%到60%或者更多的成本節約。但成本必須平攤到方程式。基礎設施費用,比如網絡和保留的IT部門 (管理外包供應商的部門)的成本,將勞動力套利節省減少20%到30%。
但是,RPA軟件,呈現了“不同的方程式,”他指出。
Mancher提供了下面的例子:一個外包供應商可以根據事務的流程,提供每個任務需要的員工,包括福利等,價格為50000美元。一個致力于這個流程的RPA部署,可能會花費50000美元。如果軟件機器人能完成三到八人的工作,節省的成本會在60%到80%不等。這些成本包括RPA軟件許可費用,損壞/修理維護,這會根據特定流程的情況,將節省的成本降低10%到15%,Mancher指出。
盡管如此,RPA仍然有優勢。
“有持續的成本,但套利大于外包,”Mancher說。“而穩態的成本要低于保留的部門。”
Sarah Burnett,Everest Group的研究副總裁,也同意RPA比外包更便宜。
“我們的評估顯示,在特定的場景中,如果你在財務和會計中,部署RPA,可以節省60%到67%的在岸成本和20%的離岸成本,”她解釋道。
圍繞外包的新對話
盡管可以節省成本,Burnett認為, RPA并不能直接替代外包。
“通常它被用于自動化部分流程,而外包商可以在離岸使用它,進一步降低服務的成本,”她說。
雖然離岸外包商可能不會最終逐漸消亡, RPA的到來改變了外包供應商和客戶之間的討論。
“自動化模式確實改變了外包方程式,” Burnett說。“有了自動化,企業可以更便宜的提供內部服務,因此,內部和外包服務的混合就改變了。”
此外,客戶可以要求更多的可變定價,例如,定價基于事務量的模型,而不是基于外包合同中的投入進行定價。
基于投入的定價,客戶的收費是根據供應商提供的全日制(FTE)員工數量為基礎, Amardeep Modi,Everest Group的高級分析師。
企業,一般來說,從僅涉及勞動力合同,向基于事務定價的合同轉移,而定價模型根據業務利潤建立,Cathy Tornbohm指出,她是Gartner研究副總裁。這些安排更適合自動化。目前,大約有60%到70%的離岸財務和會計BPO合同為僅勞動力合同,而工資BPO合同通常已經是以事務為基準的合同,她補充道。
減少勞動力成本一直是傳統的財務和會計BPO項目背后的驅動原因,而企業往往將工資BPO視為購買業務服務,而不是購買特定數量的FTEs的訪問權限,根據業內高管。
與此同時,銀行,保險和醫療行業的合同,則為混合的定價模型,Tornbohm指出。
Mancher,他并不認為離岸外包會完全消失,同意RPA經濟學將讓外包供應商和他們的客戶重新對話。政治壓力,以及成本節約,將有助于討論。他說,如果有越來越多的,在美國境內保有工作的政治壓力,離岸的業務用例將變得更精簡。
“政治壓力可能影響業務用例,讓工作回到在岸,因為離岸的經濟利益已經沒有了,”他說。
外包供應商感到RPA的影響
隨著定價理念的轉變,和客戶越來越多的意識到自動化的好處,外包供應商將需要采用RPA。
“我們看到的是,大部分的供應商都在內部實施流程機器人或RPA軟件產品,降低他們的環境成本,更有競爭力,” Mancher說。
Xchanging,一家CSC公司,是采用RPA的供應商之一。這家業務處理,技術和采購服務供應商,已經發現一個軟件機器人,在離岸操作時,可以代替至少三個FTEs,或一個在岸FTE,比將一個高度熟練的和有經驗的工人分配到重復或單調的任務“更具經濟意義”,Rajesh Nair說,他是Xchanging集團機器人流程自動化項目的負責人。
“在Xchanging的案例中,已經證明并將繼續證明RPA有利于在岸和離岸操作,”他說。
Nair說Xchanging的投資回報(ROI)已經在第一年上漲了200%,如果繼續,隨著今年有更多的RPA部署交付,預計未來會持續增長。
“服務供應商必須投資和現代化他們的產品,并準備提供新的定價模式,” Burnett說。
然而,一些外包公司可能會覺得他們有理由避免RPA。他們害怕RPA,因為它比人工成本更低,將迫使他們的服務收費更少。
“我們已經聽到很多關于自動化導致ITO / BPO服務供應商的收益下降,” Burnett說。
但Nair認為那些等待更久才采用RPA的供應商,結果會更糟糕。
“將RPA視為對現有收益為威脅,而選擇等待的ITO / BPO公司,將很難在未來贏得更多的客戶,即使他們加班構建RPA能力,”Nair說。
這是因為BPO RPA市場將在未來18個月內成熟。在這一點上,“大型BPO企業,擁有現有的客戶和經驗,將已經搶奪了最佳的機會。”
業務主導的倡議
供應商可能會表現出對RPA的猶豫不決,企業IT部門也可能回避新興技術。
“IT部門,也不是流程機器人的早期采用者,”Mancher說。“這不是由CIO決定的;它是由業務驅動的。”
業務方面已經讓IT部門重視流程機器人,但IT一直對實施該技術持懷疑態度,他說。但是,RPA可以幫助IT部門集成系統,而本來,他們根本沒有時間或者資源來適應。例如,如果一個公司與另一個公司合并,將需要在不同的系統之間移動數據。有些系統可能需要數年時間來集成,但是,使用RPA,企業可以更快完成。
的確, RPA使集成比以前的方法更經濟可行,業內高管表示。
Tornbohm說這是因為RPA使用系統的現有用戶界面,所以這種方法“并不總是需要復雜的集成,復雜的IT項目或主要業務變更。”
RPA的整合維度提出了另一個觀點:這一技術并不僅是勞動成本節約。
Deloitte Consulting已經為五家美國政府機構,構建了9個流程機器人原型。Mancher說與聯邦機構的對話并不涉及勞動力套利。
“不會影響任何一個聯邦員工的就業,”他說。
政府部門的關鍵因素歸結為無資助法令和人力資源約束。 政府或國會可能需要機構開展新舉措,但這些機構必須利用現有的資源完成——或者因為人員退休,使用更少的資源, Mancher說。流程機器人可以幫助機構處理無資助法令和季節性高峰需求。
此外,從機構中調離而參與無資助法令的后臺支持人員,之后可以回到前線工作,執行關鍵的政府服務。
“這是一個不同的價值主張,” Mancher說。
Shawn Wiora,Creative Solutions in Healthcare Inc.的CIO,專營專業護理和輔助生活設施,他認為RPA在醫療保健索賠流程,這一高度人工操作的領域,以及網絡安全中,發揮作用。
至于后者,Wiora說企業的網絡安全部門試圖監視多個由IT安全系統生成的警報和警告,而系統之間很少對話。而流程機器人,可以自動篩選大量的警報,而安全人員則需要花費時間來完成。 Wiora提到Maxxsure的例子, 一個可以幫助企業對相關網絡威脅打分的公司。Wiora 是Maxxsure的董事會成員。
越來越多的,越來越復雜的網絡攻擊,以及增長的成本,迫使企業將更多的資源投入安全。Wiora指出IT安全部門已經成為增長最快的,和薪水最高的公司部門。
“人工干預是不可持續的,”他說。