你們公司推進IT項目的成功率高么?如果答案是否定的,那說明你們公司在項目管理方面還不夠成熟。其實很多CIO都意識到項目管理培訓的重要性,只是由于過于忙碌而無暇顧及。
高失敗率由何而來
如果你們公司正承受著IT項目推進的高失敗率帶來的損失,那么你就需要想一想自己的團隊是否訓練有素、在項目推進上是否有一套切實有效的方式方法。
許多公司在雇傭一個技術項目經理后馬上賦予他很大的主動權,然后就等著他迅速推進工作并且帶來可觀的收益。當然,單從技術的角度說,這樣做還是合理的,他能很快填補公司技術上的空缺。但是找到合適的人選并不意味著萬事大吉,組織因素、企業環境等都有可能影響項目推進。
從組織內部因素來說,很多公司項目培訓的方式都是老項目經理培訓新項目經理,這種方式可以把以往的經驗教訓以快捷有效的傳遞給新人,但是另一方面卻缺乏與時俱進和創新,新人到來時,也帶來了新想法新觀念,因此,最好的方式是,老項目經理擔任新項目經理的咨詢顧問,既不會束縛住新人的創新精神又避免了重蹈覆轍。
讓項目管理方式深入人心
項目開始推進階段,CIO務必要保證團隊中的每個人都對整個項目推進的方法、原則有透徹的理解,引用項目管理的知識體系與方法工具。
“公司IT團隊開始推進一個項目,不停地開碰頭會議部署工作,卻在最后關頭發現一個重要環節出現紕漏導致前功盡棄。”許多年來,這種失敗案例并不鮮見。它給我們留下的教訓即,項目一開始,CIO就要對項目范圍拿出項目干系人都認可的、理解無歧意的范圍說明文檔——項目章程。然后為了保證項目的實施,明確項目組成員的工作責任,還必須分解項目范圍,使之成為更小的項目任務包——工作分解結構。要讓團隊中的每個成員了解項目推進的相關資料、項目推進的關鍵日期、溝通計劃、會議安排……讓大家都能從整體利益出發做好自己的具體工作。
在具體的策略上,不同的公司可以根據自己的情況建立不同的項目管理方法。比如如何保證項目推進的總體質量?很多員工在項目報告中由于害怕自己承擔責任往往報喜不報憂,導致項目推進存在重大隱患,根據這種情況,可以成立一個專門的監控小組,從全局的角度對項目推進各環節做質量監控,發現問題隨時解決,不留后患。